TRAINING DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM

Table of Contents

DESKRIPSI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai sistem pengendalian dokumen yang efektif dan sesuai standar. Peserta akan mempelajari prinsip dasar document control, alur distribusi dokumen, pengendalian versi (version control), otorisasi dokumen, serta sistem pelacakan dan penyimpanan dokumen secara aman. Pelatihan juga membahas peran document controller, standar internasional (seperti ISO 9001), serta implementasi sistem berbasis digital. Dengan pengelolaan dokumen yang baik, organisasi dapat meningkatkan akurasi informasi, efisiensi kerja, dan kepatuhan terhadap regulasi. Sangat relevan bagi organisasi yang ingin memastikan dokumen kritis selalu terjaga, terdokumentasi, dan mudah diakses.

TUJUAN PELATIHAN DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM

Memberikan pemahaman menyeluruh tentang konsep dan fungsi pengendalian dokumen dalam organisasi.
Meningkatkan keterampilan peserta dalam mengelola dokumen secara sistematis, aman, dan sesuai standar.
Membekali peserta dengan kemampuan menerapkan prosedur pengendalian versi (version control), otorisasi, dan distribusi dokumen.
Menyusun sistem klasifikasi dan arsip dokumen yang efisien dan mudah diakses.
Mendukung implementasi sistem manajemen mutu seperti ISO 9001, ISO 14001, atau standar lainnya.
Meminimalisasi risiko kehilangan, duplikasi, atau kekeliruan dokumen penting.
Mendorong penggunaan sistem dokumentasi berbasis digital yang terintegrasi dan terkontrol.

MATERI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM

Pengantar Document Control dan Fungsinya dalam Organisasi
Jenis-jenis Dokumen dan Pengelompokannya
Penyusunan dan Pengendalian Dokumen Internal & Eksternal
Prosedur Approval dan Distribusi Dokumen
Version Control dan Document Revision Tracking
Sistem Klasifikasi dan Penomoran Dokumen
Penyimpanan, Pengarsipan, dan Retensi Dokumen
Peran dan Tanggung Jawab Document Controller
Dokumentasi dalam Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001 dan standar terkait)
Penerapan Document Control berbasis Digital/Elektronik
Keamanan dan Aksesibilitas Dokumen
Audit Dokumen dan Kepatuhan Regulasi
Studi Kasus dan Simulasi Implementasi Document Control System

PESERTA PELATIHAN DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM

Document Controller dan Document Administrator
Staf Administrasi dan Sekretariat
Staf dan Manajer Mutu (QA/QC)
Staf Project Management dan Engineering
Staf Legal dan Compliance
Staf HR, Keuangan, dan Operasional
Internal Auditor dan Auditor Mutu
Staf IT yang menangani sistem manajemen dokumen elektronik
Tim ISO/sertifikasi dan Manajemen Sistem Mutu
Siapa saja yang bertanggung jawab dalam pengelolaan, pengendalian, dan distribusi dokumen dalam organisasi

INSTRUKTUR PELATIHAN DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM LOMBOK

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

METODE PELATIHAN DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM KUALA LUMPUR

PELATIHAN DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM JAKARTA

Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Jadwal Training PT Diorama Sukses Bersinergi Tahun 2026

Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
Training Bulan April : 21-22 April 2026
Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
Training Bulan September : 15-16 September 2026
Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
Training Bulan November : 17-18 November 2026
Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI Pelatihan Document Control Management System

REGULER TRAINING

Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI Pelatihan Document Control Management System

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

FAQ Tentang Pelatihan Document Control Management System

Q : Apa manfaat mengikuti Pelatihan Document Control Management System?
A : Peserta akan mampu mengelola dokumen secara lebih efektif, meningkatkan akurasi informasi, mempercepat pencarian dokumen, dan memastikan dokumen selalu terkendali serta mudah ditelusuri.

Q : Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula?
A : Ya. Materi disusun mulai dari konsep dasar hingga praktik pengelolaan dokumen sehingga dapat diikuti oleh peserta pemula maupun profesional.

Q : Apakah ada studi kasus dalam pelatihan?
A : Ya. Peserta akan mempelajari studi kasus mengenai pengendalian dokumen proyek, pengarsipan digital, distribusi dokumen, dan penanganan ketidaksesuaian dokumen.

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah pelatihan Document Control Management System bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini

TRAINING DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM