Training Professional Filing
PENGERTIAN TRAINING PROFESSIONAL FILING MANAGEMENT
Training Professional Filing and Records Management adalah program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola arsip dan dokumen perusahaan secara efektif, sistematis, serta sesuai dengan standar pengelolaan records management. Pelatihan ini membahas seluruh siklus pengelolaan arsip, mulai dari proses penciptaan, klasifikasi, penyimpanan, pemeliharaan, distribusi, hingga retensi dan pemusnahan dokumen. Dengan penerapan sistem filing yang tepat, perusahaan dapat menjaga keamanan informasi, mempercepat akses terhadap dokumen, serta meningkatkan efisiensi operasional dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
Manfaat Training Professional Filing and Records Management
Mengikuti Training Professional Filing and Records Management memberikan berbagai manfaat bagi individu maupun perusahaan. Peserta akan memahami teknik pengelolaan arsip yang terstruktur, mampu menerapkan sistem klasifikasi dokumen yang efektif, serta meningkatkan kemampuan dalam menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan. Selain itu, pelatihan ini membantu mengurangi risiko kehilangan dokumen, mempercepat proses pencarian arsip, mendukung kelancaran audit, meningkatkan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, serta mendorong terciptanya sistem administrasi yang lebih efisien, akurat, dan terdokumentasi dengan baik.
Tujuan Training Professional Filing and Records Management
Tujuan Training Professional Filing and Records Management adalah membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan praktik terbaik dalam mengelola arsip fisik maupun digital sesuai prinsip records management modern. Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu merancang sistem filing yang efektif, mengelola siklus hidup dokumen secara profesional, menjaga integritas dan keamanan informasi, serta mendukung proses pengambilan keputusan melalui penyediaan data yang akurat dan mudah diakses. Pelatihan ini juga bertujuan membantu perusahaan meningkatkan efisiensi kerja, memperkuat tata kelola dokumen, serta meminimalkan risiko operasional dan hukum yang berkaitan dengan pengelolaan arsip.

SASARAN PESERTA TRAINING EFFICIENT FILING SYSTEMS OFFLINE JOGJA
Staf perusahaan utamanya bagian administrasi dan sekretaris yang ingin memiliki basic pengetahuan dan ketrampilan yang memadai dalam pengelolaan arsip secara profesional.
MATERI TRAINING EFFICIENT FILING SYSTEMS
- Konsep Dasar Filing dan Records Management
- Pengertian filing dan records management
- Fungsi dan peran arsip dalam organisasi
- Jenis-jenis dokumen dan records perusahaan
- Prinsip-prinsip pengelolaan arsip yang efektif
- Siklus Hidup Arsip (Records Life Cycle)
- Penciptaan dokumen (Creation)
- Penggunaan dan distribusi dokumen
- Penyimpanan dan pemeliharaan
- Retensi arsip
- Pemusnahan dan arsip permanen
- Sistem Filing yang Efektif
- Sistem alfabetis
- Sistem numerik
- Sistem kronologis
- Sistem geografis
- Sistem berdasarkan subjek (Subject Filing)
- Pemilihan sistem filing sesuai kebutuhan organisasi
- Klasifikasi dan Pengindeksan Dokumen
- Teknik klasifikasi arsip
- Pemberian kode dokumen
- Indexing dan cross reference
- Standarisasi penamaan dokumen
- Manajemen Arsip Fisik
- Teknik penyimpanan arsip
- Penggunaan filling cabinet dan ruang arsip
- Pengendalian peminjaman dokumen
- Perlindungan arsip dari kerusakan
- Manajemen Arsip Digital (Electronic Records Management)
- Digitalisasi dokumen
- Electronic Document Management System (EDMS)
- Penyimpanan cloud dan server
- Backup dan recovery data
- Keamanan dokumen digital
- Retensi Arsip dan Jadwal Retensi Dokumen
- Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA)
- Penentuan masa simpan dokumen
- Pemindahan arsip aktif ke inaktif
- Prosedur pemusnahan arsip
- Keamanan Informasi dan Kerahasiaan Dokumen
- Klasifikasi tingkat kerahasiaan
- Pengendalian akses dokumen
- Perlindungan data perusahaan
- Pencegahan kehilangan dokumen
- Standar, Regulasi, dan Kepatuhan Records Management
- Prinsip tata kelola arsip perusahaan
- Kepatuhan terhadap kebijakan internal
- Pengenalan standar ISO 15489 Records Management
- Audit pengelolaan arsip
- Perancangan SOP Filing dan Records Management
- Penyusunan SOP pengelolaan arsip
- Flow proses filing
- Dokumentasi administrasi
- Monitoring dan evaluasi sistem arsip
- Studi Kasus dan Best Practice
- Analisis permasalahan pengelolaan arsip
- Penyelesaian kasus records management
- Sharing best practice dari berbagai industri
- Workshop dan Simulasi
- Simulasi penyusunan sistem filing
- Praktik klasifikasi dan indexing dokumen
- Simulasi pencarian arsip secara cepat
- Evaluasi implementasi records management di perusahaan
INSTRUKTUR PELATIHAN RECORDS MANAGEMENT BEST PRACTICES BANDUNG
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah pemateri yang berkompeten di bidangnya dengan baik datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
METODE PELATIHAN EFFICIENT FILING SYSTEMS KUALA LUMPUR
1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games
Metode dapat disesuaikan sesuai kebutuhan peserta ataupun perusahaan. Kami sangat terbuka untuk berdiskusi menentukan metode yang paling efektif.
- Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
- Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
- Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
- Training Bulan April : 21-22 April 2026
- Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
- Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
- Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
- Training Bulan September : 15-16 September 2026
- Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
- Training Bulan November : 17-18 November 2026
- Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Dsbanking
Q : Apa itu Pelatihan Professional Filing and Records Management?
A : Pelatihan Professional Filing and Records Management adalah program yang membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola arsip serta dokumen perusahaan secara sistematis, aman, dan sesuai standar.
Q : Apa manfaat mengikuti Pelatihan Professional Filing and Records Management?
A : Pelatihan ini membantu peserta meningkatkan kemampuan dalam mengelola arsip secara lebih efisien sehingga mempercepat proses pencarian dokumen, mengurangi risiko kehilangan data, menjaga kerahasiaan informasi, serta meningkatkan kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi perusahaan.
Q : Mengapa Pelatihan Professional Filing and Records Management penting bagi perusahaan?
A : Pelatihan ini penting karena pengelolaan arsip yang profesional menjadi dasar dalam menjaga keamanan informasi, mendukung kelancaran proses bisnis, serta meminimalkan risiko hukum akibat kesalahan pengelolaan dokumen.
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.
Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan