TRAINING DOKUMEN KONTROL

DESKRIPSI PELATIHAN DOKUMEN KONTROL

Pelatihan Dokumen Kontrol dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola dokumen secara sistematis, terkontrol, dan sesuai standar yang berlaku. Peserta akan mempelajari konsep dasar pengendalian dokumen, mulai dari pembuatan, identifikasi, distribusi, revisi, penyimpanan, hingga pemusnahan dokumen. Pelatihan ini juga membahas peran dokumen kontrol dalam mendukung sistem manajemen mutu, kepatuhan terhadap regulasi, serta audit internal dan eksternal. Dengan studi kasus dan praktik, peserta diharapkan mampu menerapkan sistem dokumen kontrol yang efektif, meminimalkan kesalahan administrasi, serta meningkatkan efisiensi dan konsistensi proses kerja organisasi.

TUJUAN PELATIHAN DOKUMEN KONTROL

1. Memahami konsep dan prinsip dasar dokumen kontrol dalam organisasi.
2. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dokumen secara sistematis dan terstandar.
3. Mengetahui prosedur pembuatan, distribusi, revisi, penyimpanan, dan pemusnahan dokumen.
4. Memastikan kepatuhan terhadap standar sistem manajemen mutu dan regulasi yang berlaku.
5. Mengurangi risiko kesalahan administrasi dan penggunaan dokumen yang tidak valid.
6. Mendukung kelancaran proses audit internal dan eksternal.
7. Meningkatkan efisiensi, konsistensi, dan ketertiban pengelolaan dokumen di lingkungan kerja.

MATERI PELATIHAN DOKUMEN KONTROL

1. Konsep Dasar Dokumen Kontrol
   • Pengertian dan fungsi dokumen kontrol
   • Jenis-jenis dokumen dalam organisasi
   • Peran dokumen kontrol dalam sistem manajemen
2. Standar dan Regulasi Terkait Dokumen Kontrol
   • Persyaratan dokumen dalam sistem manajemen mutu
   • Kesesuaian dengan kebijakan dan prosedur internal
   • Hubungan dokumen kontrol dengan audit
3. Siklus Hidup Dokumen
   • Pembuatan dan identifikasi dokumen
   • Penomoran, format, dan kode dokumen
   • Persetujuan dan pengesahan dokumen
4. Distribusi dan Akses Dokumen
   • Metode distribusi dokumen terkendali
   • Pengendalian akses dan kerahasiaan dokumen
   • Penggunaan dokumen terkini (latest revision)
5. Pengendalian Revisi dan Perubahan Dokumen
   • Proses revisi dan perubahan dokumen
   • Pencatatan riwayat perubahan (document history)
   • Penarikan dokumen tidak berlaku
6. Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen
   • Sistem penyimpanan dokumen fisik dan digital
   • Pengendalian arsip dan masa retensi dokumen
   • Perlindungan dan keamanan dokumen
7. Pemusnahan Dokumen
   • Kriteria dan prosedur pemusnahan dokumen
   • Pencatatan dan bukti pemusnahan dokumen
8. Peran dan Tanggung Jawab dalam Dokumen Kontrol
   • Tugas document controller
   • Tanggung jawab pengguna dokumen
   • Koordinasi antar departemen
9. Dokumen Kontrol dalam Audit
   • Persiapan dokumen untuk audit
   • Temuan audit terkait dokumen
   • Tindakan perbaikan dan pencegahan
10. Studi Kasus dan Praktik Dokumen Kontrol
    • Simulasi pengelolaan dokumen
    • Analisis permasalahan dokumen
    • Penerapan dokumen kontrol di lingkungan kerja

PESERTA PELATIHAN DOKUMEN KONTROL

1. Document Controller
2. Staff Administrasi dan Tata Usaha
3. Quality Control (QC) dan Quality Assurance (QA)
4. Management Representative / ISO Team
5. Supervisor dan Koordinator Departemen
6. Staff Engineering, Maintenance, dan Produksi
7. Staff HRD dan General Affairs
8. Staff Purchasing dan Procurement
9. Auditor Internal
10. Karyawan yang terlibat dalam pengelolaan, penggunaan, dan pengarsipan dokumen perusahaan

Jadwal Training PT Diorama Sukses Bersinergi  Tahun 2026

• Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
• Training Bulan April : 21-22 April 2026
• Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
• Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
• Training Bulan September : 15-16 September 2026
• Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
• Training Bulan November : 17-18 November 2026
• Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI  TRAINING

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Training PT Diorama Sukses Bersinergi

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat di sesuaikan juga dengan kebutuhan klien

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.