TRAINING PURCHASING NEGOTIATION SKILLS AND DEALING WITH SUPPLIERS

Training Membeli Keterampilan Negosiasi Dan Berhubungan Dengan Pemasok

Training Negosiasi Dengan Supplier

DESKRIPSI

Bagian pembelian merupakan salah satu terpenting dalam perusahaan, karena bagian ini berhubungan langsung dengan aktivitas pembelian, penyediaan barang, dan penghematan biaya. Akan tetapi, dengan berkembangnya konsep dan aplikasi supply chain, maka fungsi purchasing tidak lagi berfokus pada pembelian semata tetapi juga menyangkut managing upply base. Perkembangan tersebut dengan sendirinya menuntut perubahan dalam operasional purchasing termasuk di dalamnya dalam proses negosiasi dengan supplier. Dalam berhubungan dengan vendor atau supplier inilah perjanjian dan proses negosiasi akan terjadi. Bargaining adalah bagian tak terpisahkan dari bisnis dan semuanya memerlukan teknik yang efektif apabila ingin mendapatkan hasil dan “deal” terbaik bagi perusahaan.

Negosiasi yang dimaksud disini dapat diartikan sebagai suatu proses dinamis yang melibatkan 2 atau lebih pihak yang saling tergantung untuk merealisasikan tujuannya masing-masing. Selain keterampilan dan pengetahuan akan sistem pembelian yang baik, seorang staff purchasing juga dituntut untuk terampil melalukan negosiasi dengan pihak supplier/vendor, agar perusahaan dapat memperoleh barang atau jasa yang tepat, dengan mutu yang sesuai dan harga yang wajar. Teknik bernegosiasi efektif dan cara berhubungan dengan para supplier perlu ditingkatkan untuk lebih mengefisiensikan biaya, dan mendapatkan supplier terbaik serta hasil pembelian terbaik.

Pada pelatihan ini para peserta akan dibekali dengan teknik negosiasi efektif tanpa mengabaikan pandangan bahwa supplier adalah salah satu mata rantai dari jalannya perusahaan dan pentingnya pembinaan hubungan yang bersifat jangka panjang. Pelatihan negosiasi yang krusial ini akan memberikan keunggulan pada peserta, dan control ketika sedang berada di meja negosiasi. Peserta akan dibekali dengan tools yang tepat sehingga bisa memperoleh harga yang lebih rendah, delivery yang lebih cepat, kualitas yang lebih tinggi, dan pelayanan yang lebih baik. Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengerti tentang proses, strategi, teknik, dan gaya dalam negosiasi pembelian, prinsip-prinsip penting dalam negosiasi serta mengukur keberhasilannya

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:
* Melakukan perencanaan & strategi negosiasi
* Memahami standar etika bernegosiasi
* Membekali konsep dan aplikasi dalam melakukan negosiasi, mulai dari persiapan, ”bargaining” hingga closing
* Memahami metode melakukan analisa penawaran berdasarkan hasil sourcing serta terms & conditions yang disepakati
* Meningkatkan kemampuan bernegosiasi dan menghadapi supplier
* Mengevaluasi kekuatan & kelemahan lawan
* Melakukan negosiasi dengan Supplier tanpa terpengaruh bias penampilan & strategi mereka.

MATERI TRAINING

* Prinsip dasar purchasing dan tujuan negosiasi
* Perkembangan metode purchasing modern
* Tahapan dalam negosiasi
+ Preparation
+  Clarifying
+ Bargaining
+ Closing
* Memahami kepentingan supplier dan perusahaan
* Komunikasi efektif dengan supplier
* Strategi Negosiasi:
+ Strategi dalam melakukan proses ”bargaining”
+ Strategi dalam menghadapi ”difficult supplier”
* Teknik dalam Negosiasi:
+ Teknik meningkatkan kemampuan diri dalam bernegosiasi
+ Teknik mempengaruhi lawan bicara
+ Gaya negosiasi: competing, acomodating, collaborating, compromising, and avoiding.
+  Teknik mencapai win-win solution
* Kesalahan yang sering dilakukan dalam bernegosiasi
* Memilih supplier terbaik
* Melakukan proses pembelian terbaik
* Pencapaian Kesepakatan: melakukan “deal” terbaik dengan supplier
* Mereview dan mengukur keberhasilan negosiasi
* Menutup negosiasi dengan hasil yang memuaskan
* Tips dalam melakukan negosiasi
* Role Play dan Sharing experience

PESERTA

Pelatihan ini disarankan untuk diikuti oleh:
* Director Perusahaan, Project Manager, Internal Auditor
* Manager Purchasing, Manager Marketing, atau Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosisasi dengan supplier
* Komite Pembelian, Inventory Planner, Cost estimator.
* Staff Purchasing atau Staf profesional yang terlibat dalam proses pengadaan barang/jasa dan staf lainnya yang ingin memiliki basic ketrampilan yang kuat untuk pengembangan karirnya di masa datang.

METODE TRAINING

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games

Jadwal DsBanking Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini disunting oleh Suhada Faisal sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan. Berpengalaman lebih dari 5 tahun sebagai konsultan training atau seminar baik secara online maupun offline.