Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS) ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang pengelolaan dokumen digital secara efektif dan efisien. Peserta akan belajar cara menyimpan, mengelola, mengamankan, dan mengakses dokumen elektronik menggunakan sistem EDMS. Materi mencakup konsep dasar EDMS, fitur utama, kepatuhan terhadap regulasi, serta implementasi dalam lingkungan kerja. Dengan pelatihan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan produktivitas, mengurangi risiko kehilangan data, serta mempercepat alur kerja dokumen di organisasi. Pelatihan ini cocok bagi profesional administrasi, manajer, dan staf yang bertanggung jawab atas manajemen dokumen perusahaan.

Tujuan Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS):

1. Memahami Konsep EDMS – Memberikan pemahaman tentang prinsip dasar, fungsi, dan manfaat EDMS dalam pengelolaan dokumen digital.
2. Meningkatkan Efisiensi Kerja – Mengajarkan cara mengelola dokumen secara sistematis untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional.
3. Menerapkan Keamanan Dokumen – Memastikan peserta memahami prosedur keamanan dan kepatuhan terhadap regulasi terkait pengelolaan dokumen elektronik.
4. Mengoptimalkan Aksesibilitas Data – Membantu peserta dalam mengakses, menyimpan, dan berbagi dokumen dengan lebih cepat dan aman.
5. Mengurangi Risiko Kehilangan Data – Mengajarkan strategi backup, versioning, dan perlindungan data agar dokumen tetap aman dan mudah diakses.
6. Meningkatkan Kepatuhan Regulasi – Membantu organisasi dalam memenuhi standar dan regulasi terkait manajemen dokumen digital.

Materi Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS):

1. Pengenalan EDMS

• Definisi dan konsep dasar EDMS
• Manfaat dan keuntungan implementasi EDMS
• Perbandingan antara pengelolaan dokumen manual vs. digital

2. Struktur dan Fitur EDMS

• Komponen utama dalam EDMS
• Sistem klasifikasi dan metadata dokumen
• Fitur pencarian dan pengindeksan dokumen
• Versioning dan tracking perubahan dokumen

3. Manajemen Akses dan Keamanan Dokumen

• Hak akses dan peran pengguna dalam EDMS
• Enkripsi dan perlindungan data
• Kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan perusahaan

4. Proses Digitalisasi dan Integrasi EDMS

• Teknik pemindaian dan konversi dokumen fisik ke digital
• Integrasi EDMS dengan sistem bisnis lainnya (ERP, CRM, dll.)
• Workflow otomatisasi dokumen

5. Implementasi dan Best Practices

• Langkah-langkah implementasi EDMS dalam organisasi
• Studi kasus sukses penggunaan EDMS
• Tantangan dan solusi dalam penerapan EDMS

6. Pemeliharaan dan Optimalisasi EDMS

• Monitoring dan evaluasi sistem
• Backup dan recovery dokumen
• Strategi peningkatan efisiensi penggunaan EDMS

Materi ini dirancang agar peserta memiliki pemahaman yang komprehensif tentang penggunaan dan pengelolaan EDMS secara efektif.

Peserta yang Membutuhkan Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS):

1. Staf Administrasi dan Sekretariat – Untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dan pencarian dokumen digital.
2. Manajer dan Supervisor – Agar dapat mengawasi, mengontrol, serta mengoptimalkan penggunaan EDMS dalam tim atau organisasi.
3. Tim IT dan Pengelola Sistem – Untuk memahami cara mengimplementasikan, mengamankan, dan memelihara sistem EDMS.
4. Profesional Hukum dan Kepatuhan (Legal & Compliance) – Untuk memastikan pengelolaan dokumen sesuai dengan regulasi dan kebijakan perusahaan.
5. Staf Keuangan dan Akuntansi – Agar lebih mudah dalam mengelola dokumen keuangan dan audit secara digital.
6. Tim Arsip dan Dokumentasi – Untuk meningkatkan sistem pengarsipan dan pencatatan dokumen dengan teknologi digital.
7. Pegawai Pemerintahan dan Lembaga Publik – Untuk mendukung transformasi digital dalam layanan administrasi publik.
8. Profesional di Industri Manufaktur, Kesehatan, dan Sektor Lain – Untuk mendukung efisiensi pengelolaan dokumen di lingkungan kerja yang kompleks.

Pelatihan ini cocok bagi siapa saja yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan ingin meningkatkan efisiensi kerja dengan sistem digital.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2025

• Januari : 16-17 Januari 2025
• Februari : 13-14 Februari 2025
• Maret : 5-6 Maret 2025
• April : 24-25 April 2025
• Mei : 21-22 Mei 2025
• Juni : 11-12 Juni 2025
• Juli : 16-17 Juli 2025
• Agustus : 20-21 Agustus 2025
• September : 17-18 September 2025
• Oktober : 8-9 Oktober 2025
• November : 12-13 November 2025
• Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang  La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
• Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.