TRAINING MANAJEMEN PENGADAAN BARANG & JASA

DEFINISI

Pelatihan Manajemen Pengadaan Barang & Jasa dirancang untuk memberikan pemahaman tentang prinsip-prinsip dasar dan prosedur yang digunakan dalam proses pengadaan barang dan jasa di sektor publik dan swasta. Pengadaan barang dan jasa yang efektif dan efisien sangat penting untuk mendukung kelancaran operasional organisasi serta memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam penggunaan anggaran. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mengelola proses pengadaan secara profesional, sesuai dengan peraturan yang berlaku, dan dengan memperhatikan prinsip-prinsip efisiensi, efektivitas, dan keadilan.

Pelatihan ini mencakup teknik perencanaan pengadaan, seleksi penyedia, manajemen kontrak, dan evaluasi kinerja penyedia barang dan jasa. Dengan menggunakan studi kasus dan latihan praktis, peserta akan mempelajari cara mengoptimalkan proses pengadaan dan mengurangi risiko yang terkait dengan pengadaan barang dan jasa.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Manajemen Pengadaan Barang & Jasa yang mengakui kompetensi mereka dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa secara profesional dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami konsep dasar manajemen pengadaan barang dan jasa, serta prinsip-prinsip yang mendasarinya.
• Mengidentifikasi berbagai jenis pengadaan barang dan jasa, serta memilih metode yang sesuai untuk masing-masing jenis pengadaan.
• Menerapkan prosedur pengadaan yang sesuai dengan regulasi dan kebijakan yang berlaku.
• Mengelola hubungan dengan penyedia barang dan jasa serta mengoptimalkan kontrak pengadaan untuk hasil yang terbaik.
• Menyusun dan mengelola anggaran pengadaan barang dan jasa secara efisien dan akuntabel.
• Melakukan evaluasi dan pemantauan kinerja penyedia barang dan jasa untuk memastikan kualitas dan ketepatan waktu pengiriman.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Staf Pengadaan dan Manajer Pengadaan: Individu yang terlibat dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan pengadaan barang dan jasa di organisasi.
• Manajer Keuangan dan Akuntansi: Pihak yang terlibat dalam pengelolaan anggaran pengadaan dan memastikan bahwa proses pengadaan dilakukan secara efisien dan sesuai anggaran.
• Konsultan Pengadaan: Profesional yang memberikan saran dan layanan konsultasi mengenai pengadaan barang dan jasa.
• Staf Hukum dan Pengelolaan Kontrak: Individu yang terlibat dalam penyusunan dan pengelolaan kontrak pengadaan barang dan jasa.
• Pengusaha dan Pemilik Bisnis: Individu yang terlibat dalam pengadaan barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan perusahaan atau organisasi mereka.
• Staf Administrasi dan Logistik: Pihak yang bertanggung jawab dalam mengelola proses administratif pengadaan dan pengaturan pengiriman barang atau jasa.

MATERI

Pengenalan Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa

• Definisi dan Tujuan Pengadaan Barang dan Jasa: Memahami tujuan pengadaan barang dan jasa serta pentingnya manajemen pengadaan yang efisien dan transparan.
• Prinsip-Prinsip Pengadaan Barang dan Jasa: Menyadari prinsip-prinsip dasar pengadaan seperti efisiensi, efektivitas, transparansi, akuntabilitas, dan persaingan yang sehat.
• Jenis-Jenis Pengadaan: Memahami berbagai jenis pengadaan, seperti pengadaan langsung, tender terbuka, dan pengadaan melalui perjanjian kerjasama.

Perencanaan Pengadaan

• Perencanaan Pengadaan Barang dan Jasa: Teknik untuk menyusun rencana pengadaan yang mencakup identifikasi kebutuhan, anggaran, dan timeline yang jelas.
• Penyusunan Spesifikasi Barang dan Jasa: Menyusun spesifikasi teknis yang jelas dan terperinci untuk memastikan penyedia dapat memenuhi kebutuhan yang diinginkan.
• Penyusunan Anggaran Pengadaan: Mengelola anggaran pengadaan dengan efisien, termasuk estimasi biaya dan alokasi dana untuk setiap jenis pengadaan.

