TRAINING BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT: Purchasing, Negotiation, Tender & Contracting Strategy
BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT: Purchasing, Negotiation, Tender & Contracting Strategy
PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT: Purchasing, Negotiation, Tender & Contracting Strategy
Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan.
Namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.
PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT: Purchasing, Negotiation, Tender & Contracting Strategy
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk :
1. Memahami kode etik dan prosedur baku procurement
2. Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga proses tender
3. Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
4. Memahami regulasi dan konsep hukum bisnis
5. Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok
Outline PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT: Purchasing, Negotiation, Tender & Contracting Strategy
1. Procurement Principles
* Prinsip dasar pembelian
* Peran strategis pembelian
* Struktur organisasi pembelian
* Administrasi pembelian
* Procurement plan
* Purchase requisition
2. Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
* Konsep good governance
* Urgensi pakta integritas dan kode etik supplier
* Jenis-jenis fraud
* Klausula Pakta Integritas
* Klausula Kode etik supplier
* Metode pencegahan fraud
3. Supplier Relationship Management
* Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
* Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
* Mengelola relationship dengan supplier
* Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
* Metode evaluasi kinerja Supplier
4. Metode Sourcing
* Identifikasi supplier
* Klasifikasi supplier
* Bid collection
* Metode survey harga
* Benchmarking
5. Teknik Menganalisa Penawaran
* Membaca quotation serta terms and conditions
* Survey lapangan
* Sampling produk
* Survey pasar
* Bid comparison
6. e-Procurement
* Konsep e-Procurement
* E-Procurement flowchart
* Seleksi Vendor IT
* Arsitektur System e-Procurement
* Interface modul
* Security system
* Evaluasi current system
7. Tender Management
* Regulasi dan kebijakan tender
* Dokumen dan administrasi tender
* Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
* HPS/OE
* TKDN
* Analisa dan evaluasi tender
8. Vendor Managed Inventory
* Konsep VMI
* Perbedaan VMI dengan JIT
* Syarat pelaksanaan VMI
* Penyusunan terms and conditions VMI
9. Strategi Negosiasi
* Teknik dan strategi dalam pembukaan negosiasi
* Teknik mengatasi fraud possibility
* Perubahan dan pembatalan
* Teknik mencapai kesepakatan
* Teknik dan strategi dalam menutup negosiasi
10. Regulasi dan Hukum Bisnis
* KUHP, KUHD
* UU dan regulasi pemerintah terkait; KSO, Outsourcing, MOU
* Regulasi perdagangan internasional: ICC (International Chamber of Commerce) dan lembaga Abitrase
* Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak
11. Jenis-Jenis Kontrak Bisnis dan Resiko Hukum Bisnis
* Sales order terms and conditions
* Purchase agreement
* Kontrak pekerjaan konstruksi
* Perjanjian sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
* Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda (purchase agreement, L/C)
* Akad kredit fasilitas perbankan dan lembaga keuangan
* Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
* Kontrak CSR dengan LSM atau komunitas
12. Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
* Cara membaca dan mempelajari kontrak
* Perubahan kontrak
* Pembatalan kontrak
* Pengesahan kontrak
* Contract timeline
* Latihan membuat kontrak
13. Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis
* Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
* Contoh kasus kontrak bisnis dan penyelesaian perkaranya
* Peserta mengajukan contoh kasus perselisihan kontrak yang pernah mereka alami
* Peserta diberikan advis penyusunan dan review kontrak yang sedang mereka tangani dan kerjakan saat ini
Hari pertama
08.00 – 08.30 Registrasi peserta
08.30 – 10.15 Procurement Principles
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 Supplier Relationship Management
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.30 Metode Sourcing dan teknik menganalisa penawaran
16.30 – 17.00 Case study, discussion, and feed back
Hari kedua
08.30 – 10.15 e-Procurement
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Tender Management
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 Vendor Managed Inventory
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.30 Strategi Negosiasi
16.30 – 17.00 Case study, discussion, and feed back
Hari ketiga
Trainer: Inayatullah A. Hasyim
08.30 – 10.15 Regulasi dan Hukum Bisnis
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Jenis-Jenis Kontrak Bisnis dan Resiko Hukum Bisnis
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.30 Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis
16.30 – 17.00 Case study, discussion, and feed back
METODE PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT
1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games
- Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
- Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
- Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
- Training Bulan April : 21-22 April 2026
- Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
- Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
- Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
- Training Bulan September : 15-16 September 2026
- Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
- Training Bulan November : 17-18 November 2026
- Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Pelatihan Best Practices Integrated Purchasing Management
Q : Apa itu Pelatihan Best Practices Integrated Purchasing Management?
A : Pelatihan Best Practices Integrated Purchasing Management adalah program yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola proses pembelian secara terintegrasi, mulai dari perencanaan kebutuhan, pemilihan pemasok, negosiasi, pengendalian biaya, hingga evaluasi kinerja vendor. Pelatihan ini membantu perusahaan membangun sistem pengadaan yang efisien, transparan, dan selaras dengan strategi bisnis
Q : Apa saja materi yang dipelajari dalam Pelatihan Best Practices Integrated Purchasing Management?
A : Materi pelatihan umumnya meliputi konsep integrated purchasing management, strategi perencanaan pengadaan, supplier selection dan supplier relationship management, teknik negosiasi, analisis total cost of ownership (TCO), evaluasi kinerja vendor, contract management, pengendalian risiko pengadaan, penerapan Key Performance Indicators (KPI), serta implementasi best practices purchasing untuk meningkatkan efisiensi operasional
Q : Apa manfaat mengikuti Pelatihan Best Practices Integrated Purchasing Management?
A : Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami cara mengoptimalkan proses purchasing, menekan biaya pengadaan, meningkatkan kualitas hubungan dengan pemasok, mengurangi risiko operasional, serta mendukung kelancaran rantai pasok perusahaan. Selain itu, peserta juga memperoleh wawasan mengenai praktik terbaik yang dapat langsung diterapkan di lingkungan kerja
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin Pelatihan Best Practices Integrated Purchasing Management sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.
Silabus Training ini disunting oleh Suhada Faisal sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan. Berpengalaman lebih dari 5 tahun sebagai konsultan training atau seminar baik secara online maupun offline.