PENGANTAR

Training Management Administration and Electronic Filing System Training ini dirancang untuk memberikan peserta pengetahuan dan keterampilan dalam manajemen administrasi yang efisien dan penggunaan sistem pengarsipan elektronik untuk mempermudah pengelolaan dokumen dan data perusahaan. Di era digital, penggunaan sistem pengarsipan elektronik semakin penting untuk mendukung organisasi dalam mengelola informasi, mempercepat akses data, serta memastikan keamanan dan kepatuhan dalam penyimpanan dokumen. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam merancang, mengelola, dan mengoptimalkan sistem pengarsipan elektronik serta meningkatkan manajemen administrasi di perusahaan.

Pelatihan ini juga mencakup cara mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik yang mudah diakses, aman, dan sesuai dengan standar regulasi yang berlaku. Sertifikasi Manajemen Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini sebagai bukti kompetensi mereka dalam mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen elektronik.

Bimtek Manajemen Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik akan memberi peserta kesempatan untuk mempraktikkan keterampilan yang dipelajari melalui studi kasus dan simulasi berbasis dunia nyata.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

1. Memahami prinsip dasar manajemen administrasi dan pentingnya sistem pengarsipan elektronik dalam organisasi.
2. Menerapkan teknik-teknik dalam merancang dan mengelola sistem pengarsipan elektronik yang efisien dan aman.
3. Mengelola dan memelihara dokumen dengan sistem pengarsipan elektronik yang sesuai dengan kebijakan dan regulasi yang berlaku.
4. Mengoptimalkan proses administrasi menggunakan alat dan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan manusia.
5. Mendapatkan sertifikasi yang mengakui kemampuan peserta dalam manajemen administrasi dan sistem pengarsipan elektronik.

MATERI

1. Pengenalan Manajemen Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik: Memahami konsep dasar manajemen administrasi dan bagaimana sistem pengarsipan elektronik membantu pengelolaan data dan dokumen.
2. Pengelolaan Dokumen Elektronik: Teknik dalam mengelola dan mengorganisir dokumen secara digital, termasuk klasifikasi, penyimpanan, dan pengambilan dokumen.
3. Implementasi Sistem Pengarsipan Elektronik: Langkah-langkah dalam merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik yang sesuai dengan kebutuhan organisasi dan standar keamanan.
4. Keamanan dan Kepatuhan dalam Pengarsipan Elektronik: Teknik untuk memastikan bahwa dokumen elektronik disimpan dengan aman dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
5. Optimalisasi Proses Administrasi dengan Teknologi: Menggunakan teknologi untuk mempercepat dan mempermudah proses administrasi, termasuk otomatisasi tugas dan pengolahan data.
6. Manajemen Dokumen dengan Sistem Pengarsipan Elektronik: Cara menggunakan sistem pengarsipan elektronik untuk meningkatkan akurasi dan kecepatan pengelolaan dokumen dan informasi.
7. Sertifikasi Manajemen Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik: Proses mendapatkan sertifikasi yang mengakui kompetensi dalam manajemen administrasi dan pengarsipan elektronik.
8. Studi Kasus dalam Manajemen Administrasi dan Pengarsipan Elektronik: Pembahasan tentang tantangan yang dihadapi dalam mengelola administrasi dan pengarsipan elektronik serta solusi yang diterapkan dalam organisasi nyata.
9. Peningkatan Efisiensi Administrasi dengan Pengarsipan Elektronik: Strategi untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi waktu yang dibutuhkan dalam pengelolaan dokumen administratif.
10. Tren Terkini dalam Manajemen Administrasi dan Pengarsipan Elektronik: Menelusuri inovasi terbaru dalam sistem pengarsipan elektronik dan teknologi yang dapat mendukung manajemen administrasi yang lebih baik.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini cocok untuk:

• Staf administrasi, manajer administrasi, dan profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan administrasi di organisasi.
• Perusahaan yang ingin melatih karyawan mereka dalam mengelola administrasi dan pengarsipan elektronik dengan efisien.
• Mahasiswa atau profesional yang ingin mendapatkan sertifikasi dalam manajemen administrasi dan sistem pengarsipan elektronik.
• Pengusaha atau pemilik bisnis yang ingin meningkatkan proses administrasi dan pengelolaan dokumen dalam organisasi mereka.
• Tim IT dan manajer yang bertanggung jawab atas implementasi dan pengelolaan sistem pengarsipan elektronik.

METODE

Pelatihan ini menggunakan metode yang sangat interaktif dan aplikatif untuk memastikan peserta dapat mengimplementasikan keterampilan yang dipelajari dalam manajemen administrasi dan pengarsipan elektronik. Metode yang digunakan meliputi:

• Presentasi Teori dan Konsep Dasar Manajemen Administrasi dan Pengarsipan Elektronik: Penyampaian materi mengenai prinsip dasar manajemen administrasi dan pengarsipan elektronik yang efektif.
• Sesi Praktik: Latihan langsung dalam merancang dan mengelola sistem pengarsipan elektronik menggunakan perangkat lunak yang sesuai.
• Studi Kasus: Diskusi tentang tantangan yang dihadapi dalam manajemen administrasi dan pengarsipan elektronik serta solusi yang diterapkan dalam berbagai organisasi.
• Simulasi Pengarsipan Elektronik: Latihan dalam mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik untuk dokumen perusahaan dan menyusun prosedur pengelolaan dokumen.
• Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk berbagi pengalaman dan bertanya mengenai tantangan yang dihadapi dalam manajemen administrasi dan pengarsipan elektronik.

Pelatihan ini juga memberikan Sertifikasi Manajemen Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik dan siap menerapkan keterampilan mereka dalam manajemen administrasi dan pengarsipan elektronik yang efisien.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2024
• Training Bulan April : 19-20 April 2024
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2024
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2024
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2024
• Training Bulan November : 29-30 November 2024
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan