Deskripsi Pelatihan Document Filling System

Pelatihan Document Filling System dirancang untuk meningkatkan keterampilan dalam mengelola dan mengarsipkan dokumen secara sistematis, efisien, dan aman. Peserta akan mempelajari prinsip dasar manajemen dokumen, metode pengelompokan, penyimpanan fisik dan digital, serta strategi pencarian cepat. Selain itu, pelatihan ini mencakup penggunaan perangkat lunak pengarsipan modern untuk mempermudah akses dan keamanan data. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan produktivitas, mengurangi risiko kehilangan dokumen, serta mendukung efisiensi operasional dalam organisasi atau perusahaan. Pelatihan ini cocok bagi staf administrasi, sekretaris, dan profesional lainnya.

Tujuan Pelatihan Document Filling System

1. Memahami Konsep Dasar – Memberikan pemahaman tentang prinsip dasar pengelolaan dan pengarsipan dokumen yang efektif.
2. Meningkatkan Efisiensi – Membantu peserta mengorganisir dokumen secara sistematis untuk mempermudah pencarian dan penggunaan.
3. Mengurangi Risiko Kehilangan Data – Mengajarkan teknik penyimpanan yang aman, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
4. Menguasai Penggunaan Teknologi – Membekali peserta dengan keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak atau sistem pengarsipan digital.
5. Meningkatkan Produktivitas – Mendorong efisiensi kerja dengan manajemen dokumen yang lebih terstruktur dan mudah diakses.
6. Menjaga Kepatuhan dan Keamanan – Memastikan dokumen dikelola sesuai dengan standar hukum dan kebijakan organisasi.

Materi Pelatihan Document Filling System

1. Pendahuluan Manajemen Dokumen
   • Definisi dan pentingnya document filling system
   • Jenis-jenis dokumen dalam organisasi
   • Prinsip dasar pengarsipan
2. Sistem Pengarsipan Dokumen
   • Metode klasifikasi dokumen (alfabetis, numerik, kronologis, subjek)
   • Teknik penyimpanan dokumen fisik dan digital
   • Manajemen siklus hidup dokumen
3. Penggunaan Teknologi dalam Pengarsipan
   • Pengenalan software document management system (DMS)
   • Digitalisasi dan scanning dokumen
   • Penyimpanan berbasis cloud dan keamanan data
4. Prosedur dan Kebijakan Pengelolaan Dokumen
   • Standarisasi dokumen dan kebijakan pengarsipan
   • Hak akses dan keamanan dokumen
   • Retensi dan pemusnahan dokumen
5. Praktik Pengarsipan yang Efektif
   • Simulasi penyusunan dan pencarian dokumen
   • Optimalisasi sistem filling untuk efisiensi kerja
   • Studi kasus dan diskusi kelompok
6. Evaluasi dan Peningkatan Sistem Arsip
   • Audit dan penilaian efektivitas document filling system
   • Perbaikan dan inovasi dalam pengelolaan dokumen
   • Penyusunan rencana implementasi dalam organisasi

Peserta yang Membutuhkan Pelatihan Document Filling System

1. Staf Administrasi dan Sekretaris – Mengelola dokumen harian, surat-menyurat, dan arsip perusahaan.
2. Petugas Arsip (Archivist) – Bertanggung jawab atas penyimpanan, pemeliharaan, dan retensi dokumen organisasi.
3. Manajer dan Supervisor Administrasi – Mengawasi sistem pengarsipan dan memastikan efisiensi operasional.
4. Karyawan Divisi HRD – Menyimpan dan mengelola dokumen karyawan, kontrak kerja, serta data personal.
5. Tim Legal dan Compliance – Mengelola dokumen hukum, perizinan, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi.
6. Pegawai Lembaga Pemerintahan – Mengarsipkan dokumen resmi dan menjaga keamanan serta aksesibilitasnya.
7. Tenaga Keuangan dan Akuntansi – Mengelola faktur, laporan keuangan, dan dokumen pajak.
8. Profesional yang Bekerja dengan Dokumen Digital – Menggunakan sistem pengarsipan elektronik dan cloud storage.
9. Siapa Saja yang Ingin Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Dokumen – Bagi individu atau organisasi yang ingin menerapkan sistem pengarsipan lebih efektif dan modern.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang  La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
• Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.