TRAINING SHIPPING AGENT MANAGEMENT
DEFINISI
Pelatihan Shipping Agent Management dirancang untuk memberikan pemahaman yang mendalam tentang peran dan tanggung jawab agen pengiriman (shipping agent) dalam mengelola logistik dan pengiriman barang internasional. Sebagai penghubung antara pemilik barang dan pihak pelabuhan atau operator kapal, agen pengiriman memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran proses pengiriman, mulai dari pengaturan dokumentasi, pengelolaan kargo, hingga pemantauan status pengiriman.
Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam mengelola operasional agen pengiriman secara efisien, mengoptimalkan proses pengiriman, serta memahami regulasi dan prosedur yang berlaku dalam industri pengiriman internasional. Dengan menggunakan teori dasar, studi kasus, dan latihan praktis, peserta akan mempelajari cara meningkatkan kinerja pengelolaan pengiriman dan meminimalkan risiko dalam pengiriman barang.
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Shipping Agent Management yang mengakui kompetensi mereka dalam mengelola operasional agen pengiriman dan logistik internasional.
TUJUAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:
- Memahami peran agen pengiriman dalam proses logistik dan pengiriman barang internasional.
- Mengelola operasional agen pengiriman, termasuk pengelolaan dokumentasi, pengaturan kargo, dan koordinasi dengan pihak pelabuhan.
- Menyusun dan mengelola rencana pengiriman yang efisien untuk memastikan barang tiba tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
- Mengelola risiko dalam pengiriman internasional, termasuk risiko keterlambatan dan kerusakan barang.
- Memahami regulasi dan prosedur yang berlaku dalam industri pengiriman internasional dan mengimplementasikan prosedur yang sesuai.
- Mengoptimalkan penggunaan teknologi dalam manajemen pengiriman untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi.
SASARAN PESERTA
Pelatihan ini ditujukan untuk:
- Manajer dan Staf Agen Pengiriman: Pihak yang terlibat dalam pengelolaan pengiriman dan operasional agen pengiriman yang bertanggung jawab untuk mengatur pengiriman barang secara efisien.
- Konsultan Logistik: Profesional yang memberikan layanan konsultasi terkait pengelolaan pengiriman dan logistik internasional.
- Manajer Rantai Pasokan dan Logistik: Pekerja yang terlibat dalam perencanaan dan pengelolaan distribusi barang, baik dalam skala nasional maupun internasional.
- Penyelia Pelabuhan dan Pengelolaan Kapal: Pihak yang bekerja dalam pelabuhan dan memfasilitasi pengiriman barang antarnegara melalui jalur laut.
- Staf Keuangan dan Akuntansi: Pekerja yang terlibat dalam pengelolaan biaya pengiriman dan memastikan pembayaran dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
MATERI
Pengenalan Shipping Agent Management
- Definisi dan Peran Shipping Agent: Memahami pengertian agen pengiriman dan peranannya dalam pengiriman internasional, mulai dari koordinasi pengiriman hingga pemantauan barang.
- Struktur dan Fungsi Agen Pengiriman: Menyusun pemahaman mengenai struktur dan fungsi utama agen pengiriman, termasuk pengelolaan operasional, pengaturan kargo, dan pengawasan jalur pengiriman.
- Pentingnya Shipping Agent dalam Rantai Pasokan: Menyadari pentingnya agen pengiriman dalam memastikan kelancaran alur logistik barang internasional.
Pengelolaan Operasional Agen Pengiriman
- Proses Pengiriman Barang: Menyusun langkah-langkah dalam proses pengiriman barang, mulai dari penerimaan barang, pengemasan, pengiriman, hingga pengantaran ke tujuan akhir.
- Dokumentasi Pengiriman: Mengelola dan mempersiapkan dokumentasi yang diperlukan untuk pengiriman internasional, termasuk bill of lading, sertifikat asal, dan dokumen kepabeanan.
- Pengelolaan Kargo: Teknik untuk mengelola dan mengoptimalkan pengelolaan kargo, termasuk pemilihan metode pengangkutan, penyimpanan, dan pemantauan kondisi barang.
Koordinasi dengan Pihak Pelabuhan dan Operator Kapal
- Pengaturan Pengiriman melalui Pelabuhan: Menyusun strategi untuk berkoordinasi dengan pihak pelabuhan dalam mengelola pengiriman barang, termasuk perizinan dan inspeksi barang.
