TRAINING GENERAL AFFAIR

TRAINING GENERAL AFFAIR

Pelatihan General Affair (GA) dirancang untuk meningkatkan kompetensi profesional dalam mengelola fungsi pendukung operasional perusahaan secara efektif, efisien, dan terstruktur. Peran General Affair sangat strategis karena menjadi tulang punggung dalam memastikan kelancaran aktivitas kantor, pengelolaan fasilitas, aset perusahaan, hingga koordinasi layanan internal yang mendukung produktivitas seluruh departemen.

Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari ruang lingkup tugas General Affair secara komprehensif, mulai dari manajemen fasilitas (facility management), pengelolaan aset dan inventaris, pengadaan barang dan jasa non-produksi, pengelolaan kendaraan operasional, hingga pengaturan keamanan dan kebersihan lingkungan kerja. Selain itu, materi juga mencakup pengelolaan vendor, negosiasi kontrak, kontrol biaya operasional, serta administrasi perizinan dan hubungan eksternal dengan pihak ketiga.

Pelatihan ini juga membahas pentingnya penerapan standar operasional prosedur (SOP), pengelolaan risiko operasional, serta aspek Health, Safety, and Environment (HSE) dalam lingkup kerja General Affair. Peserta akan dibekali keterampilan perencanaan anggaran, monitoring pengeluaran, serta strategi efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas layanan internal.

Dengan metode pembelajaran yang interaktif melalui studi kasus, diskusi, dan sharing best practice, peserta diharapkan mampu meningkatkan kemampuan problem solving, komunikasi, serta koordinasi lintas departemen. Pelatihan ini sangat relevan bagi staf GA, supervisor, admin operasional, maupun calon profesional yang ingin mengembangkan karier di bidang manajemen operasional perusahaan.

Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menjalankan fungsi General Affair secara profesional, sistematis, dan proaktif dalam mendukung terciptanya lingkungan kerja yang nyaman, aman, dan produktif bagi seluruh karyawan.

PELATIHAN GENERAL AFFAIR JAKARTA

TUJUAN PELATIHAN GENERAL AFFAIR

1. Memahami Peran dan Tanggung Jawab General Affair

Memberikan pemahaman menyeluruh mengenai fungsi strategis General Affair dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.

2. Meningkatkan Kompetensi Pengelolaan Fasilitas dan Aset

Membekali peserta dengan kemampuan mengelola fasilitas kantor, inventaris, aset perusahaan, serta pemeliharaannya secara efektif dan efisien.

3. Meningkatkan Kemampuan Pengelolaan Vendor dan Pengadaan

Melatih peserta dalam proses seleksi vendor, negosiasi kontrak, pengendalian kualitas layanan, serta monitoring kinerja pihak ketiga.

4. Mengoptimalkan Pengelolaan Anggaran Operasional

Memberikan pemahaman mengenai perencanaan anggaran, kontrol biaya, serta strategi efisiensi operasional tanpa mengurangi kualitas layanan.

5. Meningkatkan Kemampuan Administrasi dan Legalitas

Membekali peserta dengan pengetahuan terkait pengelolaan perizinan, dokumen kontrak, serta administrasi operasional yang tertib dan sesuai regulasi.

6. Meningkatkan Keterampilan Problem Solving dan Koordinasi

Mengembangkan kemampuan komunikasi, koordinasi lintas departemen, serta penyelesaian masalah operasional secara cepat dan tepat.

7. Meningkatkan Kesadaran HSE dan Manajemen Risiko

Memberikan pemahaman mengenai pentingnya Health, Safety, and Environment (HSE) dalam pengelolaan fasilitas serta mitigasi risiko operasional.

8. Mendukung Peningkatan Produktivitas Organisasi

Mempersiapkan peserta agar mampu menciptakan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan mendukung produktivitas seluruh karyawan.

