TRAINING SISTEM MANAJEMEN KAIZEN

DEFINISI

Pelatihan Sistem Manajemen Kaizen dirancang untuk memberikan pemahaman tentang konsep, prinsip, dan penerapan sistem manajemen Kaizen dalam organisasi untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kualitas secara berkelanjutan. Kaizen adalah pendekatan manajemen yang berfokus pada perbaikan terus-menerus dalam semua aspek organisasi, baik dalam proses, sistem, maupun budaya kerja. Dengan Kaizen, setiap anggota organisasi diharapkan terlibat aktif dalam melakukan perubahan kecil yang dapat menghasilkan peningkatan yang signifikan dalam jangka panjang.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan dalam menerapkan prinsip Kaizen, termasuk teknik-teknik pengelolaan perubahan, pengurangan pemborosan, dan perbaikan proses. Melalui studi kasus dan latihan praktis, peserta akan mempelajari bagaimana mengimplementasikan Kaizen secara efektif untuk mencapai hasil yang optimal dalam organisasi.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Sistem Manajemen Kaizen yang mengakui kompetensi mereka dalam mengelola dan menerapkan Kaizen di tempat kerja untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami konsep dasar dan prinsip-prinsip Kaizen dalam manajemen.
• Mengidentifikasi elemen-elemen yang mendasari Kaizen dan bagaimana prinsip ini diterapkan dalam organisasi.
• Menerapkan teknik Kaizen untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas di tempat kerja.
• Menyusun dan mengimplementasikan program Kaizen yang dapat melibatkan seluruh tim dalam perbaikan berkelanjutan.
• Mengelola perubahan dan memotivasi anggota tim untuk berpartisipasi aktif dalam budaya Kaizen.
• Menganalisis hasil implementasi Kaizen dan melakukan evaluasi untuk peningkatan yang berkelanjutan.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Manajer dan Pemimpin Tim: Individu yang bertanggung jawab dalam memimpin tim dan mengimplementasikan perbaikan berkelanjutan dalam organisasi.
• Staf Pengendalian Kualitas: Pihak yang terlibat dalam memastikan standar kualitas produk dan layanan melalui penerapan Kaizen.
• Konsultan Manajemen: Profesional yang memberikan layanan konsultasi terkait penerapan sistem manajemen Kaizen dalam organisasi.
• Staf Pengembangan Proses: Pihak yang terlibat dalam merancang dan mengelola proses produksi dan operasi yang efisien dan efektif.
• Staf HRD dan Pengembangan Organisasi: Individu yang bertanggung jawab dalam menciptakan budaya organisasi yang mendukung perbaikan berkelanjutan dan keterlibatan karyawan.
• Pengusaha dan Pemilik Bisnis: Pemilik bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas dengan menerapkan prinsip Kaizen dalam organisasi mereka.

MATERI

Pengenalan Sistem Manajemen Kaizen

• Definisi dan Prinsip Dasar Kaizen: Memahami apa itu Kaizen dan bagaimana prinsip perbaikan berkelanjutan diterapkan dalam organisasi.
• Sejarah Kaizen: Menyadari asal-usul Kaizen yang berasal dari Jepang dan bagaimana sistem ini diterapkan di industri global.
• Elemen Penting dalam Kaizen: Mengidentifikasi elemen-elemen utama dalam sistem manajemen Kaizen, seperti partisipasi tim, pemecahan masalah, dan perubahan bertahap.

Prinsip-Prinsip Kaizen dalam Organisasi

• Perbaikan Berkelanjutan (Continuous Improvement): Memahami konsep perbaikan yang dilakukan secara terus-menerus melalui langkah-langkah kecil namun signifikan.
• Keterlibatan Semua Pihak: Menyadari pentingnya keterlibatan setiap anggota organisasi dalam proses Kaizen, dari manajemen hingga staf operasional.
• Pengurangan Pemborosan (Waste Reduction): Mengidentifikasi dan menghilangkan pemborosan dalam berbagai bentuk (waktu, sumber daya, tenaga kerja) untuk mencapai efisiensi.
• Standarisasi Proses: Menyusun dan mengimplementasikan standar proses untuk memastikan keberlanjutan perbaikan dalam organisasi.

Langkah-Langkah Implementasi Kaizen

• Perencanaan dan Penetapan Tujuan Kaizen: Menyusun tujuan yang jelas dan terukur untuk implementasi Kaizen, serta memastikan bahwa tujuan tersebut sesuai dengan kebutuhan dan sasaran organisasi.
• Identifikasi Masalah dan Peluang Perbaikan: Teknik untuk mengidentifikasi area yang perlu perbaikan dalam proses, serta mencari peluang untuk meningkatkan efisiensi.
• Penerapan Alat dan Teknik Kaizen: Menggunakan alat dan teknik Kaizen, seperti 5S (Sort, Set in order, Shine, Standardize, Sustain), diagram alir, dan analisis akar penyebab (root cause analysis).
• Meningkatkan Kolaborasi Tim: Membangun budaya kerja yang mendukung kolaborasi antara anggota tim untuk menemukan solusi terbaik bagi perbaikan.

Evaluasi dan Pengendalian Kaizen

• Evaluasi Hasil Kaizen: Menyusun metode untuk mengevaluasi hasil implementasi Kaizen dan mengukur dampaknya terhadap efisiensi, produktivitas, dan kualitas.
• Kontrol dan Pemantauan Perbaikan: Teknik untuk memantau dan mengontrol hasil perbaikan yang dilakukan, serta memastikan bahwa perubahan yang diterapkan berlangsung dengan sukses.
• Menjaga Keberlanjutan Kaizen: Menyusun strategi untuk memastikan bahwa budaya Kaizen tetap hidup dalam organisasi, dan perbaikan berkelanjutan terus terjadi.

Studi Kasus dan Aplikasi Praktis Kaizen

• Studi Kasus Implementasi Kaizen: Pembahasan studi kasus nyata dari perusahaan yang telah berhasil menerapkan Kaizen untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi.
• Simulasi Proses Kaizen: Simulasi untuk mempraktikkan penerapan Kaizen dalam skenario dunia nyata, dengan melibatkan peserta dalam pemecahan masalah dan perbaikan proses.
• Tantangan dalam Implementasi Kaizen: Mengidentifikasi tantangan yang mungkin dihadapi selama penerapan Kaizen, seperti resistensi terhadap perubahan, dan cara mengatasinya.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode yang bertujuan untuk memaksimalkan pemahaman dan keterampilan peserta:

• Presentasi: Penjelasan teori mengenai prinsip-prinsip Kaizen dan penerapannya dalam organisasi.
• Studi Kasus: Analisis studi kasus nyata yang menunjukkan penerapan Kaizen di berbagai industri.
• Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk mengidentifikasi peluang perbaikan dalam organisasi dan mengimplementasikan solusi Kaizen.
• Simulasi Kaizen: Simulasi implementasi Kaizen dalam proses untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas.
• Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertanya dan berdiskusi mengenai tantangan dalam menerapkan Kaizen dalam organisasi mereka.

Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta Training?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.