TRAINING PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO)

DEFINISI

Pelatihan Project Management Officer (PMO) dirancang untuk memberikan pemahaman yang komprehensif tentang peran dan tanggung jawab seorang PMO dalam mengelola proyek-proyek di organisasi. PMO bertugas untuk memastikan bahwa proyek-proyek yang dilakukan oleh perusahaan berjalan sesuai dengan tujuan, anggaran, dan waktu yang ditetapkan. Sebagai pusat pengelolaan proyek, PMO juga memiliki peran dalam pengelolaan portofolio proyek, pengawasan kualitas, serta peningkatan proses manajemen proyek.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan yang diperlukan untuk berperan sebagai PMO yang efektif, termasuk penyusunan metodologi manajemen proyek, pemantauan dan evaluasi proyek, serta pengelolaan sumber daya dan risiko proyek. Dengan menggunakan teori dasar, studi kasus, dan latihan praktis, peserta akan mempelajari bagaimana PMO mendukung pengelolaan proyek untuk mencapai keberhasilan dan efisiensi.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Project Management Officer (PMO) yang mengakui kompetensi mereka dalam mengelola dan mengawasi proyek-proyek organisasi secara efektif.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami peran dan tanggung jawab PMO dalam organisasi dan manajemen proyek.
• Mengelola portofolio proyek dengan efisien dan memastikan bahwa proyek-proyek berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
• Menggunakan metodologi manajemen proyek yang tepat untuk merencanakan, melaksanakan, dan memantau proyek.
• Menyusun dan mengelola anggaran proyek serta sumber daya yang dibutuhkan.
• Mengidentifikasi dan mengelola risiko yang dapat mempengaruhi keberhasilan proyek.
• Meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antar tim proyek untuk memastikan proyek berjalan dengan lancar.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Project Managers: Pihak yang terlibat dalam pengelolaan proyek dan ingin memperdalam pengetahuan mereka tentang peran PMO dalam pengelolaan proyek.
• PMO Managers: Manajer yang bertanggung jawab untuk mengelola portofolio proyek dan mendukung pengelolaan proyek di seluruh organisasi.
• Tim Manajemen Proyek: Pekerja yang terlibat dalam implementasi dan pengelolaan proyek yang ingin memahami peran PMO dalam mendukung keberhasilan proyek.
• Konsultan Manajemen Proyek: Profesional yang memberikan layanan konsultasi dalam manajemen proyek dan pengelolaan portofolio proyek di berbagai industri.
• Manajer dan Pengelola Bisnis: Pemilik atau pengelola bisnis yang ingin memahami bagaimana PMO dapat meningkatkan efisiensi dan keberhasilan proyek dalam organisasi.

MATERI

Pengenalan Project Management Officer (PMO)

• Definisi dan Tujuan PMO: Memahami pengertian PMO dan tujuan utamanya dalam memastikan proyek-proyek berjalan dengan sukses sesuai dengan rencana, anggaran, dan waktu yang ditetapkan.
• Peran PMO dalam Organisasi: Menyusun pemahaman tentang bagaimana PMO berkontribusi dalam pengelolaan proyek, termasuk pengawasan portofolio proyek, penyusunan metodologi, dan pengelolaan kualitas.
• Tanggung Jawab PMO: Mengidentifikasi tanggung jawab utama PMO, termasuk perencanaan, pengawasan, pengelolaan sumber daya, dan evaluasi proyek.

Metodologi Manajemen Proyek

• Pemilihan Metodologi Manajemen Proyek: Teknik untuk memilih metodologi manajemen proyek yang tepat, seperti Agile, Waterfall, atau Hybrid, sesuai dengan jenis proyek dan kebutuhan organisasi.
• Penyusunan Rencana Proyek: Menyusun rencana proyek yang mencakup tujuan, lingkup, jadwal, anggaran, dan sumber daya yang dibutuhkan untuk proyek.
• Manajemen Portofolio Proyek: Teknik untuk mengelola portofolio proyek dengan efisien, termasuk pemilihan proyek yang sejalan dengan tujuan strategis organisasi dan pengelolaan prioritas.

Pengelolaan Anggaran dan Sumber Daya Proyek

• Pengelolaan Anggaran Proyek: Menyusun dan mengelola anggaran proyek dengan cara yang efisien, memastikan bahwa sumber daya keuangan digunakan secara optimal.
• Pengelolaan Sumber Daya Manusia: Mengelola tim proyek, termasuk perencanaan kebutuhan sumber daya manusia, alokasi peran, dan pengelolaan kinerja.
• Pengelolaan Sumber Daya Material dan Peralatan: Teknik untuk mengelola dan mengalokasikan sumber daya material dan peralatan yang dibutuhkan untuk mendukung proyek.

Manajemen Risiko Proyek

• Identifikasi dan Analisis Risiko Proyek: Menyusun cara untuk mengidentifikasi dan menganalisis risiko yang mungkin muncul selama pelaksanaan proyek.
• Perencanaan Mitigasi Risiko: Teknik untuk merencanakan strategi mitigasi risiko dan memastikan bahwa risiko dikelola dengan cara yang meminimalkan dampak negatif terhadap proyek.
• Pemantauan dan Pengendalian Risiko: Menggunakan teknik untuk memantau dan mengendalikan risiko sepanjang siklus hidup proyek.

Pemantauan dan Evaluasi Proyek

• Pengawasan Kinerja Proyek: Menyusun strategi untuk memantau kemajuan proyek menggunakan indikator kinerja utama (KPI), laporan status, dan pertemuan rutin.
• Evaluasi dan Penyempurnaan Proyek: Teknik untuk mengevaluasi kinerja proyek dan memberikan rekomendasi untuk penyempurnaan dalam proyek-proyek berikutnya.
• Pengendalian Kualitas Proyek: Mengelola dan memastikan kualitas proyek melalui pengawasan yang ketat dan penerapan standar kualitas yang telah ditetapkan.

Komunikasi dan Kolaborasi Tim Proyek

• Pengelolaan Komunikasi dalam Proyek: Teknik untuk memastikan komunikasi yang efektif antar anggota tim proyek, pemangku kepentingan, dan manajemen senior.
• Kolaborasi Tim Proyek: Menyusun cara-cara untuk meningkatkan kerja sama dalam tim proyek dan memastikan bahwa setiap anggota tim memahami peran mereka.
• Pengelolaan Stakeholder Proyek: Mengidentifikasi pemangku kepentingan utama proyek dan memastikan bahwa mereka terlibat dan mendapatkan informasi yang relevan selama proyek berlangsung.

Studi Kasus dan Aplikasi Praktis

• Studi Kasus Pengelolaan Proyek: Pembahasan studi kasus nyata mengenai keberhasilan dan tantangan yang dihadapi oleh PMO dalam proyek-proyek besar di berbagai sektor.
• Simulasi Manajemen Proyek: Simulasi untuk membantu peserta berlatih mengelola proyek dari perencanaan hingga evaluasi, termasuk pengelolaan anggaran, risiko, dan sumber daya.
• Evaluasi dan Penyempurnaan Proses Pengelolaan Proyek: Latihan untuk mengevaluasi dan memperbaiki proses pengelolaan proyek dalam organisasi guna meningkatkan efisiensi dan keberhasilan proyek.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode yang bertujuan untuk memaksimalkan pemahaman dan keterampilan peserta:

• Presentasi: Penjelasan teori mengenai peran PMO, metodologi manajemen proyek, dan teknik untuk mengelola proyek secara efektif.
• Studi Kasus: Pembahasan studi kasus nyata mengenai tantangan yang dihadapi dalam manajemen proyek dan peran PMO dalam mengatasi masalah tersebut.
• Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk berlatih menyusun rencana proyek, mengelola sumber daya, dan mengidentifikasi serta mengelola risiko.
• Simulasi Manajemen Proyek: Simulasi yang memungkinkan peserta untuk merasakan pengalaman dalam mengelola proyek dalam situasi yang realistis.
• Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertanya dan berdiskusi mengenai tantangan yang mereka hadapi dalam pengelolaan proyek di organisasi mereka.

Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta Training?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.