TRAINING TEKNIK DAN METODE PENYUSUNAN HPS -OE ATAS PENGADAAN BARANG DAN JASA

DEFINISI

Pelatihan Teknik dan Metode Penyusunan HPS-OE atas Pengadaan Barang dan Jasa dirancang untuk memberikan pemahaman yang komprehensif tentang proses penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pengadaan barang dan jasa, khususnya dalam konteks penggunaan metode Harga Perkiraan Sendiri (HPS) berbasis Open Ended (OE). Penyusunan HPS yang tepat sangat penting dalam memastikan transparansi, akurasi, dan efektivitas pengadaan barang dan jasa dalam suatu organisasi atau instansi pemerintahan.

Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan keterampilan kepada peserta dalam mengidentifikasi, menghitung, dan menyusun HPS dengan menggunakan metode OE yang berlaku dalam pengadaan barang dan jasa, serta cara memitigasi risiko yang terkait dengan ketidakakuratan dalam perhitungan HPS. Peserta akan mempelajari berbagai teknik dalam analisis biaya, perhitungan harga pasar, serta faktor-faktor yang mempengaruhi HPS dalam proses pengadaan yang efektif dan efisien.

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Teknik dan Metode Penyusunan HPS-OE yang mengakui kemampuan mereka dalam menyusun HPS dengan benar dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami dasar-dasar dan regulasi yang berlaku dalam penyusunan HPS atas pengadaan barang dan jasa.
• Mengidentifikasi metode penyusunan HPS dengan menggunakan sistem Open Ended (OE) untuk memastikan kesesuaian dengan standar pengadaan yang berlaku.
• Melakukan analisis harga pasar untuk menghitung HPS yang realistis dan menghindari potensi pemborosan atau ketidaksesuaian anggaran.
• Menghitung dan menyusun HPS dengan mempertimbangkan semua faktor yang mempengaruhi harga, seperti biaya langsung, biaya tidak langsung, dan inflasi.
• Mengidentifikasi risiko yang terkait dengan penyusunan HPS dan mengembangkan strategi mitigasi yang tepat.
• Menyusun laporan HPS yang jelas dan mudah dipahami, serta dapat dipertanggungjawabkan kepada pihak yang berwenang.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa: Individu yang terlibat dalam proses pengadaan barang dan jasa dan bertanggung jawab dalam penyusunan HPS.
• Manajer dan Staf Keuangan: Profesional yang terlibat dalam pengelolaan anggaran dan perencanaan keuangan untuk memastikan alokasi dana yang tepat untuk pengadaan barang dan jasa.
• Konsultan Pengadaan: Individu atau perusahaan yang memberikan layanan konsultasi terkait proses pengadaan dan penyusunan HPS di organisasi atau instansi pemerintahan.
• Auditor dan Pengawas Pengadaan: Profesional yang bertanggung jawab dalam melakukan audit terhadap proses pengadaan untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan efisiensi biaya.
• Penyelenggara Pengadaan Barang dan Jasa di Instansi Pemerintah atau Swasta: Individu yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa di berbagai sektor industri.

MATERI

• Pengenalan Harga Perkiraan Sendiri (HPS): Memahami definisi HPS, tujuan penyusunan HPS, dan peranannya dalam proses pengadaan barang dan jasa.
• Regulasi dan Standar Pengadaan Barang dan Jasa: Menyusun HPS sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang berlaku, termasuk pengaturan anggaran dan regulasi pengadaan barang dan jasa yang sesuai dengan hukum.
• Metode Penyusunan HPS – OE: Teknik dan prosedur untuk menyusun HPS dengan menggunakan metode Open Ended, termasuk langkah-langkah analisis dan penghitungan biaya.
• Analisis Harga Pasar dan Estimasi Biaya: Menggunakan data pasar untuk menghitung harga barang dan jasa, serta faktor yang mempengaruhi harga seperti kondisi pasar, biaya bahan baku, dan biaya operasional.
• Penyusunan HPS Berdasarkan Kebutuhan Proyek: Teknik untuk menyusun HPS dengan mempertimbangkan kebutuhan spesifik proyek dan memastikan perhitungan yang realistis dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Faktor yang Mempengaruhi Perhitungan HPS: Faktor eksternal dan internal yang mempengaruhi estimasi harga dalam penyusunan HPS, termasuk inflasi, fluktuasi harga pasar, dan perubahan regulasi.
• Risiko dalam Penyusunan HPS dan Strategi Mitigasi: Mengidentifikasi potensi risiko dalam penyusunan HPS dan bagaimana cara mengurangi kesalahan atau penyimpangan dalam perhitungan.
• Penyusunan Laporan HPS: Teknik untuk menyusun laporan HPS yang lengkap, jelas, dan dapat dipertanggungjawabkan, serta proses validasi laporan HPS oleh pihak terkait.
• Studi Kasus Penyusunan HPS – OE: Menganalisis kasus-kasus nyata dalam pengadaan barang dan jasa yang melibatkan penyusunan HPS, serta diskusi tentang solusi yang diterapkan dalam kasus-kasus tersebut.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan dengan menggunakan berbagai metode yang efektif untuk memaksimalkan pemahaman dan aplikasi konsep-konsep yang diajarkan:

• Presentasi: Menyampaikan teori-teori dasar dalam penyusunan HPS dan metode Open Ended yang digunakan dalam pengadaan barang dan jasa.
• Studi Kasus: Menganalisis studi kasus nyata mengenai pengadaan barang dan jasa serta bagaimana penyusunan HPS dapat mempengaruhi proses pengadaan secara keseluruhan.
• Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk menyusun HPS berdasarkan data dan informasi yang diberikan, serta menganalisis hasilnya.
• Simulasi: Mensimulasikan situasi dunia nyata yang melibatkan penyusunan HPS untuk proyek pengadaan barang dan jasa, serta mengatasi tantangan yang muncul.
• Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan dan mendapatkan jawaban dari instruktur berpengalaman dalam pengadaan barang dan jasa.

Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2024
• Training Bulan April : 19-20 April 2024
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2024
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2024
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2024
• Training Bulan November : 29-30 November 2024
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan