PELATIHAN ADMINISTRASI KANTOR MODERN UNTUK SEKRETARIS EKSEKUTIF DAN ADMINISTRASI EKSEKUTIF 2024/2025
DEFINISI TRAINING ADMINISTRASI KANTOR MODERN
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis yang diperlukan bagi sekretaris eksekutif dan staf administrasi eksekutif dalam menjalankan tugas mereka di lingkungan kantor modern. Dengan perkembangan teknologi dan perubahan dalam cara kerja, peran sekretaris dan staf administrasi semakin penting dalam mendukung manajemen dan operasional organisasi.
Peserta pelatihan akan mempelajari berbagai aspek administrasi kantor, termasuk pengelolaan waktu, komunikasi efektif, penggunaan teknologi terkini, serta teknik organisasi dan manajemen dokumen. Pelatihan ini juga akan mencakup keterampilan interpersonal yang diperlukan untuk berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat meningkatkan efektivitas mereka dalam mendukung pimpinan dan organisasi secara keseluruhan.
TUJUAN TRAINING PERAN SEKRETARIS EKSEKUTIF
Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta akan:
- Memahami peran dan tanggung jawab sekretaris eksekutif dan staf administrasi dalam organisasi modern.
- Menguasai keterampilan komunikasi yang efektif, baik verbal maupun tertulis.
- Mampu menggunakan perangkat lunak dan alat teknologi terkini untuk meningkatkan efisiensi kerja.
- Mengembangkan keterampilan organisasi dan manajemen waktu untuk meningkatkan produktivitas.
- Mampu mengelola dokumen dan arsip dengan cara yang teratur dan efisien.
- Mengidentifikasi dan menerapkan praktik terbaik dalam layanan pelanggan internal dan eksternal.
- Mampu beradaptasi dengan perubahan dan tantangan dalam lingkungan kerja yang dinamis.
MATERI TRAINING MANAJEMEN WAKTU DAN ORGANISASI
- Pengantar Administrasi Kantor Modern
- Definisi, tujuan, dan peran sekretaris eksekutif dalam organisasi.
- Keterampilan Komunikasi Efektif
- Teknik komunikasi verbal dan tertulis yang baik, termasuk penulisan email dan laporan.
- Penggunaan Teknologi dalam Administrasi
- Pengenalan perangkat lunak dan alat digital yang umum digunakan dalam administrasi kantor.
- Manajemen Waktu dan Produktivitas
- Strategi untuk mengelola waktu dan meningkatkan efisiensi kerja.
- Pengelolaan Dokumen dan Arsip
- Teknik untuk menyimpan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen dengan efektif.
- Layanan Pelanggan Internal dan Eksternal
- Praktik terbaik dalam memberikan layanan yang baik kepada klien dan kolega.
- Keterampilan Interpersonal dan Kerja Tim
- Membangun hubungan yang baik dengan tim dan pemangku kepentingan lainnya.
- Menghadapi Tantangan dan Perubahan di Tempat Kerja
- Keterampilan adaptasi dan strategi untuk menghadapi situasi yang tidak terduga.
- Studi Kasus dalam Administrasi Kantor Modern
- Diskusi mengenai kasus nyata yang berkaitan dengan praktik administrasi modern.
- Tanya Jawab dan Diskusi
- Sesi interaktif untuk membahas pertanyaan dan berbagi pengalaman.
SASARAN PESERTA TRAINING MANAJEMEN WAKTU DAN ORGANISASI OFFLINE JOGJA
- Sekretaris Eksekutif dan Staf Administrasi
- Manajer dan Staf Pengembangan Sumber Daya Manusia
- Profesional di Bidang Administrasi dan Manajemen
- Mahasiswa yang tertarik dalam karir administrasi dan sekretaris
METODE PELATIHAN MANAJEMEN WAKTU DAN ORGANISASI KUALA LUMPUR
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif untuk memastikan pemahaman yang mendalam serta penerapan praktik terbaik dalam administrasi kantor modern. Metode yang digunakan mencakup:
- Presentasi Teori dan Konsep Dasar: Penyampaian materi dasar mengenai administrasi kantor dan perannya.
- Diskusi Kelompok: Pertukaran ide dan pengalaman antar peserta mengenai tantangan yang dihadapi.
- Workshop Keterampilan: Sesi praktik untuk meningkatkan keterampilan komunikasi, manajemen waktu, dan penggunaan teknologi.
- Studi Kasus: Analisis kasus nyata yang berkaitan dengan administrasi kantor.
- Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan kepada instruktur.
- Pemberian Sertifikat: Sertifikat resmi bagi peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik.
Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.
INSTRUKTUR PELATIHAN PERAN SEKRETARIS EKSEKUTIF BANDUNG
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
Jadwal DsBanking Training Tahun 2024
- Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2024
- Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2024
- Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2024
- Training Bulan April : 19-20 April 2024
- Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2024
- Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2024
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2024
- Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2024
- Training Bulan September : 13 – 14 September 2024
- Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2024
- Training Bulan November : 29-30 November 2024
- Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2024
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI PELATIHAN KETERAMPILAN KOMUNIKASI BISNIS SURABAYA
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI TRAINING KETERAMPILAN KOMUNIKASI BISNIS ONLINE BALI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Dsbanking
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.
Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan
