Training Manajemen Kantor
PENGERTIAN TRAINING PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)
Training Project Management Office (PMO) merupakan program pelatihan yang dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam membangun, mengelola, serta mengoptimalkan fungsi Project Management Office sebagai pusat pengendalian dan tata kelola proyek di perusahaan. Pelatihan ini membahas prinsip-prinsip manajemen proyek, penyusunan standar dan metodologi, pengelolaan portofolio proyek, monitoring kinerja, manajemen risiko, hingga pelaporan proyek agar seluruh proyek dapat berjalan secara efektif, efisien, dan selaras dengan tujuan strategis organisasi. Program ini sangat sesuai bagi manajer proyek, anggota PMO, pimpinan unit kerja, maupun profesional yang terlibat dalam pengelolaan proyek.
Manfaat Training Project Management Office (PMO)
Mengikuti Training Project Management Office (PMO) memberikan berbagai manfaat bagi individu maupun organisasi, di antaranya meningkatkan pemahaman mengenai tata kelola proyek yang terstruktur, memperkuat kemampuan dalam melakukan perencanaan, pengendalian, monitoring, dan evaluasi proyek, serta meningkatkan efektivitas koordinasi antar tim dan pemangku kepentingan. Selain itu, pelatihan ini membantu perusahaan mengurangi risiko kegagalan proyek, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, meningkatkan ketepatan waktu penyelesaian proyek, serta memastikan setiap proyek memberikan hasil yang mendukung pencapaian target bisnis perusahaan.
Tujuan Training Project Management Office (PMO)
Tujuan Training Project Management Office (PMO) adalah meningkatkan kompetensi peserta dalam menerapkan fungsi dan peran PMO sesuai praktik terbaik manajemen proyek. Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu merancang kerangka kerja PMO, menetapkan standar dan prosedur pengelolaan proyek, melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan proyek, mengelola risiko dan kinerja proyek secara sistematis, serta menyusun laporan yang akurat sebagai dasar pengambilan keputusan. Dengan kompetensi tersebut, organisasi dapat meningkatkan keberhasilan proyek, memperkuat tata kelola perusahaan, dan menciptakan proses manajemen proyek yang lebih konsisten serta berkelanjutan.
SASARAN PESERTA TRAINING ESTABLISHING A PROJECT MANAGEMENT OFFICE OFFLINE JOGJA
- Senior and Middle Project Directors with responsibility for the project management office, and PMO staff including Methodology
- Experts, Project Managers, and Project Coordinators.
- Managers wishing to increase or update their knowledge of project management office functions and processes.
- Others with an interest in improving PMO results within their organizations, and who would benefit from an understanding of the project management office.
- Direct involvement in a Project Management Office, either as a project manager or as a staff member is a recommended prerequisite.
MATERI TRAINING ESTABLISHING A PROJECT MANAGEMENT OFFICE
- The perspectives and overview of Critical PMO Characteristics
This part of the course shall describe the background and operational needs of PMO such as:
- Increased importance of the PMO to organizations Definitions of a PMO
- Categories of PMO functions
- Typical PMO duties
- PMO objectives
- The application of PMO entity to Enhance Project Performance
The subject of the course shall highlight and identify key operational elements in the project management such as:
- Establishing critical performance indicators
- Setting a baseline to monitor progress
- Determining views of success
- Establishing success indicators
- Preparing project evaluation structures
- Coping with Runaway project .
This part of the course shall describe aspects of runway project and efforts as related to managing runway project such as:
- Definition of a runaway project
- Conducting a project audit
- Preparing and implementing a recovery plan
- Competency Model for Project Professionals
- This part of the course shall describe on the competencies as required in executing and managing the projects such as:
- The importance of competency
- Methods to categorize project management skills
- Conducting a competency analysis
- Addressing significant issues
- Using the PMO to ensure competency in project management
- Project Management Maturity and the PMO
This part of the course shall describe project management relation with the organization maturity level such as:
- The Definition of maturity
- Differences between mature and immature organizations
- Five maturity levels
- Performing an organizational project management maturity assessment
- Establishing metrics at each maturity level
- Focusing on continuous improvement
- The Essential Functions of PMO
- The subject of the course focus on the critical function of PMO as related to project execution such as:
- Project coverage, operational unit, departmental, and universal
- Project-focused functions: augment, mentor, and consult
- Specific areas of direct assistance
- Enterprise-oriented functions: promote, archive, practice, and train
- Specific areas of performance
- PMO Implementation
This part of the course provides knowledge and the skills to the participants in implementing the PMO, and developing capabilities as related to:
- Motivations, costs, and benefits
- Assessing the current project management practices
- Project or program PMO
- Division-level PMO
- Enterprise-level PMO
- Organizational structures and strategy
- Functional organization
- Project-oriented organization
- Matrix organization
- Use of virtual teams
- Guidelines for successful implementation
- PMO implementation plan
- Effective deployment of the PMO
- Professional Code of Ethics and Responsibility in PMO
This final part of the course shall provide and enlighten the participants with the standard code-of-conduct of profession as related to PMO with the benefits to establish integral professional conducts and focuses on:
- Integrity and professionalism
- Project management knowledge base
- Individual competence enhancement
- Balancing stakeholder interests
- Personal, ethnic, and cultural differences
INSTRUKTUR PELATIHAN PMO BEST PRACTICES BANDUNG
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah pemateri yang berkompeten di bidangnya dengan baik datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
METODE PELATIHAN ESTABLISHING A PROJECT MANAGEMENT OFFICE KUALA LUMPUR
1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games
Metode dapat disesuaikan sesuai kebutuhan peserta ataupun perusahaan. Kami sangat terbuka untuk berdiskusi menentukan metode yang paling efektif.
- Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
- Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
- Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
- Training Bulan April : 21-22 April 2026
- Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
- Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
- Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
- Training Bulan September : 15-16 September 2026
- Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
- Training Bulan November : 17-18 November 2026
- Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Project Management Office
Q : Apa itu Pelatihan Project Management Office (PMO)?
A : Pelatihan Project Management Office (PMO) adalah program yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam membangun, mengelola, dan mengoptimalkan fungsi PMO sebagai pusat tata kelola proyek di perusahaan.
Q : Apa manfaat mengikuti Pelatihan Project Management Office (PMO)?
A : Pelatihan PMO membantu peserta memahami praktik terbaik dalam mengelola proyek secara efektif, meningkatkan kemampuan perencanaan, pengendalian biaya, pengelolaan risiko, serta koordinasi antar tim.
Q : Mengapa Pelatihan Project Management Office (PMO) penting bagi perusahaan?
A : Pelatihan PMO penting karena membantu perusahaan membangun sistem pengelolaan proyek yang terstandarisasi sehingga setiap proyek dapat dipantau, dievaluasi, dan diselesaikan dengan lebih efektif.
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja Pelatihan Project Management Office (PMO) biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.
Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan