DESKRIPSI PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN 

Pelatihan manajemen kesekretariatan sangat penting dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja seorang sekretaris. Dalam pelatihan ini, sekretaris akan mempelajari keterampilan organisasi, perencanaan, dan pengelolaan waktu yang sangat dibutuhkan dalam menjalankan tugas sehari-hari.

Pelatihan ini juga akan meningkatkan kemampuan dalam berkomunikasi, berkoordinasi, dan berinteraksi dengan rekan kerja dan atasan. Dengan memiliki keterampilan manajemen yang baik, seorang sekretaris dapat mengoptimalkan produktivitasnya, mengurangi stres, dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pimpinan dan tim. Pelatihan manajemen kesekretariatan menjadi pondasi penting dalam menciptakan kesuksesan dalam profesi kesekretariatan.

TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN

Tujuan pelatihan manajemen kesekretariatan adalah untuk memberikan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan oleh seorang sekretaris dalam menjalankan tugasnya dengan efektif dan efisien. Beberapa tujuan utama pelatihan ini antara lain:

1. Meningkatkan keterampilan manajemen waktu
2. Mengembangkan keterampilan organisasi
3. Memperbaiki keterampilan komunikasi
4. Meningkatkan pemahaman teknologi
5. Mengasah keterampilan manajemen diri

Dengan mencapai tujuan-tujuan ini, pelatihan manajemen kesekretariatan dapat membantu sekretaris menjadi profesional yang kompeten, adaptif, dan efektif dalam menjalankan tugas-tugasnya sebagai pendukung manajemen perusahaan.

MATERI PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN

Berikut adalah beberapa materi yang dapat termasuk dalam pelatihan manajemen kesekretariatan:

1. Pengenalan Manajemen Kesekretariatan
   • Peran dan tanggung jawab seorang sekretaris
   • Fungsi manajemen dalam kesekretariatan
   • Perbedaan antara manajemen umum dan manajemen kesekretariatan
2. Manajemen Waktu dan Prioritas
   • Perencanaan waktu dan pengaturan jadwal
   • Identifikasi dan pengelolaan prioritas
   • Teknik manajemen waktu efektif
3. Keterampilan Organisasi
   • Pengelolaan informasi, dokumen, dan file
   • Sistematisasi penyimpanan dan pengambilan data
   • Penggunaan perangkat lunak dan teknologi untuk organisasi
4. Komunikasi Efektif
   • Komunikasi lisan dan tertulis
   • Mendengarkan aktif dan menyampaikan pesan dengan jelas
   • Komunikasi dalam hubungan dengan atasan, rekan kerja, dan klien
5. Pengelolaan Rapat
   • Persiapan, pengorganisasian, dan dokumentasi rapat
   • Mengelola agenda dan kehadiran peserta
   • Mengelola waktu dan memfasilitasi diskusi
6. Keterampilan Teknologi
   • Penggunaan perangkat lunak kantor (seperti Microsoft Office)
   • Manajemen email dan surat elektronik
   • Pemanfaatan alat kolaborasi dan manajemen proyek
7. Manajemen Stres dan Kesejahteraan
   • Mengelola tekanan dan stres dalam pekerjaan
   • Membangun keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi
   • Strategi manajemen stres dan self-care
8. Etika Profesional dan Etiket Bisnis
   • Etika kerja dan nilai-nilai profesionalisme
   • Etiket bisnis dalam berkomunikasi dan berinteraksi
   • Menjaga kerahasiaan dan privasi informasi
9. Keterampilan Manajemen Pribadi
   • Pengembangan kepemimpinan
   • Pengambilan keputusan yang efektif
   • Pengembangan diri dan peningkatan kompetensi
10. Peran Sekretaris dalam Manajemen Acara
    • Perencanaan dan koordinasi acara bisnis
    • Pengelolaan tamu dan logistik acara
    • Evaluasi dan tindak lanjut acara

Materi-materi ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat pengalaman peserta dalam pelatihan manajemen kesekretariatan.

PESERTA PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN

Berikut adalah beberapa contoh calon peserta pelatihan manajemen kesekretariatan:

1. Sekretaris Eksekutif
2. Asisten Eksekutif
3. Staff Administrasi dan Kesekretariatan
4. Office Manager
5. Personal Assistant (PA)
6. Executive Assistant (EA)
7. Office Coordinator
8. Administrative Coordinator
9. Office Administrator
10. Sekretaris Departemen atau Divisi
11. Sekretaris Direksi atau Dewan Komisaris
12. Sekretaris Pribadi
13. Staf Administrasi Umum
14. Staf Administrasi Keuangan
15. Staf Administrasi HRD (Sumber Daya Manusia)
16. Staf Administrasi Pemasaran atau Penjualan
17. Staf Administrasi Proyek
18. Staf Administrasi Legal atau Hukum
19. Staf Administrasi TI (Teknologi Informasi)
20. Staf Administrasi Logistik atau Pengadaan

Peserta pelatihan dapat berasal dari berbagai industri dan sektor, termasuk perusahaan swasta, perusahaan publik, organisasi nirlaba, lembaga pemerintahan, dan sektor pendidikan. Pelatihan ini dapat disesuaikan dengan tingkat pengalaman peserta, mulai dari pemula hingga tingkat lanjutan.

INSTRUKTUR PELATIHAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini disunting oleh Suhada Faisal sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan. Berpengalaman lebih dari 5 tahun sebagai konsultan training atau seminar baik secara online maupun offline.