PENGANTAR
Training Manajemen Pengarsipan Elektronik ini dirancang untuk memberikan peserta keterampilan dan pengetahuan dalam mengelola arsip elektronik dengan cara yang efisien, aman, dan terorganisir. Pengarsipan elektronik adalah bagian penting dalam pengelolaan informasi modern, di mana semakin banyak organisasi yang beralih dari sistem pengarsipan manual ke sistem digital. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan untuk menyusun, menyimpan, dan mengelola arsip digital sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku.
Pelatihan ini juga akan membahas teknik terbaik dalam pengelolaan arsip elektronik, termasuk penggunaan perangkat lunak pengarsipan, pengelolaan metadata, serta kebijakan keamanan informasi yang diperlukan untuk melindungi data sensitif. Sertifikasi Manajemen Pengarsipan Elektronik akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini sebagai bukti kompetensi mereka dalam mengelola arsip elektronik.
Bimtek Pengarsipan Elektronik akan memberikan peserta kesempatan untuk mempraktikkan keterampilan yang dipelajari melalui studi kasus dan simulasi berbasis dunia nyata.
TUJUAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:
- Memahami prinsip dasar pengelolaan pengarsipan elektronik dan pentingnya pengarsipan digital dalam dunia bisnis modern.
- Mengelola arsip elektronik dengan cara yang efisien dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
- Menerapkan teknik-teknik terbaik dalam pengelolaan arsip digital, termasuk pengelolaan metadata dan penyimpanan file secara terorganisir.
- Memahami dan mengimplementasikan kebijakan keamanan untuk melindungi arsip elektronik dari potensi risiko dan ancaman.
- Mendapatkan sertifikasi yang mengakui kemampuan peserta dalam pengelolaan pengarsipan elektronik yang efisien.
MATERI
- Pengenalan Pengarsipan Elektronik: Memahami konsep dasar pengarsipan elektronik, manfaatnya, dan peranannya dalam pengelolaan informasi.
- Sistem Pengelolaan Pengarsipan Elektronik: Teknik dalam merancang dan mengelola sistem pengarsipan digital, termasuk perangkat lunak dan alat pengelolaan arsip yang digunakan.
- Pengelolaan Metadata dan Penyimpanan File: Cara mengelola metadata untuk memastikan arsip mudah dicari dan diakses dengan efisien.
- Keamanan Informasi dan Pengarsipan Elektronik: Kebijakan dan langkah-langkah untuk melindungi data sensitif yang disimpan dalam arsip elektronik dari potensi ancaman dan kebocoran informasi.
- Kebijakan dan Regulasi Pengarsipan Elektronik: Memahami peraturan dan standar yang berlaku terkait dengan pengelolaan arsip elektronik di berbagai industri.
- Pengelolaan Arsip Jangka Panjang: Cara mengelola arsip yang perlu disimpan dalam jangka panjang dengan metode penyimpanan yang aman dan terorganisir.
- Proses Digitalisasi Arsip: Teknik untuk mengonversi arsip manual menjadi format digital dan cara mengintegrasikannya dalam sistem pengarsipan elektronik yang sudah ada.
- Sertifikasi Manajemen Pengarsipan Elektronik: Proses mendapatkan sertifikasi yang mengakui kemampuan peserta dalam mengelola pengarsipan elektronik.
- Studi Kasus Pengarsipan Elektronik yang Efektif: Pembahasan tentang tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip elektronik dan solusi yang diterapkan di berbagai organisasi.
- Tren Terkini dalam Pengarsipan Elektronik: Menelusuri teknologi terbaru dan tren yang mempengaruhi pengelolaan arsip elektronik, seperti penggunaan AI dan cloud storage.
SASARAN PESERTA
Pelatihan ini cocok untuk:
- Staf administrasi, manajer arsip, dan profesional yang terlibat dalam pengelolaan arsip elektronik di perusahaan atau organisasi.
- Perusahaan yang ingin melatih karyawan mereka dalam pengelolaan arsip elektronik secara efisien dan sesuai dengan standar yang berlaku.
- Individu yang tertarik dalam manajemen arsip elektronik dan ingin memperdalam pengetahuan mereka tentang pengelolaan file digital.
- Mahasiswa atau profesional yang ingin mendapatkan sertifikasi dalam pengelolaan arsip elektronik.
- Profesional yang bekerja di bidang IT, manajemen data, dan administrasi yang ingin memahami lebih dalam tentang pengarsipan elektronik.
METODE
Pelatihan ini menggunakan metode yang sangat interaktif dan aplikatif untuk memastikan peserta dapat mengimplementasikan keterampilan yang dipelajari dalam pengelolaan arsip elektronik. Metode yang digunakan meliputi:
- Presentasi Teori dan Konsep Dasar Pengarsipan Elektronik: Penyampaian materi mengenai prinsip dasar pengarsipan elektronik dan teknologi yang digunakan dalam pengelolaannya.
- Sesi Praktik: Latihan langsung dalam menyusun dan mengelola arsip elektronik menggunakan perangkat lunak pengarsipan.
- Studi Kasus: Diskusi tentang tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip elektronik dan bagaimana solusi yang diterapkan dapat meningkatkan efisiensi dan keamanan.
- Simulasi Pengelolaan Arsip Elektronik: Latihan dalam mengelola arsip elektronik, termasuk pengelolaan metadata, penyimpanan file, dan implementasi kebijakan keamanan.
- Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk berbagi pengalaman dan bertanya mengenai tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip elektronik.
Pelatihan ini juga memberikan Sertifikasi Manajemen Pengarsipan Elektronik kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik dan siap menerapkan keterampilan mereka dalam pengelolaan arsip elektronik.
Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.
INSTRUKTUR
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
Jadwal DsBanking Training Tahun 2024
- Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2024
- Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2024
- Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2024
- Training Bulan April : 19-20 April 2024
- Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2024
- Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2024
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2024
- Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2024
- Training Bulan September : 13 – 14 September 2024
- Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2024
- Training Bulan November : 29-30 November 2024
- Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2024
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Dsbanking
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.
Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan
