PENGANTAR

Training Pengelolaan Dokumen (Arsip) Desa Berbasis Teknologi Informasi ini dirancang untuk memberikan keterampilan dalam mengelola arsip dan dokumen desa secara efisien menggunakan teknologi informasi. Dalam era digital saat ini, penggunaan sistem manajemen arsip berbasis teknologi sangat penting untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan aksesibilitas data dan informasi di tingkat desa. Pelatihan ini akan membantu peserta memahami cara mengelola arsip secara terstruktur dan menggunakan perangkat lunak arsip untuk mengoptimalkan pengelolaan dokumen di desa.

Pelatihan ini mencakup berbagai aspek penting dalam pengelolaan arsip, termasuk pembuatan, penyimpanan, pencarian, dan pengamanan arsip digital yang memadai. Dengan pendekatan berbasis teknologi, peserta akan belajar bagaimana sistem pengelolaan arsip yang efektif dapat meningkatkan pelayanan publik dan transparansi di tingkat pemerintahan desa.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta:

1. Memahami konsep dasar pengelolaan dokumen dan arsip desa berbasis teknologi informasi.
2. Mampu mengelola arsip desa secara digital menggunakan sistem manajemen arsip berbasis komputer.
3. Menguasai teknik dalam penyimpanan, pencarian, dan pengamanan arsip digital untuk memastikan aksesibilitas dan keamanan informasi.
4. Mengetahui cara menyusun prosedur pengelolaan arsip yang efisien dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
5. Mendapatkan sertifikasi pengelolaan arsip desa berbasis teknologi informasi yang diakui di industri.

MATERI

1. Pengenalan Pengelolaan Arsip Desa: Apa itu pengelolaan arsip desa dan mengapa penting untuk peningkatan pelayanan dan administrasi desa.
2. Jenis-Jenis Arsip Desa: Pemahaman mengenai berbagai jenis arsip yang perlu dikelola, seperti arsip keuangan, peraturan desa, dan arsip kegiatan masyarakat.
3. Teknologi Informasi dalam Pengelolaan Arsip: Penggunaan perangkat lunak manajemen arsip untuk menyimpan dan mengelola dokumen secara digital.
4. Penyimpanan dan Pengelolaan Arsip Digital: Teknik untuk menyimpan arsip digital dengan aman dan mudah diakses oleh pihak yang berwenang.
5. Sistem Manajemen Arsip Berbasis Komputer: Pengenalan sistem yang dapat digunakan untuk mengelola arsip digital dengan efisien, termasuk perangkat lunak berbasis cloud.
6. Keamanan dan Pengamanan Arsip Desa: Strategi untuk menjaga keamanan arsip desa digital agar tidak hilang, rusak, atau disalahgunakan.
7. Pencarian Arsip yang Efisien: Teknik untuk mempermudah pencarian arsip melalui metadata dan sistem pengkodean dokumen.
8. Prosedur Pengelolaan Arsip Desa: Menyusun prosedur standar dalam pengelolaan arsip dari tahap pembuatan, penyimpanan, hingga penghancuran arsip yang sudah tidak diperlukan.
9. Peraturan dan Kebijakan Pengelolaan Arsip Desa: Memahami regulasi yang berlaku terkait pengelolaan arsip, termasuk Undang-Undang Kearsipan.
10. Sertifikasi Pengelolaan Arsip Desa Berbasis Teknologi: Proses untuk mendapatkan sertifikasi pengelolaan arsip desa berbasis teknologi informasi yang diakui di industri.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Aparatur desa yang terlibat dalam pengelolaan arsip dan dokumen pemerintahan desa.
• Pustakawan desa atau tenaga teknis yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip di desa.
• Pengelola teknologi informasi di pemerintahan desa yang ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam mengelola arsip digital.
• Profesional yang bekerja di bidang administrasi pemerintahan desa yang ingin memperdalam pengetahuan mereka tentang pengelolaan arsip berbasis teknologi.
• Semua individu yang ingin mendapatkan sertifikasi pengelolaan arsip desa yang dapat meningkatkan kredibilitas mereka dalam pengelolaan arsip berbasis teknologi informasi.

METODE

Pelatihan ini menggunakan metode yang berbasis aplikasi praktis dan teori untuk memastikan peserta dapat mengimplementasikan sistem pengelolaan arsip berbasis teknologi informasi dengan efisien. Metode yang digunakan antara lain:

• Presentasi Teori: Penyampaian materi mengenai konsep dasar pengelolaan arsip desa, termasuk pentingnya teknologi dalam pengelolaan arsip.
• Studi Kasus: Pembahasan tentang tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip desa dan solusi yang diterapkan dengan teknologi informasi.
• Simulasi Praktik: Latihan dalam menggunakan sistem manajemen arsip berbasis komputer untuk menyimpan, mencari, dan mengamankan arsip digital.
• Diskusi dengan Instruktur: Kesempatan bagi peserta untuk berdiskusi langsung dengan instruktur mengenai pengalaman dan tantangan dalam pengelolaan arsip desa.
• Sertifikasi Pengelolaan Arsip Desa: Ujian untuk mendapatkan sertifikasi pengelolaan arsip desa berbasis teknologi informasi yang diakui di industri sebagai bukti kompetensi dalam pengelolaan arsip digital.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2024
• Training Bulan April : 19-20 April 2024
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2024
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2024
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2024
• Training Bulan November : 29-30 November 2024
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan