TRAINING GENERAL AFFAIR

Pelatihan General Affair (GA) dirancang untuk meningkatkan kompetensi profesional dalam mengelola fungsi pendukung operasional perusahaan secara efektif, efisien, dan terstruktur. Peran General Affair sangat strategis karena menjadi tulang punggung dalam memastikan kelancaran aktivitas kantor, pengelolaan fasilitas, aset perusahaan, hingga koordinasi layanan internal yang mendukung produktivitas seluruh departemen.

Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari ruang lingkup tugas General Affair secara komprehensif, mulai dari manajemen fasilitas (facility management), pengelolaan aset dan inventaris, pengadaan barang dan jasa non-produksi, pengelolaan kendaraan operasional, hingga pengaturan keamanan dan kebersihan lingkungan kerja. Selain itu, materi juga mencakup pengelolaan vendor, negosiasi kontrak, kontrol biaya operasional, serta administrasi perizinan dan hubungan eksternal dengan pihak ketiga.

Pelatihan ini juga membahas pentingnya penerapan standar operasional prosedur (SOP), pengelolaan risiko operasional, serta aspek Health, Safety, and Environment (HSE) dalam lingkup kerja General Affair. Peserta akan dibekali keterampilan perencanaan anggaran, monitoring pengeluaran, serta strategi efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas layanan internal.

Dengan metode pembelajaran yang interaktif melalui studi kasus, diskusi, dan sharing best practice, peserta diharapkan mampu meningkatkan kemampuan problem solving, komunikasi, serta koordinasi lintas departemen. Pelatihan ini sangat relevan bagi staf GA, supervisor, admin operasional, maupun calon profesional yang ingin mengembangkan karier di bidang manajemen operasional perusahaan.

Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menjalankan fungsi General Affair secara profesional, sistematis, dan proaktif dalam mendukung terciptanya lingkungan kerja yang nyaman, aman, dan produktif bagi seluruh karyawan.

1. Memahami Peran dan Tanggung Jawab General Affair

Memberikan pemahaman menyeluruh mengenai fungsi strategis General Affair dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.

2. Meningkatkan Kompetensi Pengelolaan Fasilitas dan Aset

Membekali peserta dengan kemampuan mengelola fasilitas kantor, inventaris, aset perusahaan, serta pemeliharaannya secara efektif dan efisien.

3. Meningkatkan Kemampuan Pengelolaan Vendor dan Pengadaan

Melatih peserta dalam proses seleksi vendor, negosiasi kontrak, pengendalian kualitas layanan, serta monitoring kinerja pihak ketiga.

4. Mengoptimalkan Pengelolaan Anggaran Operasional

Memberikan pemahaman mengenai perencanaan anggaran, kontrol biaya, serta strategi efisiensi operasional tanpa mengurangi kualitas layanan.

5. Meningkatkan Kemampuan Administrasi dan Legalitas

Membekali peserta dengan pengetahuan terkait pengelolaan perizinan, dokumen kontrak, serta administrasi operasional yang tertib dan sesuai regulasi.

6. Meningkatkan Keterampilan Problem Solving dan Koordinasi

Mengembangkan kemampuan komunikasi, koordinasi lintas departemen, serta penyelesaian masalah operasional secara cepat dan tepat.

7. Meningkatkan Kesadaran HSE dan Manajemen Risiko

Memberikan pemahaman mengenai pentingnya Health, Safety, and Environment (HSE) dalam pengelolaan fasilitas serta mitigasi risiko operasional.

8. Mendukung Peningkatan Produktivitas Organisasi

Mempersiapkan peserta agar mampu menciptakan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan mendukung produktivitas seluruh karyawan.

1. Pengantar General Affair

• Peran dan fungsi General Affair dalam organisasi

• Ruang lingkup pekerjaan GA

• Kompetensi yang dibutuhkan profesional GA

• Hubungan GA dengan departemen lain

2. Facility Management

• Pengelolaan gedung dan fasilitas kantor

• Pengaturan ruang kerja (workspace management)

• Pengelolaan kebersihan, keamanan, dan parkir

• Maintenance dan preventive maintenance fasilitas

3. Asset & Inventory Management

• Pengelolaan aset perusahaan

• Sistem pencatatan dan kontrol inventaris

• Stock opname dan audit aset

• Penyusutan dan penghapusan aset

4. Vendor & Contract Management

• Proses pemilihan dan evaluasi vendor

• Negosiasi harga dan kontrak kerja sama

• Monitoring kinerja vendor

• Pengendalian kualitas layanan pihak ketiga

5. Procurement Non-Production

• Proses pengadaan barang dan jasa operasional

• Administrasi pembelian

• Kontrol biaya dan efisiensi anggaran

• Dokumentasi pengadaan

6. Administrasi & Legalitas

• Pengelolaan perizinan perusahaan

• Pengarsipan dokumen penting

• Pengelolaan kendaraan operasional

• Hubungan eksternal dengan instansi terkait

7. Budgeting & Cost Control

• Penyusunan anggaran operasional GA

• Monitoring dan evaluasi pengeluaran

• Strategi efisiensi biaya

• Reporting dan analisis biaya

8. Health, Safety & Environment (HSE)

• Penerapan K3 di lingkungan kantor

• Manajemen risiko operasional

• Tanggap darurat dan keselamatan kerja

• Kebijakan keamanan internal

9. Soft Skills for General Affair

• Problem solving

• Komunikasi dan koordinasi lintas departemen

• Time management

• Pelayanan internal (internal service excellence)