MATERI PELATIHAN GENERAL AFFAIR

1. Pengantar General Affair

  • Peran dan fungsi General Affair dalam organisasi

  • Ruang lingkup pekerjaan GA

  • Kompetensi yang dibutuhkan profesional GA

  • Hubungan GA dengan departemen lain

2. Facility Management

  • Pengelolaan gedung dan fasilitas kantor

  • Pengaturan ruang kerja (workspace management)

  • Pengelolaan kebersihan, keamanan, dan parkir

  • Maintenance dan preventive maintenance fasilitas

3. Asset & Inventory Management

  • Pengelolaan aset perusahaan

  • Sistem pencatatan dan kontrol inventaris

  • Stock opname dan audit aset

  • Penyusutan dan penghapusan aset

4. Vendor & Contract Management

  • Proses pemilihan dan evaluasi vendor

  • Negosiasi harga dan kontrak kerja sama

  • Monitoring kinerja vendor

  • Pengendalian kualitas layanan pihak ketiga

5. Procurement Non-Production

  • Proses pengadaan barang dan jasa operasional

  • Administrasi pembelian

  • Kontrol biaya dan efisiensi anggaran

  • Dokumentasi pengadaan

6. Administrasi & Legalitas

  • Pengelolaan perizinan perusahaan

  • Pengarsipan dokumen penting

  • Pengelolaan kendaraan operasional

  • Hubungan eksternal dengan instansi terkait

7. Budgeting & Cost Control

  • Penyusunan anggaran operasional GA

  • Monitoring dan evaluasi pengeluaran

  • Strategi efisiensi biaya

  • Reporting dan analisis biaya

8. Health, Safety & Environment (HSE)

  • Penerapan K3 di lingkungan kantor

  • Manajemen risiko operasional

  • Tanggap darurat dan keselamatan kerja

  • Kebijakan keamanan internal

9. Soft Skills for General Affair

  • Problem solving

  • Komunikasi dan koordinasi lintas departemen

  • Time management

  • Pelayanan internal (internal service excellence)

PESERTA PELATIHAN GENERAL AFFAIR

1. Staf & Officer General Affair

  • GA Staff

  • GA Officer

  • Admin GA

2. Supervisor & Koordinator Operasional

  • GA Supervisor

  • Operational Supervisor

  • Site Coordinator

3. Manager & Head of Department

  • GA Manager

  • Operational Manager

  • Administration Manager

  • Office Manager

4. HR & Admin Support

  • HR Staff

  • HRGA (Human Resource & General Affair)

  • Administration Staff

5. Procurement & Asset Personnel

  • Procurement Staff

  • Asset Management Officer

  • Inventory Controller

6. Perusahaan Multi-Site / Project-Based

  • Site Admin

  • Project Admin

  • Camp Coordinator

7. Calon Profesional GA & Fresh Graduate

  • Fresh graduate yang ingin berkarier di bidang operasional perusahaan

  • Karyawan yang dipersiapkan untuk posisi GA

Jadwal Training PT Diorama Sukses Bersinergi  Tahun 2026

  • Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
  • Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
  • Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
  • Training Bulan April : 21-22 April 2026
  • Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
  • Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
  • Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
  • Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
  • Training Bulan September : 15-16 September 2026
  • Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
  • Training Bulan November : 17-18 November 2026
  • Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

  • Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta Training?

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or backpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

About the author

Fauzi Hafizh editor

Konsultasikan kebutuhan Anda

Kami dengan senang hati akan membantu Anda! Jangan ragu untuk menanyakan apapun kepada kami. Klik di bawah untuk memulai obrolan.

Marketing

Nona

Online

Marketing

Isna

Online

Marketing

Dian

Online

Marketing

Azmi

Online

Nona

Halo, ada yang bisa Nona bantu Pak/ Ibu ? 00.00

Isna

Halo, ada yang bisa Isna bantu Pak/ Ibu ? 00.00

Dian

Halo, ada yang bisa Dian bantu Pak/ Ibu ? 00.00

Azmi

Halo, ada yang bisa Azmi bantu Pak/ Ibu ? 00.00