PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN

TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN

Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan/organisasi tersebut. Untuk melaksanakan semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat. Untuk itu perlu adanya arsip/records, dimana nantinya akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai.

Saat ini banyak dari system filing arsip/dokumen yang dimiliki perusahaan pada umumnya belum dikelola dengan benar, dan bahkan tidak dikelola dengan baik. Padahal perlu diketahui bahwa dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang pengelolaan arsip/dokumen perusahaan secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko dokumen Perusahaan.

MATERI MANAJEMEN KEARSIPAN

1. Pengertian arsip/dokumen perusahaan
2. Nilai guna, fungsi dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan
3. Klasifikasi dan indeks
4. Pembahasan elektronik dokumen
5. Kendala dan permasalahan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip/dokumen perusahaan
6. Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen perusahaan
7. Document Management and Filing System
8. Metode pengawasan dan pemindahan arsip
9. Memilih peralatan & perlengkapan filing
10. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim filing
11. Membuat prosedur filing efisien
12. Penemuan Kembali (Database/aplikasi)
13. Electronic filing (e-filing)
14. Istilah-istilah kearsipan
15. Jenis arsip/dokumen perusahaan
16. Prosedur Filing
17. Langkah-langkah proses filing
18. Filing Alfabetis
19. Filing Surat Numerik
20. Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif

PESERTA

Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh para arsiparis (petugas arsip), petugas administrasi, pengolah data, sekretaris dan siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan.

METODE TRAINING

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games

• Jadwal DsBanking Training Tahun 2025

  • Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
  • Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
  • Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
  • Training Bulan April : 19-20 April 2025
  • Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
  • Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
  • Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
  • Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
  • Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
  • Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
  • Training Bulan November : 29-30 November 2025
  • Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

  Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

  LOKASI 

  REGULER TRAINING

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

  ONLINE TRAINING VIA ZOOM

  INVESTASI 

  • Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

  Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

  Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or backpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

  FAQ tentang Dsbanking

  Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
  A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

  Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
  A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

  Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
  A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

  Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
  A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

  Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
  A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

  Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
  A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

   

  Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

   

  Silabus Training ini disunting oleh Suhada Faisal sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan. Berpengalaman lebih dari 5 tahun sebagai konsultan training atau seminar baik secara online maupun offline.