MATERI TRAINING ADVANCE TRAINING NEED ANALYSIS

SESI 1: New Approach In People Development: Human Capital, Competency Management, And Talent Management
1. 1. Memahami perbedaan antara Traditional Based HRM, Competency Based HRM vs Talent Based HRM.
2. 2. Pemahaman tentang competency dictionary dan profiency level, sebagai dasar penyusunan modul
3. 3. pelatihan (meningkatkan kompetensi target peserta).
4. 4. Contoh Requirement untuk level pimpinan, bawahan, specialist.
5. 5. Big Picture Training & Development Division dalam konteks ini.
6. 6. Studi Kasus dan Diskusi kelompok.

SESI 2: Training Management: The Big Picture

Gambaran Besar Metodologi manajemen pelatihan / training Management sebagai panduan Peran dan kompetensi yang harus dimiliki training specialist :
1. 1. Step By Step TNA: Analisa kebutuhan pelatihan, tahapan kerja dan hasil yang diharapkan, termasuk membedakan Analisis kebutuhan pelatihan baru, lama (refreshment) dan perbaikannya.
2. 2. Bagaimana mendefinisikan program pelatihan: menentukan tujuan pelatihan, memilih metode pelatihan, dan pembuatan matrix pelatihan.
3. 3. Membuat Proposal training: tujuan, metode, target hasil, kompetensi yang disasar, lama waktu, pendekatan pelatihan, siapa peserta dan pelaksananya.
4. 4. Evaluasi pelatihan dan Training scorecard: ketika dan setelah pelatihan sesuai model 4 level dari evaluasi pelatihan.
5. 5. Pembuatan modul: tahapan kerja dan hasil yang diharapkan.
6. 6. Tahapan Penyelenggaraan Pelatihan: sebelum masuk ruangan, lay out ruangan, penyediaan fasilitas (flip chart, infocus, sound system).
7. 7. Intervensi pasca pelatihan dan peran training & development division.

SESI 3: Understanding TNA In Business Context
1. 1. Memahami 2 mazhab dalam TNA: Performance Management vs User Requirement (current problem vs future problem).
2. 2. Pendekatan BADDIE dan lainnya dalam training need analysis.
3. 3. Macro training need analysis berdasarkan 7 S (disederhanakan)
4. 4. 7S Mc Kinsey: Kerangka Pijak analisa macro TNA (Organization, Key Success Factors & KPI)
5. 5. Penggunaan Teknik 7S Mckinsey dalam Pelaksanaan training need analysis.

SESI 4: Practice: Analyzing your Organization’s Improvement Areas, Key Success Factors, And Gap Analysis

1. SHARING mengenai beragam kasus Macro TNA dan approach yang pernah dilakukan:
* – Bank – Sales
* – Bank – Collection
* – Learning Center – Telekomunikasi, Bank (penyusunan modul collection – TNA dimana peserta yang di tugaskan dengan design training terjadi kesalah-pahaman)
* – Perusahaan Keramik/Kaset.
* – Latihan dan presentasi kelompok berdasarkan kasus yang dibuat.
* – Diskusi kelas, Presentasi kelompok & Review dari fasilitator

SESI 1:Micro TNA: How to Conduct Performance Diagnosis: Understanding Reasons Of Poor People Performance And How To Improve It
1. 1. Paradigma baru dalam performance management.
2. 2. Tahapan pelaksanaan manajemen kinerja: Problem Analyses & Performance, Cause of Problems and its
3. 3. Solutions, Training vs. Non Training Solutions.
4. 4. Competency based Training Design: metode dan aplikasinya.
5. 5. Manajemen manusia dan permasalahannya: Techniques on solving Skills Problems, Knowledge Problems,
6. 6. Motivation Problems and Habit Problems.
7. 7. Memahami Prinsip dasar Mentoring, Coaching & counceling.
8. 8. Latihan melakukan Performance Diagnosis.
9. 9. Latihan membuat Performance Improvement Plan.

SESI 2: Practice: Analyzing Performance Problem and Individual
1. 1. Tehnik mengidentifikasi permasalahan kinerja dan solusinya (training vs non training).
2. 2. On-the-job development program.
3. 3. Penentuan area pengukuran kompetensi: Knowledge, Skill, Attitude, Habit
4. 4. Latihan membuat pengukuran kompetensi.
5. 5. Latihan membuat dan menurunkan kompetensi yang dibutuhkan dari suatu pekerjaan/posisi.
6. 6. Latihan menentukan jenis content yang tepat untuk setiap level jabatan.

SESI 3: Interviewing Skills In Conducting TNA
1. 1. Berhubungan dengan Key User:
+ o Bagaimana menanyakan permasalahan dilapangan. How to drill it down.
+ o Bagaimana menanyakan ekspektasi seseorang: apa yang harus dikejar, bagaimana bertanyanya, dan tehnik pendalamannya.
2. 2. Masalah utama dalam training need analysis:
3. 3. Masalah teknis: tahapan kerja – flow of process. POAC / Management skills.
o § Bagaimana seorang interviewer dapat memahami apakah aktivitas kerja saat ini sudah benar? Sebagai dasar penentuan dan penyusunan modul pelatihan.
o § Tehnik cepat memahami strategi dan proses yang benar dalam satu unit bisnis yang di analisa.
o § Apa yang harus di lakukan dan diketahui (Ekspektasi Kinerja) ketika menginterview seorang Manager, Supervisor dan Staff/operator/clerical.
+ o Masalah manusia: Pengetahuan, Keahlian, Kemauan dan Kebiasaan – Knowledge, attitude, skills & habbit – KASH (Leadership & Soft Skills).
o § Bagaimana memetakan cepat dan memahami : Apakah suatu pekerjaan (keahlian) perlu di dukung pemahaman konsep kunci, atau lebih kepada clerical tasks (Skills) saja, dan bagaimana mengidentifikasi tingkat pengetahuan tersebut.
o § Tehnik mengidentifikasi cakupan content dalam konteks Knowledge & Skills.
o § Tehnik mengidentifikasi sejauh mana terdapat isu non technical: cara bertanya dan memvalidasinya (Energy-Motivasi, mind set, values, Citra diri, cooperation, team building, leadership, Bad habbit, behavioral-Soft Competency).

