TRAINING APLIKASI KOMPUTER UNTUK PERKANTORAN
DEFINISI
Pelatihan Aplikasi Komputer untuk Perkantoran dirancang untuk memberikan keterampilan dasar dan lanjutan dalam menggunakan aplikasi komputer yang umum digunakan di lingkungan perkantoran, seperti perangkat lunak pengolah kata, spreadsheet, presentasi, serta aplikasi lainnya yang mendukung produktivitas dan efisiensi kerja. Dengan keterampilan aplikasi komputer yang memadai, karyawan dapat mengoptimalkan penggunaan perangkat lunak untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi kerja di tempat kerja.
Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan pengetahuan praktis tentang berbagai aplikasi komputer yang digunakan untuk mendukung pekerjaan sehari-hari di kantor, mulai dari pengelolaan dokumen hingga pengolahan data dan penyajian laporan. Dengan menggunakan latihan praktis dan studi kasus, peserta akan belajar untuk menguasai alat dan fitur yang sering digunakan dalam aplikasi komputer perkantoran.
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Aplikasi Komputer untuk Perkantoran yang mengakui kompetensi mereka dalam menggunakan perangkat lunak kantor dengan efektif dan efisien.
TUJUAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:
- Menggunakan aplikasi komputer perkantoran secara efektif, seperti pengolah kata, spreadsheet, dan perangkat presentasi.
- Mengelola dan memformat dokumen dengan baik menggunakan perangkat lunak pengolah kata.
- Mengolah dan menganalisis data menggunakan spreadsheet untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Menyusun presentasi yang menarik dan profesional menggunakan perangkat presentasi.
- Menggunakan fitur dan alat lanjutan dari aplikasi komputer perkantoran untuk meningkatkan produktivitas kerja.
- Mengelola komunikasi melalui email dan alat kolaborasi dalam aplikasi perkantoran.
SASARAN PESERTA
Pelatihan ini ditujukan untuk:
- Karyawan Perkantoran: Individu yang bekerja di lingkungan perkantoran dan ingin meningkatkan keterampilan dalam menggunakan aplikasi komputer untuk pekerjaan sehari-hari.
- Staf Administrasi: Pekerja yang terlibat dalam pengelolaan dokumen, data, dan laporan yang memerlukan penggunaan aplikasi komputer untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
- Manajer dan Pengelola Tim: Individu yang memimpin tim dan ingin memastikan anggota tim dapat menggunakan aplikasi komputer dengan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
- Staf Keuangan dan Akuntansi: Pihak yang bekerja dengan data dan angka dan ingin mengoptimalkan penggunaan aplikasi spreadsheet untuk analisis data dan laporan keuangan.
- Konsultan dan Trainer IT: Profesional yang memberikan saran dan pelatihan dalam penggunaan aplikasi komputer perkantoran untuk organisasi dan perusahaan.
MATERI
Pengenalan Aplikasi Komputer untuk Perkantoran
- Definisi dan Tujuan Penggunaan Aplikasi Komputer di Perkantoran: Memahami pentingnya keterampilan aplikasi komputer untuk meningkatkan efisiensi kerja dan mendukung tugas administratif di perkantoran.
- Aplikasi Komputer yang Umum Digunakan di Perkantoran: Memperkenalkan aplikasi-aplikasi komputer yang sering digunakan dalam perkantoran, seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan email.
Menguasai Aplikasi Pengolah Kata (Word Processing)
- Pengenalan Microsoft Word: Teknik dasar dalam membuat dan memformat dokumen menggunakan Microsoft Word.
- Penyusunan dan Pemformatan Dokumen: Cara membuat dokumen yang rapi dengan penggunaan heading, daftar, tabel, gambar, dan grafik.
- Penggunaan Fitur Lanjutan: Menggunakan fitur seperti mail merge, review, dan collaboration tools untuk meningkatkan produktivitas.
- Pencetakan dan Penyimpanan Dokumen: Menyusun cara mencetak dokumen dengan pengaturan yang tepat serta menyimpan dokumen dalam format yang sesuai.
Mengolah Data dengan Spreadsheet (Excel)
- Pengenalan Microsoft Excel: Teknik dasar untuk membuat dan mengelola spreadsheet, serta pemahaman fungsi dasar dalam Excel.
- Penyusunan dan Format Data: Menggunakan spreadsheet untuk mengelola data, membuat tabel, dan melakukan perhitungan dasar.
- Penggunaan Fungsi Excel: Pengenalan berbagai fungsi dalam Excel, seperti SUM, AVERAGE, VLOOKUP, IF, dan pivot table untuk analisis data.
- Membuat Grafik dan Diagram: Menggunakan fitur Excel untuk membuat grafik dan diagram untuk menyajikan data secara visual.
- Pengelolaan Data dan Analisis: Teknik untuk menyaring, mengurutkan, dan menganalisis data untuk mendukung pengambilan keputusan.
Menyusun Presentasi dengan PowerPoint
- Pengenalan Microsoft PowerPoint: Dasar-dasar pembuatan presentasi menggunakan PowerPoint.
- Mendesain Slide Presentasi yang Menarik: Teknik dalam membuat slide presentasi yang visual dan profesional, menggunakan desain template dan elemen grafis.
- Menambahkan Multimedia: Memasukkan gambar, video, dan grafik ke dalam presentasi untuk meningkatkan daya tarik visual.
- Efek Transisi dan Animasi: Menggunakan efek transisi dan animasi untuk membuat presentasi lebih dinamis dan menarik.
- Menyusun Presentasi yang Efektif: Cara menyusun alur presentasi yang baik, dari pembukaan hingga kesimpulan.
Pengelolaan Email dan Kolaborasi Online
- Penggunaan Email Profesional: Teknik dalam mengelola dan mengirim email secara efektif, termasuk penggunaan CC, BCC, dan pengaturan folder email.
- Penggunaan Kalender dan Pengingat: Menggunakan aplikasi kalender untuk menjadwalkan pertemuan dan pengingat tugas.
- Kolaborasi dan Berbagi Dokumen: Menyusun cara menggunakan alat kolaborasi seperti Google Drive, OneDrive, atau alat berbasis cloud lainnya untuk berbagi dan berkolaborasi dalam dokumen.
Keamanan dan Manajemen File
- Penyimpanan dan Backup Data: Teknik untuk mengelola file dan dokumen dengan aman serta cara melakukan backup data untuk menghindari kehilangan data penting.
- Keamanan Aplikasi dan Data: Menyusun cara menjaga keamanan data melalui pengaturan kata sandi, enkripsi, dan penggunaan perangkat lunak antivirus untuk melindungi file penting.
Peningkatan Produktivitas dengan Aplikasi Perkantoran Lainnya
- Manajemen Waktu dengan Aplikasi Perkantoran: Memperkenalkan aplikasi untuk membantu manajemen waktu dan tugas, seperti aplikasi to-do list dan manajer proyek.
- Automasi dan Makro: Teknik untuk mengotomatisasi tugas berulang dalam aplikasi komputer perkantoran menggunakan makro dan skrip sederhana.
- Integrasi Aplikasi Perkantoran: Menyusun cara mengintegrasikan berbagai aplikasi perkantoran untuk meningkatkan produktivitas kerja secara keseluruhan.
METODE
Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode yang bertujuan untuk memaksimalkan pemahaman dan keterampilan peserta:
- Presentasi: Penjelasan teori mengenai dasar penggunaan aplikasi komputer untuk perkantoran.
- Studi Kasus: Pembahasan studi kasus tentang penggunaan aplikasi komputer dalam lingkungan perkantoran.
- Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk mengaplikasikan keterampilan yang dipelajari dalam membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi.
- Simulasi Penggunaan Aplikasi: Simulasi penggunaan aplikasi komputer untuk mengelola data, membuat presentasi, dan memanage email.
- Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertanya dan berdiskusi mengenai tantangan yang mereka hadapi dalam menggunakan aplikasi komputer di perkantoran.
Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.
INSTRUKTUR
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
Jadwal DsBanking Training Tahun 2024
- Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
- Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
- Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
- Training Bulan April : 19-20 April 2025
- Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
- Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
- Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
- Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
- Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
- Training Bulan November : 29-30 November 2025
- Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta Training?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Dsbanking
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.