DESKRIPSI PELATIHAN PROFESSIONAL SKILL FOR SECRETARY 

Pelatihan keterampilan profesional bagi sekretaris sangatlah penting dalam dunia kerja yang semakin kompetitif. Sekretaris berperan sebagai tulang punggung suatu organisasi, dan memiliki keterampilan yang kuat menjadi kunci keberhasilannya. Pelatihan profesional memberikan wawasan mendalam tentang tugas-tugas sekretaris modern, seperti pengelolaan jadwal, komunikasi efektif, manajemen waktu, dan pengelolaan dokumen.

Selain itu, pelatihan ini juga meningkatkan kemampuan interpersonal, etika profesional, dan penyelesaian masalah. Dengan keterampilan yang ditingkatkan melalui pelatihan profesional, sekretaris dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan reputasi mereka dalam organisasi. Ini juga membuka peluang karier yang lebih baik dan memungkinkan mereka menghadapi tantangan yang kompleks di lingkungan kerja yang dinamis.

TUJUAN PELATIHAN PROFESSIONAL SKILL FOR SECRETARY

Tujuan dari pelatihan keterampilan profesional untuk sekretaris adalah meningkatkan kemampuan dan pengetahuan mereka dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab mereka dengan lebih efektif. Berikut adalah beberapa tujuan utama dari pelatihan tersebut:

1. Meningkatkan keterampilan komunikasi
2. Mengoptimalkan manajemen waktu dan tugas
3. Meningkatkan keterampilan teknologi
4. Mengembangkan kemampuan organisasi
5. Meningkatkan keahlian dalam penyelesaian masalah

Melalui pelatihan profesional ini, sekretaris dapat menjadi tenaga profesional yang handal dan efisien dalam menjalankan tugas mereka. Mereka dapat memberikan kontribusi yang signifikan terhadap keberhasilan organisasi serta memperoleh peluang karier yang lebih baik di masa depan.

MATERI PELATIHAN PROFESSIONAL SKILL FOR SECRETARY

Berikut adalah beberapa materi pelatihan yang dapat mencakup keterampilan profesional untuk sekretaris:

1. Keterampilan Komunikasi Efektif:
   • Komunikasi lisan yang efektif
   • Komunikasi tulisan yang efektif
   • Mendengarkan aktif
   • Presentasi yang efektif
2. Manajemen Waktu dan Pengaturan Tugas:
   • Mengelola prioritas
   • Pengaturan jadwal yang efisien
   • Delegasi tugas
   • Mengatasi penundaan
3. Keterampilan Teknologi:
   • Penggunaan perangkat keras dan perangkat lunak kantor
   • Pengelolaan email dan kalender elektronik
   • Pemanfaatan aplikasi kantor (seperti pengolah kata, spreadsheet, presentasi)
   • Penggunaan alat kolaborasi online
4. Keterampilan Organisasi:
   • Manajemen dokumen dan pengarsipan
   • Pengelolaan basis data dan informasi
   • Pengelolaan acara dan rapat
   • Pengaturan perjalanan dan akomodasi
5. Etika Profesional:
   • Etika berpakaian dan penampilan profesional
   • Kerahasiaan dan kepercayaan
   • Etika komunikasi di tempat kerja
   • Profesionalisme dalam bertindak dan berperilaku
6. Penyelesaian Masalah dan Pengambilan Keputusan:
   • Identifikasi masalah
   • Analisis situasi
   • Pemecahan masalah kreatif
   • Pengambilan keputusan yang tepat
7. Keterampilan Interpersonal:
   • Kerjasama tim
   • Komunikasi lintas budaya
   • Membangun hubungan profesional
   • Penanganan konflik
8. Manajemen Stres dan Self-Care:
   • Manajemen stres dalam pekerjaan sekretaris
   • Keseimbangan kehidupan kerja dan pribadi
   • Perencanaan waktu dan self-care

Materi pelatihan ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat pengetahuan para peserta.

PESERTA PELATIHAN PROFESSIONAL SKILL FOR SECRETARY

Berikut adalah beberapa calon peserta yang dapat mengambil pelatihan keterampilan profesional untuk sekretaris:

1. Sekretaris atau asisten eksekutif yang ingin meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka dalam pekerjaan mereka.
2. Staf administrasi yang bertanggung jawab atas tugas sekretaris dan ingin mengembangkan kemampuan mereka.
3. Profesional baru yang bermaksud memulai karier sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
4. Mahasiswa atau lulusan program studi terkait yang tertarik untuk mempelajari keterampilan sekretaris profesional.
5. Para tenaga administrasi yang ingin naik jabatan atau memperoleh promosi dalam pekerjaan mereka.
6. Individu yang ingin beralih karier dan memasuki bidang pekerjaan sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
7. Karyawan di perusahaan atau organisasi yang ingin meningkatkan efisiensi dan produktivitas tugas administrasi mereka.
8. Para profesional yang ingin mengembangkan keterampilan komunikasi, manajemen waktu, dan organisasi secara keseluruhan.

Peserta dapat berasal dari berbagai jenis organisasi, seperti perusahaan swasta, lembaga pemerintah, lembaga pendidikan, dan organisasi nirlaba. Pelatihan ini dapat disesuaikan dengan tingkat pengetahuan dan pengalaman para peserta, mulai dari pemula hingga tingkat lanjutan.

INSTRUKTUR PELATIHAN PROFESSIONAL SKILL FOR SECRETARY

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini disunting oleh Suhada Faisal sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan. Berpengalaman lebih dari 5 tahun sebagai konsultan training atau seminar baik secara online maupun offline.