- Kerja Sama dengan Operator Kapal: Teknik untuk mengatur jadwal pengiriman dengan operator kapal dan memastikan kesesuaian antara jadwal pengiriman dan ketersediaan ruang di kapal.
- Pengelolaan Pabean dan Kepatuhan Regulasi: Memahami proses kepabeanan dan bagaimana agen pengiriman bekerja untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi ekspor-impor di pelabuhan.
Manajemen Risiko dalam Pengiriman Internasional
- Identifikasi Risiko Pengiriman: Menyusun cara untuk mengidentifikasi berbagai risiko yang dapat mempengaruhi pengiriman barang, seperti keterlambatan, kerusakan barang, atau perubahan regulasi.
- Mitigasi Risiko dalam Pengiriman: Teknik untuk mengurangi risiko yang terkait dengan pengiriman, termasuk asuransi pengiriman, pengemasan yang aman, dan pemilihan rute pengiriman yang optimal.
- Manajemen Klaim Kerusakan dan Kehilangan: Mengelola prosedur klaim terkait kerusakan atau kehilangan barang selama pengiriman, termasuk dokumentasi dan pengajuan klaim ke pihak terkait.
Penggunaan Teknologi dalam Shipping Agent Management
- Sistem Manajemen Pengiriman (TMS): Memahami dan memanfaatkan sistem manajemen pengiriman untuk mengelola dan memonitor pengiriman barang secara lebih efisien.
- Pelacakan Pengiriman Real-Time: Menggunakan teknologi pelacakan untuk memantau status pengiriman barang secara real-time dan memberikan pembaruan kepada pelanggan dan pihak terkait.
- Integrasi Sistem dan Alat Pengiriman: Menyusun cara untuk mengintegrasikan sistem dan alat pengiriman untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam proses pengiriman internasional.
Peraturan dan Kepatuhan dalam Pengiriman Internasional
- Regulasi Ekspor-Impor dan Kepabeanan: Memahami regulasi yang berlaku dalam pengiriman internasional, termasuk peraturan kepabeanan, standar pengemasan, dan kebijakan tarif impor-ekspor.
- Kepatuhan terhadap Standar Keamanan Pengiriman: Menyusun kebijakan dan prosedur untuk memastikan bahwa pengiriman memenuhi standar keselamatan dan keamanan yang berlaku di tingkat internasional.
- Menyusun Kontrak Pengiriman: Mengelola dan menyusun kontrak yang mengatur pengiriman barang internasional, termasuk ketentuan pengiriman, waktu, biaya, dan asuransi.
Studi Kasus dan Aplikasi Praktis
- Studi Kasus Pengelolaan Pengiriman: Pembahasan studi kasus nyata mengenai pengelolaan pengiriman barang internasional dan tantangan yang dihadapi oleh agen pengiriman dalam mengelola risiko dan waktu.
- Simulasi Pengelolaan Pengiriman Barang: Simulasi untuk membantu peserta berlatih dalam merencanakan dan mengelola pengiriman barang internasional, mulai dari pengaturan logistik hingga penyelesaian masalah.
- Evaluasi dan Penyempurnaan Proses Pengiriman: Latihan untuk mengevaluasi dan menyempurnakan proses pengiriman untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan mengelola risiko dengan lebih baik.
METODE
Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode yang bertujuan untuk memaksimalkan pemahaman dan keterampilan peserta:
- Presentasi: Penjelasan teori mengenai konsep dasar shipping agent management, prosedur pengiriman, dan penggunaan teknologi dalam pengelolaan pengiriman.
- Studi Kasus: Pembahasan studi kasus nyata mengenai pengelolaan pengiriman internasional dan solusi yang diterapkan dalam tantangan yang dihadapi.
- Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk merencanakan dan mengelola pengiriman internasional, termasuk mengelola risiko dan biaya.
- Simulasi Pengelolaan Pengiriman: Simulasi yang memungkinkan peserta untuk berlatih dalam merencanakan dan menyelesaikan masalah yang terjadi selama pengiriman barang internasional.
- Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertanya dan berdiskusi mengenai tantangan yang mereka hadapi dalam pengelolaan pengiriman.
Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.
INSTRUKTUR
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
Jadwal DsBanking Training Tahun 2024
- Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
- Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
- Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
- Training Bulan April : 19-20 April 2025
- Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
- Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
- Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
- Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
- Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
- Training Bulan November : 29-30 November 2025
- Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta Training?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Dsbanking
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.
Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.