TRAINING PENGADAAN BARANG DAN JASA

Pendahuluan

Training Pengadaan Barang dan Jasa yang diselenggarakan pada tanggal 25–26 November 2025 bersama Diorama Sukses Bersinergi merupakan salah satu program peningkatan kompetensi yang ditujukan bagi peserta dari berbagai perusahaan dan instansi. Kegiatan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai proses pengadaan yang efektif, efisien, dan sesuai dengan regulasi terbaru.

Sebagai Customer Service yang bertugas selama pelaksanaan acara, mendampingi peserta mulai dari pembukaan, pelayanan informasi, hingga penutupan acara. Laporan ini disusun untuk memberikan gambaran lengkap mengenai jalannya kegiatan, permasalahan yang muncul, manfaat yang diperoleh, serta dokumentasi pelaksanaan pelatihan.

Motivasi Peserta Mengikuti Pelatihan

Motivasi utama peserta mengikuti pelatihan ini beragam, namun sebagian besar memiliki tujuan yang sama, yaitu:

1. Meningkatkan etos kerja, terutama dalam divisi procurement atau bagian yang berhubungan dengan pengadaan.
2. Memperbaiki sistem kerja perusahaan, khususnya terkait alur dokumentasi pengadaan yang dirasakan masih kurang terstruktur.
3. Mengikuti perkembangan regulasi terbaru, agar tidak terjadi kesalahan administrasi dan ketidaksesuaian dalam audit.
4. Meningkatkan profesionalitas, sehingga mampu menjalankan proses pengadaan secara transparan, akuntabel, dan optimal.
5. Mengatasi permasalahan nyata yang sering terjadi, seperti perbedaan persepsi antar-divisi, pemilihan metode pengadaan, dan pembuatan dokumen teknis.

Pelatihan ini menjadi sarana yang sangat relevan bagi para peserta untuk memperbarui pengetahuan dan meningkatkan keterampilan yang menunjang pekerjaan.

Permasalahan yang Dihadapi Peserta / Perusahaan

Berdasarkan interaksi selama acara, diskusi dengan peserta, serta pengalaman mereka di lapangan, berikut beberapa permasalahan umum yang sering muncul:

1. Minimnya pemahaman aturan pengadaan terbaru

Banyak peserta mengaku masih menggunakan pola lama yang tidak sesuai regulasi terbaru, sehingga memicu temuan audit.

2. Kesulitan menyusun dokumen teknis

Beberapa peserta tidak yakin bagaimana membuat:

1. Kerangka Acuan Kerja (KAK)
2. HPS (Harga Perkiraan Sendiri)
3. RAB
4. Berita acara pemilihan penyedia
5. Evaluasi administrasi & teknis
   Hal ini menyebabkan proses tender menjadi lambat atau tidak akurat.

3. Kurangnya koordinasi antar bagian

Perusahaan sering mengalami miskomunikasi antara bagian pengguna barang, keuangan, dan pejabat pengadaan.

4. Kurangnya SDM yang kompeten di bidang pengadaan

Beberapa perusahaan hanya memiliki 1–2 orang yang menangani semua proses procurement, sehingga beban kerja menjadi sangat berat.

5. Belum adanya sistem pengadaan yang tertata rapi

Banyak peserta mengeluhkan alur pengadaan yang belum standar sehingga menimbulkan risiko keterlambatan pekerjaan.

Solusi

Untuk menjawab permasalahan tersebut, trainer dari Diorama Sukses Bersinergi memberikan beberapa solusi strategis:

1. Materi terstruktur dari dasar hingga tingkat lanjutan

Pelatihan dilakukan secara bertahap agar peserta memahami konsep fundamental sebelum masuk ke teknis.

2. Simulasi penyusunan dokumen pengadaan

Peserta diajak membuat dokumen secara langsung dengan bimbingan trainer agar benar-benar menguasai prosesnya.

3. Studi kasus nyata

Peserta diberikan contoh kasus dari perusahaan lain untuk mempelajari metode yang paling efektif.

4. Pendampingan dan sesi tanya jawab

Setiap peserta bebas menyampaikan masalah di perusahaan masing-masing dan dibahas langsung oleh trainer.

5. Pengenalan best practice pengadaan

Agar peserta bisa membandingkan dan mengadopsi standar terbaik untuk diterapkan dalam lingkungan kerja mereka.

Testimoni Peserta

Beberapa peserta memberikan tanggapan positif terkait penyampaian materi dan manfaat pelatihan:

“Pelatihannya sangat jelas dan mudah dipahami. Saya jadi lebih paham dalam menyusun dokumen PBJ.”

“Trainer berpengalaman dan contoh kasusnya sangat relevan dengan kondisi perusahaan kami.”

“Banyak insight baru yang bisa langsung kami terapkan di divisi procurement.”

Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Menguasai alur pengadaan barang dan jasa secara menyeluruh.
2. Menyusun dokumen PBJ dengan benar dan sesuai standar audit.
3. Menghindari kesalahan prosedur yang berpotensi merugikan perusahaan.
4. Meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan akuntabilitas dalam proses pengadaan.
5. Meningkatkan produktivitas dan profesionalisme kerja.
6. Menjadi SDM yang lebih kompeten dalam bidang pengadaan.

Bagi perusahaan atau individu yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang pengadaan barang dan jasa, atau membutuhkan pelatihan serupa, silakan menghubungi tim marketing kami di +62 812-5757-4430 (Fauzi) melalui website resmi https://dsbanking.com/.

Kami siap membantu perusahaan Anda untuk mengembangkan SDM yang profesional, berintegritas, dan unggul dalam proses pengadaan.