TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

PENGANTAR TRAINING SISTEM PENGARSIPAN ELEKTRONIK 

Dalam era digital saat ini, pengelolaan dokumen yang efektif dan efisien menjadi kebutuhan penting bagi setiap organisasi. Electronic Filing and Document Management System (DMS) membantu perusahaan mengelola, menyimpan, dan mengakses dokumen secara terpusat dan mudah diakses kapan saja. Implementasi sistem pengarsipan elektronik tidak hanya menghemat waktu dan biaya, tetapi juga meningkatkan produktivitas dan keamanan data. Training Implementation of Electronic Filing and Document Management System ini dirancang untuk membantu peserta memahami proses implementasi, manajemen, dan optimalisasi DMS dalam organisasi.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN DOKUMEN DIGITAL

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan:

1. Memahami konsep dasar dan manfaat Electronic Filing dan Document Management System (DMS).
2. Mampu merencanakan dan mengimplementasikan sistem pengelolaan dokumen elektronik dalam organisasi.
3. Menguasai teknik penyimpanan, pencarian, dan pengelolaan dokumen secara digital dengan aman dan efisien.
4. Mampu memastikan kepatuhan terhadap standar keamanan dan privasi data dalam pengelolaan dokumen elektronik.
5. Mengidentifikasi teknologi dan perangkat lunak DMS yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

MATERI TRAINING KEAMANAN DATA DAN ARSIP

1. Pengantar Electronic Filing and Document Management System: Definisi, manfaat, dan peran DMS dalam organisasi modern.
2. Perencanaan Implementasi DMS: Langkah-langkah strategis untuk merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik.
3. Teknik Pengarsipan Elektronik: Prosedur penyimpanan dokumen digital dan pengaturan struktur folder yang efisien.
4. Pencarian dan Akses Dokumen: Teknik pencarian dokumen dengan cepat dan mudah menggunakan teknologi DMS.
5. Keamanan dan Privasi Data: Pengelolaan keamanan data untuk melindungi dokumen penting dari ancaman internal dan eksternal.
6. Integrasi DMS dengan Sistem Lain: Cara mengintegrasikan DMS dengan perangkat lunak lain seperti ERP, CRM, dan email untuk otomatisasi proses.
7. Pengelolaan Siklus Hidup Dokumen: Dari pembuatan hingga penyimpanan jangka panjang atau penghancuran dokumen yang tidak lagi dibutuhkan.
8. Penggunaan Perangkat Lunak DMS: Memilih dan menggunakan perangkat lunak DMS sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
9. Studi Kasus Implementasi DMS: Analisis penerapan DMS di berbagai industri dan manfaatnya.
10. Praktik Langsung: Simulasi implementasi DMS, termasuk pengarsipan, pencarian, pengaturan akses, dan keamanan dokumen.

SASARAN PESERTA TRAINING KEAMANAN DATA DAN ARSIP OFFLINE JOGJA

1. Manajer IT dan profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan sistem pengarsipan dan dokumen elektronik di organisasi.
2. Staf administrasi dan pengelola dokumen yang ingin meningkatkan keterampilan dalam manajemen dokumen digital.
3. Pengembang dan konsultan teknologi yang berfokus pada implementasi sistem DMS untuk berbagai organisasi.
4. Manajer proyek yang terlibat dalam transformasi digital organisasi, khususnya di bidang manajemen dokumen.
5. Semua pihak yang ingin mengoptimalkan proses pengelolaan dokumen melalui teknologi DMS.

METODE PELATIHAN KEAMANAN DATA DAN ARSIP KUALA LUMPUR

1. Presentasi Teoritis: Penjelasan konsep dasar, manfaat, dan teknik implementasi sistem pengarsipan elektronik.
2. Praktik Langsung: Simulasi penerapan DMS mulai dari pengarsipan, pencarian, hingga keamanan data dokumen.
3. Studi Kasus: Analisis keberhasilan implementasi DMS di berbagai sektor industri.
4. Diskusi Kelompok: Diskusi tantangan dan solusi dalam implementasi dan pengelolaan sistem dokumen elektronik.
5. Sertifikasi Kompetensi: Peserta yang menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat kompetensi dalam Implementasi Electronic Filing dan Document Management System.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR PELATIHAN MANAJEMEN DOKUMEN DIGITAL BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2024
• Training Bulan April : 19-20 April 2024
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2024
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2024
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2024
• Training Bulan November : 29-30 November 2024
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN OPTIMALISASI ALUR KERJA DOKUMEN SURABAYA

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI TRAINING OPTIMALISASI ALUR KERJA DOKUMEN ONLINE BALI

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan