DESKRIPSI TRAINING STRATEGIC PROCUREMENT PLANNING

Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan.

Dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.

TUJUAN TRAINING SUPPLIER SELECTION AND EVALUATION

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk :
1. Memahami kode etik dan prosedur baku procurement
2. Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga proses tender
3. Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
4. Memahami regulasi dan konsep hukum bisnis
5. Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok

MATERI TRAINING CONTRACT MANAGEMENT IN PROCUREMENT

1. Administrasi dan SOP Procurement
* Procurement Objective
* Regulasi Procurement
* Administrasi Procurement
* Struktur Organisasi Procurement
* Approval Limit
* SOP dan Job Desk Procurement

2. Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
* Good governance
* Conflict of interest
* Jenis-jenis fraud
* Pakta Integritas
* Kode Etik Supplier
* Metode pencegahan fraud

3. Procurement Plan
* Demand Management
* Owner Estimate
* Total Cost Ownership
* Make or Buy Decision
* Lead Time
* Budgeting
* Coordination Process

4. Supplier Relationship Management
* SRM vs. conventional relationship
* Supplier relationship models
* Strategic alliances with supplier
* Category Management Process e-Procurement
* SRM modules

5. Sourcing and Assessment Methods
* Strategic Sourcing
* Identifikasi dan klasifikasi supplier
* Supply positioning models
* Global Sourcing
* CSR Procurement
* Weighted score methods

6. Bid Analysis and Negotiation Strategy
* Quotation analysis
* Terms and conditions analysis
* Survey lapangan
* Product sampling
* Bid comparison
* Metode dan teknik negosiasi

7. Vendor Managed Inventory (VMI)
* Inventory Management Review
* Consignment inventory
* Vendor Managed vs. Vendor Held
* Terms & conditions
* Prosedur operasional
* Case study

8. Vendor Evaluation
* Evaluation objective
* Inspection and Audit
* Green procurement
* Konsep dan aplikasi KPI
* KPI for internal and vendor
* Meeting evaluasi

9. Project Procurement Management
* Scope of Project Procurement Management
* Contract Category
* Critical Supplies
* Project Critical Point
* Project Failure
* Key Success Factors

10. Tender Management
* Regulasi dan kebijakan tender
* Dokumen dan administrasi tender
* Proses Pra-Kualifikasi
* Proses Pasca-Kualifikasi
* Analisa dan evaluasi tender
* Penunjukkan pemenang dan pemberian SPK
* Tender Ulang

11. Contract Management
* Administrasi kontrak
* Contract Terms and conditions
* Type of contract
* Services Level Agreement
* Contract Amendment
* Penalty and Claim Handling
* Dispute Handling

12. Procurement Improvement of Work
* Improvement objective
* Stakeholder engagement
* Industrial standard fulfillment
* Audit finding follow-up
* System and Procedures Improvement
* Role play and case study

PESERTA TRAINING CONTRACT MANAGEMENT IN PROCUREMENT OFFLINE JOGJA

Peserta yang dapat mengikuti training ini ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang tersebut.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya

INSTRUKTUR PELATIHAN SUPPLIER SELECTION AND EVALUATION BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan. 

METODE PELATIHAN CONTRACT MANAGEMENT IN PROCUREMENT KUALA LUMPUR

Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

JADWAL TRAINING 2024

16 – 17  Januari 2024

13 – 14 Februari 2024

05 – 06 Maret 202

24 – 25 April 2024

21 – 22 Mei 2024

11 – 12 Juni 2024

16 – 17 Juli 2024

20 – 21 Agustus 2024

17 – 18 September 2024

08 – 09 Oktober 2024

12 – 13 November 2024

17 – 18 Desember 2024

LOKASI PELATIHAN PROCUREMENT RISK MITIGATION STRATEGIES SURABAYA

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

INVESTASI TRAINING PROCUREMENT RISK MITIGATION STRATEGIES ONLINE BALI

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
• Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.