TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE SKILLS TRAINING

PENGANTAR

Training Office Management & Administrative Skills ini dirancang untuk membantu peserta meningkatkan keterampilan manajerial dan administratif yang sangat penting dalam menjalankan operasi kantor dengan efisien. Pengelolaan kantor yang baik memerlukan keterampilan dalam berbagai aspek, termasuk pengorganisasian, pengelolaan waktu, pengelolaan sumber daya, serta keterampilan interpersonal yang mendukung kelancaran komunikasi dan koordinasi antar tim. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dasar dan lanjutan dalam manajemen kantor serta teknik administratif yang dibutuhkan untuk mendukung kesuksesan organisasi.

Pelatihan ini mencakup berbagai topik terkait dengan pengelolaan kantor, mulai dari pengelolaan dokumen, pengaturan jadwal, pengelolaan sumber daya manusia, hingga keterampilan komunikasi yang efektif. Sertifikasi Office Management & Administrative Skills akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini sebagai bukti kompetensi mereka dalam mengelola operasi kantor secara efisien dan profesional.

Workshop ini juga memberi peserta kesempatan untuk mempraktikkan keterampilan yang dipelajari melalui studi kasus dan simulasi berbasis dunia nyata.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami prinsip dasar manajemen kantor dan keterampilan administratif yang diperlukan untuk mengelola operasional kantor dengan efisien.
• Mengelola jadwal dan agenda kerja dengan lebih efektif menggunakan berbagai alat bantu manajemen waktu.
• Mengorganisir dan mengelola dokumen dengan cara yang sistematis dan mudah diakses.
• Meningkatkan keterampilan komunikasi dan koordinasi antara departemen dalam perusahaan.
• Menyusun laporan dan presentasi administratif yang profesional dan jelas.
• Mengelola sumber daya kantor, termasuk pengelolaan fasilitas dan peralatan, dengan cara yang lebih efisien.
• Mendapatkan sertifikasi yang mengakui kemampuan peserta dalam manajemen kantor dan keterampilan administratif yang efektif.

MATERI

• Pengenalan Manajemen Kantor dan Keterampilan Administratif: Memahami peran dan fungsi manajer kantor serta keterampilan administratif yang dibutuhkan untuk mendukung operasional kantor yang efisien.
• Pengelolaan Jadwal dan Waktu: Teknik-teknik untuk merencanakan dan mengatur jadwal kerja yang efisien menggunakan alat bantu manajemen waktu.
• Pengorganisasian dan Pengelolaan Dokumen: Cara mengelola dokumen dengan sistematis dan aman, termasuk teknik penyimpanan dan pengarsipan.
• Komunikasi Efektif di Lingkungan Kantor: Mengembangkan keterampilan komunikasi yang efektif dalam interaksi internal maupun eksternal, termasuk email, rapat, dan presentasi.
• Manajemen Sumber Daya Kantor: Mengelola fasilitas kantor, peralatan, dan inventaris dengan cara yang efisien dan hemat biaya.
• Menyusun Laporan dan Presentasi Administratif: Teknik untuk menyusun laporan yang profesional dan presentasi yang jelas untuk digunakan dalam rapat atau pertemuan.
• Mengelola Pengadaan dan Administrasi Keuangan: Cara mengelola pengadaan barang dan jasa serta proses administrasi keuangan kantor dengan efektif.
• Pengelolaan Tim dan Koordinasi Antar Departemen: Cara membangun kerja tim yang solid dan mengelola koordinasi antar bagian yang berbeda dalam organisasi.
• Sertifikasi Office Management & Administrative Skills: Proses mendapatkan sertifikasi yang mengakui kemampuan peserta dalam manajemen kantor dan keterampilan administratif.

SASARAN PESERTA

• Profesional yang bekerja sebagai sekretaris, asisten administratif, atau manajer kantor yang ingin meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan operasional kantor.
• Staf yang bertanggung jawab atas pengorganisasian jadwal, pengelolaan dokumen, dan koordinasi antar departemen di perusahaan.
• Karyawan yang ingin mengembangkan keterampilan administratif yang lebih baik untuk mendukung pekerjaan mereka sehari-hari di lingkungan kantor.
• Manajer yang ingin melatih tim mereka dalam pengelolaan kantor yang efisien, pengelolaan waktu, dan komunikasi yang lebih baik.
• Mahasiswa atau profesional muda yang tertarik untuk memulai karir dalam bidang manajemen kantor atau administrasi.

METODE

Pelatihan ini menggunakan metode yang sangat interaktif dan aplikatif untuk memastikan peserta dapat mengimplementasikan keterampilan yang dipelajari dalam pengelolaan kantor dan keterampilan administratif di lingkungan kerja yang nyata. Metode yang digunakan meliputi:

• Presentasi Teori dan Konsep Dasar Manajemen Kantor: Penyampaian materi mengenai dasar-dasar manajemen kantor dan keterampilan administratif yang diperlukan untuk menjalankan operasional kantor dengan baik.
• Sesi Praktik: Latihan langsung dalam mengelola jadwal, dokumen, dan pengelolaan sumber daya kantor.
• Studi Kasus: Diskusi tentang tantangan nyata yang dihadapi oleh manajer kantor dalam pengelolaan operasional sehari-hari dan bagaimana solusi dapat diterapkan.
• Simulasi Manajemen Kantor: Latihan praktis dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan pengelolaan fasilitas kantor secara efisien.
• Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk berbagi pengalaman dan bertanya mengenai tantangan yang mereka hadapi dalam manajemen kantor dan administrasi.
• Pemberian Sertifikat kepada peserta yang telah menyelesaikan pelatihan Office Management & Administrative Skills.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2024
• Training Bulan April : 19-20 April 2024
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2024
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2024
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2024
• Training Bulan November : 29-30 November 2024
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan