TRAINING PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY
PENGANTAR
Training Professional & Effective Secretary dirancang untuk memberikan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan oleh seorang sekretaris profesional untuk mendukung efisiensi dan efektivitas dalam lingkungan kerja. Pelatihan ini akan membekali peserta dengan berbagai teknik dan strategi yang diperlukan untuk mengelola tugas administratif, komunikasi, dan organisasi yang ada di tempat kerja.
Sebagai sekretaris profesional, seseorang diharapkan untuk memiliki keterampilan komunikasi yang kuat, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan pemahaman yang mendalam mengenai manajemen waktu. Selain itu, sekretaris juga harus dapat menjalankan berbagai tugas secara efisien, seperti mengelola jadwal, menyusun laporan, serta berkoordinasi dengan berbagai pihak dalam dan luar organisasi.
Sertifikasi Professional & Effective Secretary akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini sebagai bukti kompetensi mereka dalam menjalankan peran sekretaris secara profesional dan efektif.
Pelatihan ini juga mencakup sesi praktik yang memungkinkan peserta untuk mengimplementasikan keterampilan yang dipelajari dalam konteks dunia nyata.
TUJUAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:
- Menguasai Keterampilan Manajerial untuk Seorang Sekretaris
Peserta akan mempelajari keterampilan manajerial yang penting, termasuk cara mengelola waktu, mengorganisir tugas-tugas harian, dan mengatur prioritas pekerjaan dengan lebih efisien. - Meningkatkan Keterampilan Komunikasi dan Koordinasi
Peserta akan mengembangkan keterampilan komunikasi yang efektif, baik dalam menulis maupun berbicara, untuk berinteraksi dengan pimpinan, kolega, dan pihak luar secara profesional. - Mengelola Administrasi dan Dokumen Secara Efisien
Peserta akan mempelajari teknik-teknik untuk menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen serta data secara efisien agar mudah diakses ketika dibutuhkan. - Menggunakan Alat-Alat Digital dan Teknologi untuk Meningkatkan Kinerja
Peserta akan belajar bagaimana memanfaatkan alat dan teknologi terbaru, seperti aplikasi kalender, manajemen proyek, dan software pengolah kata untuk meningkatkan kinerja mereka sebagai sekretaris. - Menangani Tugas-Tugas Khusus dan Rahasia dengan Profesionalisme
Peserta akan mendapatkan pemahaman tentang etika profesional dalam menangani informasi rahasia dan tugas-tugas khusus yang mungkin diberikan oleh atasan atau manajemen. - Mendapatkan Sertifikasi Professional & Effective Secretary
Peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini akan mendapatkan sertifikat sebagai pengakuan atas kompetensi mereka dalam menjalankan tugas sebagai sekretaris yang profesional dan efektif.
MATERI
- Peran dan Tanggung Jawab Seorang Sekretaris Profesional
Pengenalan mengenai peran sekretaris dalam organisasi, termasuk tanggung jawab utama yang meliputi manajemen jadwal, koordinasi, dan pengelolaan komunikasi. - Manajemen Waktu dan Organisasi
Teknik-teknik untuk mengatur waktu dan tugas agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan efisien. Pembahasan tentang bagaimana mengelola prioritas dan memanfaatkan alat manajemen waktu seperti to-do lists, kalender, dan aplikasi pengingat. - Komunikasi Efektif dalam Lingkungan Kerja
Pembelajaran tentang keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang efektif, serta bagaimana berkomunikasi dengan pimpinan, kolega, dan klien dalam berbagai situasi. - Pengelolaan Dokumen dan Arsip
Teknik untuk menyusun dan mengelola dokumen baik dalam bentuk fisik maupun digital, serta tips untuk menjaga keamanan informasi sensitif. - Penyusunan Laporan dan Surat
Cara menyusun laporan, surat resmi, dan notulen rapat yang jelas dan efektif untuk mendukung keputusan organisasi. - Mengelola Jadwal dan Rapat
Pembahasan mengenai cara efektif mengelola jadwal pimpinan, menyusun agenda rapat, serta cara memastikan rapat berjalan dengan lancar dan produktif. - Etika Profesional dan Kerahasiaan
Pemahaman tentang kode etik seorang sekretaris, termasuk menjaga kerahasiaan informasi dan menangani masalah etika yang mungkin timbul dalam pekerjaan. - Pemanfaatan Teknologi untuk Meningkatkan Efisiensi
Cara menggunakan perangkat lunak dan alat digital seperti email, aplikasi manajemen proyek, dan aplikasi pengolah kata untuk membantu pekerjaan sehari-hari sebagai sekretaris. - Sertifikasi Professional & Effective Secretary
Proses evaluasi dan pemberian sertifikat kepada peserta yang berhasil memenuhi standar kompetensi yang ditetapkan selama pelatihan.
SASARAN PESERTA
Pelatihan ini cocok untuk:
- Sekretaris dan Asisten Eksekutif
Sekretaris dan asisten eksekutif yang ingin meningkatkan keterampilan mereka dan mengembangkan karir di bidang sekretarial. - Profesional yang Mengelola Tugas Administratif
Mereka yang bertanggung jawab atas tugas administratif dan operasional di kantor dan ingin menjadi lebih efisien dalam menjalankan peran mereka. - Pekerja yang Ingin Meningkatkan Keterampilan Manajerial dan Organisasi
Individu yang ingin mengembangkan keterampilan manajemen waktu dan organisasi untuk meningkatkan kinerja mereka dalam pekerjaan sehari-hari. - Pekerja yang Ingin Memperdalam Pengetahuan tentang Komunikasi dan Koordinasi di Tempat Kerja
Para profesional yang ingin belajar cara berkomunikasi dengan lebih efektif dan menjaga hubungan yang baik dengan atasan, kolega, dan pihak luar. - Kandidat yang Ingin Menjadi Sekretaris Profesional
Individu yang ingin memulai karir sebagai sekretaris profesional dan mencari pemahaman menyeluruh tentang peran dan tanggung jawabnya.
METODE
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif untuk memastikan peserta dapat mengimplementasikan keterampilan yang dipelajari dalam pekerjaan mereka. Metode yang digunakan meliputi:
- Presentasi Teori dan Konsep Dasar Sekretarial
Penyampaian materi mengenai tugas, tanggung jawab, dan keterampilan yang dibutuhkan oleh seorang sekretaris profesional. - Sesi Praktik dan Simulasi Dunia Nyata
Latihan langsung yang memungkinkan peserta untuk mengasah keterampilan yang telah dipelajari dalam situasi dunia nyata, seperti penyusunan surat, laporan, dan pengelolaan jadwal. - Studi Kasus
Diskusi tentang tantangan yang dihadapi oleh seorang sekretaris dalam lingkungan kerja dan solusi praktis untuk mengatasi masalah yang umum terjadi. - Sesi Tanya Jawab dan Diskusi
Kesempatan bagi peserta untuk berbagi pengalaman dan bertanya mengenai masalah yang mereka hadapi dalam pekerjaan sehari-hari sebagai sekretaris.
Pelatihan ini juga memberikan Sertifikasi Professional & Effective Secretary bagi peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dan memenuhi standar kompetensi yang ditetapkan.
Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.
INSTRUKTUR
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
Jadwal DsBanking Training Tahun 2024
- Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2024
- Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2024
- Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2024
- Training Bulan April : 19-20 April 2024
- Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2024
- Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2024
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2024
- Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2024
- Training Bulan September : 13 – 14 September 2024
- Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2024
- Training Bulan November : 29-30 November 2024
- Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2024
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Dsbanking
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.
Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan
About the author