Proses Seleksi Penyedia Barang dan Jasa

• Metode Seleksi Penyedia: Memahami berbagai metode seleksi penyedia barang dan jasa, seperti tender terbuka, penunjukan langsung, atau seleksi terbatas.
• Prosedur Tender: Menyusun dan memahami proses tender yang sesuai dengan regulasi yang berlaku untuk memilih penyedia yang memenuhi kualifikasi dan persyaratan yang ditetapkan.
• Evaluasi Penawaran: Teknik untuk mengevaluasi penawaran penyedia berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan, seperti harga, kualitas, dan kemampuan teknis.
• Penyusunan Kontrak Pengadaan: Menyusun kontrak yang adil dan jelas antara organisasi dan penyedia barang/jasa, termasuk hak dan kewajiban kedua belah pihak.

Manajemen Kontrak Pengadaan

• Pelaksanaan Kontrak Pengadaan: Mengelola pelaksanaan kontrak pengadaan barang dan jasa dengan memantau kinerja penyedia dan memastikan bahwa semua ketentuan dalam kontrak dipenuhi.
• Pemantauan dan Evaluasi Kinerja Penyedia: Teknik untuk memantau dan mengevaluasi kinerja penyedia barang dan jasa, termasuk ketepatan waktu, kualitas, dan kepatuhan terhadap syarat kontrak.
• Perubahan dan Penyelesaian Sengketa Kontrak: Menangani perubahan kontrak yang diperlukan dan cara penyelesaian sengketa yang mungkin timbul selama periode pelaksanaan kontrak.

Pengelolaan Risiko dalam Pengadaan

• Identifikasi Risiko Pengadaan: Mengidentifikasi risiko yang terkait dengan proses pengadaan, seperti risiko keterlambatan, kualitas barang, atau masalah hukum.
• Manajemen Risiko: Menyusun strategi untuk mengelola dan mengurangi risiko dalam pengadaan barang dan jasa, termasuk asuransi dan mitigasi risiko lainnya.
• Pengelolaan Sumber Daya dalam Pengadaan: Menyusun cara untuk mengelola sumber daya manusia, waktu, dan material yang terlibat dalam pengadaan barang dan jasa.

Pengawasan dan Pelaporan Pengadaan

• Pengawasan Pengadaan Barang dan Jasa: Menyusun prosedur pengawasan untuk memastikan bahwa pengadaan berjalan sesuai dengan rencana dan anggaran yang telah ditetapkan.
• Pelaporan Pengadaan: Menyusun laporan pengadaan yang jelas dan transparan untuk pihak manajemen atau regulator, termasuk dokumentasi semua proses pengadaan.
• Audit Pengadaan: Memahami prosedur audit pengadaan untuk memastikan bahwa proses pengadaan dilakukan sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang berlaku.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode yang bertujuan untuk memaksimalkan pemahaman dan keterampilan peserta:

• Presentasi: Penjelasan teori mengenai prinsip dasar manajemen pengadaan barang dan jasa serta prosedur yang terlibat dalam proses pengadaan.
• Studi Kasus: Pembahasan studi kasus nyata terkait proses pengadaan barang dan jasa dalam berbagai sektor industri dan pemerintahan.
• Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk merencanakan dan melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa berdasarkan situasi yang diberikan.
• Simulasi Pengadaan: Simulasi untuk membantu peserta memahami bagaimana menjalankan proses pengadaan dari awal hingga pelaksanaan kontrak.
• Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertanya dan berdiskusi mengenai tantangan dalam pengelolaan pengadaan barang dan jasa.

Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta Training?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.