TRAINING EXPORT IMPORT PROCEDURES
Apakah perusahaan Anda sering menghadapi tantangan dalam proses pengiriman barang ke luar negeri, keterlambatan dokumen, kendala bea cukai, atau kesalahan prosedur yang menyebabkan biaya tambahan? Di era perdagangan global, kemampuan memahami dan menjalankan prosedur ekspor-impor secara tepat, cepat, dan sesuai regulasi merupakan kunci penting bagi kelancaran rantai pasok internasional.
Prosedur ekspor-impor bukan hanya sekadar kegiatan pengiriman barang, tetapi mencakup proses administratif, legalitas, logistik, hingga kepatuhan terhadap aturan masing-masing negara. Kesalahan kecil dalam pengurusan dokumen dapat menimbulkan risiko penundaan, penalti, bahkan penolakan barang. Oleh karena itu, pemahaman yang komprehensif mengenai export-import procedures menjadi kebutuhan strategis bagi perusahaan yang bergerak dalam perdagangan internasional.
Pelatihan “Export Import Procedures” dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai tahapan, dokumen, regulasi, dan praktik terbaik dalam menjalankan kegiatan ekspor dan impor. Peserta akan mempelajari langkah demi langkah mulai dari persiapan dokumen, pemilihan moda transportasi, pengurusan bea cukai, hingga pengendalian risiko agar transaksi perdagangan berjalan aman dan efisien.
MATERI YANG DIBAHAS DALAM TRAINING INI
- Pengenalan Ekspor dan Impor
Pada tahap awal, peserta akan memahami konsep dasar ekspor-impor, istilah-istilah penting dalam perdagangan internasional, serta peran pihak-pihak terkait seperti eksportir, importir, freight forwarder, shipping line, hingga agen bea cukai. Sesi ini membahas kerangka regulasi global seperti WTO, perjanjian dagang, serta regulasi nasional yang mengatur kegiatan ekspor dan impor.
- Dokumen Penting dalam Proses Export-Import
Dokumen adalah bagian paling krusial dalam perdagangan internasional. Peserta akan mempelajari jenis dan fungsi dokumen seperti:
- Invoice
- Packing List
- Bill of Lading/AWB
- Certificate of Origin
- Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
- Pemberitahuan Impor Barang (PIB)
- Insurance Certificate
- LC Document (Letter of Credit)
Sesi ini membahas bagaimana menyiapkan dokumen secara benar agar tidak terjadi kesalahan yang berpotensi menghambat proses pengiriman.
Peserta akan memahami alur ekspor mulai dari negosiasi dengan buyer, kesepakatan Incoterms, persiapan barang, pemilihan metode pembayaran, pengurusan PEB melalui sistem customs, hingga proses stuffing dan pengapalan barang. Materi ini juga membahas standar keamanan dan kepatuhan (compliance) dalam ekspor seperti ketentuan larangan dan pembatasan barang.
Bagian ini mengulas langkah-langkah impor mulai dari purchase order, kesesuaian HS Code, perhitungan pajak impor, hingga proses clearance barang di bea cukai. Peserta juga akan mempelajari bagaimana menghindari kesalahan deklarasi, memilih jalur pemeriksaan (merah, kuning, hijau), serta memastikan barang dapat keluar dari pelabuhan tanpa hambatan.
- Penjelasan Incoterms dalam Perdagangan Internasional
Incoterms menjadi dasar pembagian tanggung jawab antara eksportir dan importir. Peserta akan mempelajari secara detail istilah seperti EXW, FOB, CIF, DAP, DDP, dan lainnya. Materi ini memberikan pemahaman tentang siapa yang menanggung biaya, risiko, dan kewajiban pada setiap tahapan pengiriman.
- Pengurusan Kepabeanan dan Pajak
Sesi ini mengajarkan bagaimana menghitung bea masuk, PPN impor, PPh impor, serta biaya lainnya. Peserta belajar menggunakan sistem online customs, memahami ketentuan audit kepabeanan, serta mengelola kepatuhan agar tidak terkena sanksi atau pemeriksaan tambahan.
- Manajemen Risiko dalam Export-Import
Setiap transaksi internasional memiliki risiko seperti kerusakan barang, fluktuasi kurs, keterlambatan kapal, hingga risiko gagal bayar. Pelatihan ini membahas strategi mitigasi risiko menggunakan asuransi kargo, hedging, pemilihan vendor yang tepat, serta metode pembayaran internasional yang aman.
- Kolaborasi dengan Pihak Logistik dan Freight Forwarder
Peserta akan mempelajari cara memilih mitra logistik yang tepat, memahami perbedaan antara shipping line, NVOCC, dan forwarder, serta teknik negosiasi harga pengiriman. Materi ini juga mencakup proses tracking, koordinasi jadwal kapal, hingga penyusunan timeline pengiriman.
- Studi Kasus Proses Ekspor dan Impor
Untuk memperdalam pemahaman, peserta akan menganalisis contoh transaksi ekspor-impor nyata, mulai dari tahap penawaran hingga barang tiba di negara tujuan. Peserta dapat melihat bagaimana prosedur yang tepat mampu mengurangi kesalahan, mempercepat proses, dan menekan biaya operasional.
Pelatihan Export Import Procedures dilaksanakan pada tanggal 9 – 10 Desember 2025, diselenggarakan oleh Diorama Sukses Bersinergi dan diikuti oleh peserta dari PT Pasoka Sumber Karya. Kegiatan berlangsung dalam suasana interaktif, di mana peserta terlibat aktif melalui diskusi, latihan analis, hingga penyusunan rekomendasi pembiayaan, serta berbagi pengalaman praktik terbaik dalam proses pengelolaan export import.
Pelatihan ini disajikan secara interaktif dengan kombinasi teori, simulasi dokumen, serta studi kasus lapangan. Dengan pembelajaran yang komprehensif, peserta diharapkan mampu melaksanakan proses ekspor-impor secara profesional, mematuhi peraturan, dan meningkatkan efisiensi operasional perusahaan
Mengikuti pelatihan “Export Import Procedures” merupakan langkah tepat bagi organisasi Anda untuk memperkuat kemampuan dalam menghadapi tantangan perdagangan global. Pemahaman yang tepat akan membantu perusahaan menjalankan aktivitas ekspor-impor secara aman, cepat, dan sesuai regulasi.
Jika Anda ingin meningkatkan kualitas operasional ekspor-impor perusahaan Anda, pelatihan ini adalah solusi strategis untuk memastikan kegiatan perdagangan internasional berjalan lancar, akurat, dan efisien
Untuk informasi lebih lanjut, hubungi 082311445876 (Azmi) atau kunjungi website resmi kami di https://dsbanking.com/.