TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis dalam mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen yang efisien di lingkungan kerja. Peserta akan mempelajari proses digitalisasi dokumen, struktur klasifikasi, kontrol akses, pengelolaan metadata, serta sistem pencarian dokumen secara cepat dan aman. Pelatihan ini juga membahas kebijakan keamanan data, kepatuhan regulasi, dan integrasi dengan sistem informasi lainnya. Dengan sistem yang tepat, organisasi dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko kehilangan data, dan mendukung transformasi digital menuju tata kelola dokumen yang modern dan terstruktur.

PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT SYSTEM JAKARTA

TUJUAN PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

  1. Memberikan pemahaman tentang konsep dan prinsip dasar sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen.

  2. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dokumen secara efisien, aman, dan terstruktur menggunakan teknologi digital.

  3. Membekali peserta dengan keterampilan untuk melakukan digitalisasi, klasifikasi, penyimpanan, dan pencarian dokumen secara efektif.

  4. Menyediakan panduan praktis dalam menyusun sistem file elektronik sesuai kebutuhan organisasi.

  5. Mengurangi risiko kehilangan data dan meningkatkan keamanan serta kontrol akses terhadap dokumen penting.

  6. Mendukung implementasi kebijakan tata kelola dokumen sesuai dengan regulasi dan standar organisasi.

  7. Mendorong efisiensi kerja melalui proses manajemen dokumen yang terotomatisasi dan terintegrasi.

Materi Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System:

  1. Konsep Dasar Manajemen Dokumen dan Arsip Elektronik

  2. Jenis-jenis Dokumen dan Pengelompokannya

  3. Standar dan Kebijakan Pengelolaan Arsip Digital

  4. Prosedur Digitalisasi dan Konversi Dokumen Fisik ke Elektronik

  5. Struktur dan Klasifikasi Folder Elektronik (File Structure & Indexing)

  6. Pengelolaan Metadata dan Tagging Dokumen

  7. Penggunaan Software Document Management System (DMS)

  8. Sistem Keamanan Dokumen dan Pengaturan Hak Akses

  9. Prosedur Backup, Recovery, dan Audit Trail

  10. Integrasi DMS dengan Sistem Informasi Perusahaan

  11. Best Practices dalam Implementasi e-Filing

  12. Studi Kasus dan Simulasi Implementasi

PESERTA PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

  1. Staf Administrasi dan Arsiparis

  2. Sekretaris dan Personal Assistant

  3. Staf dan Manajer HR, Legal, dan Keuangan

  4. Staf IT yang menangani sistem dokumen digital

  5. Staf Manajemen Dokumen di BUMN, swasta, maupun instansi pemerintah

  6. Tim Transformasi Digital dan Tata Kelola Informasi

  7. Petugas Pengelola Arsip Digital di Rumah Sakit, Universitas, atau Lembaga Pendidikan

  8. Staf Kantor yang bertanggung jawab atas pengarsipan dan dokumentasi

  9. Staf Proyek dan Operasional yang menangani dokumen penting proyek

  10. Siapa saja yang terlibat dalam proses pengelolaan, penyimpanan, dan pengamanan dokumen elektronik

Jadwal DsBanking Training Tahun 2025

  • Januari : 16-17 Januari 2025

  • Februari : 13-14 Februari 2025

  • Maret : 5-6 Maret 2025

  • April : 24-25 April 2025

  • Mei : 21-22 Mei 2025

  • Juni : 11-12 Juni 2025

  • Juli : 16-17 Juli 2025

  • Agustus : 20-21 Agustus 2025

  • September : 17-18 September 2025

  • Oktober : 8-9 Oktober 2025

  • November : 12-13 November 2025

  • Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

  • Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or backpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

 

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini

About the author

mng dsb editor

Tanyakan pada kami ?

Kami di sini untuk membantu Anda! Jangan ragu untuk menanyakan apapun kepada kami. Klik di bawah untuk memulai obrolan.

Marketing

Isna

Online

Marketing

Fauzi

Online

Marketing

Dian

Online

Marketing

Faisal

Online

Isna

Hi, What can i do for you? 00.00

Fauzi

Hai, tanyakan pada kami ? 00.00

Dian

hai, ada yang bisa kmi bantu untuk mu ? 00.00

Faisal

Hai, tanyakan pada kami ? 00.00