SESI 4: Communication Skills On Conducting TNA: Ensuring Right Training Design
1. 1. 3 Bahaya utama: Distorsi, Generalisasi dan Delesi sebagai sumber dasar asumsi yang menyesatkan.
2. 2. Membaca bahasa tubuh dan sensitivitas klien dalam melakukan interview.
3. 3. Tehnik meningkatkan rapport dan membaca kebohongan melalui bahasa tubuh serta intonasi seseorang.
4. 4. Membuat trial draft isi pelatihan: tehnik bertanya, menggiring, dan mengkonfirmasi key user dan targeted participant terhadap content materi pelatihan.
5. 5. Memahami dan menggiring Ekspektasi dari key user: 4 Level of training Results.
6. 6. Studi kasus dan sharing: pengalaman dan form yang digunakan

SESI 1: Modern Approach on Holistic Human Change: The Science of Behavior Modification
1. 1. Peserta memahami bagaimana pembelajaran wholistic: beragam tehnik modifikasi area/domain pikiran bawah sadar dan pikiran sadar.
2. 2. Memahami pikiran dan kesadaran.
3. 3. Prinsip pikiran sadar dan bawah sadar & bagaimana pikiran belajar.
4. 4. Memahami Citra diri, sabotase diri, dan harapan.
5. 5. Memprogram pikiran sadar & pikiran bawah sadar.
6. 6. Beragam metode yang terdapat dipasaran dan aplikasinya: Quantum Teaching, Accelerated Learning, Outbond,
7. 7. NLP, Logotherapy, dan Organizational Modification.
8. 8. Implikasinya kepada training design dan metode evaluasi pelatihan:

o Mengapa suatu pelatihan menjadi tidak efektif.

SESI 2: Understanding Training Design & Training Evaluation
1. 1. Tahapan dalam mendesain training: Tujuan besar, Kerangka Besar, Metode yang akan digunakan, run down session, training matrix Program.
2. ·2. Perbedaan metode mendesain training untuk peningkatan keahlian, pengetahuan, sikap, motivasi, pola pikir dan tehnik pengukuran hasilnya.
3. ·3. Membuat benang merah antara sesi: alur sesi pelatihan vs mind mapping techniques
4. 4. Apa yang harus di lakukan di pagi hari, siang hari dan sore hari.
5. 5. Tehnik merancang content pelatihan dan bagaimana mencarinya (using training provider, googling, scan to text, Subject Matter Expert, Reading & Translating Competency Manual).
6. ·6. Tehnik Evaluasi pelatihan berdasarkan metode 4 level.
7. 7. Metode evaluasi pelatihan ketika dan pasca pelatihan.
8. 8. Merancang tehnik Intervensi pasca pelatihan.

SESI 3: Practice: Developing Syllabi for Training

“Peserta Diwajibkan Membawa Notebook & Flashdisk Sendiri”
* * Beragam jenis training yang saat ini ada dipasar, baik keunggulan maupun kekurangannya.
* * Latihan membuat silabus training berdasarkan training need analysis:
+ o Senior Management Level
+ o Middle Management & Supervisor
+ o Clerical & Officer Level
* * Praktek dan Simulasi Mendesain Materi Persesi Menangani Masalah Kerja (Knowledge & Skills)
* * Praktek dan Simulasi Mendesain Materi Persesi Menangani Masalah bawah Sadar (Motivasi, Pola Pikir/Mind Set,
* * Sikap, Emosi, Team Work, Leadership).

SESI 4: Group Presentation & Class Discussion
* * Presentasi kelompok.
* * Diskusi dan review bersama.
* * Input fasilitator.
* * Wrap up & closing.

PESERTA TRAINING ADVANCE TRAINING NEED ANALYSIS OFFLINE JOGJA

Peserta yang dapat mengikuti training ini ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang tersebut.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya

INSTRUKTUR PELATIHAN ADVANCE TRAINING NEED ANALYSIS BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan. 

METODE PELATIHAN ADVANCE TRAINING NEED ANALYSIS KUALA LUMPUR

Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

JADWAL TRAINING 2024

16 – 17  Januari 2024

13 – 14 Februari 2024

05 – 06 Maret 202

24 – 25 April 2024

21 – 22 Mei 2024

11 – 12 Juni 2024

16 – 17 Juli 2024

20 – 21 Agustus 2024

17 – 18 September 2024

08 – 09 Oktober 2024

12 – 13 November 2024

17 – 18 Desember 2024

LOKASI PELATIHAN ADVANCE TRAINING NEED ANALYSIS SURABAYA

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

INVESTASI TRAINING ADVANCE TRAINING NEED ANALYSIS ONLINE BALI

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
• Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.