TRAINING PROCUREMENT NEGOTIATION

DEFINISI

Pelatihan Procurement Negotiation dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang teknik dan strategi yang digunakan dalam negosiasi pengadaan barang dan jasa. Negosiasi dalam pengadaan adalah suatu proses dimana pihak pembeli dan penjual atau penyedia barang dan jasa berusaha mencapai kesepakatan yang menguntungkan kedua belah pihak, baik dari segi harga, kualitas, waktu, maupun syarat-syarat lainnya. Proses ini penting untuk memastikan bahwa perusahaan atau organisasi mendapatkan nilai terbaik dari pengadaan yang dilakukan.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan negosiasi yang diperlukan untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan dalam pengadaan barang dan jasa. Dengan menggunakan studi kasus dan latihan praktis, peserta akan mempelajari cara merancang strategi negosiasi, mengelola komunikasi yang efektif, dan mengatasi tantangan yang sering muncul dalam proses negosiasi.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Procurement Negotiation yang mengakui kompetensi mereka dalam melakukan negosiasi pengadaan secara efektif dan efisien.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami konsep dasar dan tujuan dari negosiasi pengadaan barang dan jasa.
• Menyusun strategi negosiasi yang efektif untuk mencapai hasil yang optimal bagi kedua pihak.
• Menggunakan teknik komunikasi yang efektif dalam proses negosiasi.
• Mengelola dan mengatasi perbedaan pendapat atau konflik yang muncul dalam negosiasi.
• Menilai dan memilih solusi terbaik untuk pengadaan berdasarkan hasil negosiasi.
• Memahami peran etika dan kepatuhan dalam negosiasi pengadaan.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Staf Pengadaan dan Manajer Pengadaan: Pihak yang terlibat dalam proses negosiasi pengadaan barang dan jasa di organisasi.
• Manajer Keuangan dan Pengelola Anggaran: Pihak yang berperan dalam pengelolaan anggaran pengadaan dan perlu memahami bagaimana melakukan negosiasi pengadaan yang efisien.
• Konsultan Pengadaan: Profesional yang memberikan layanan konsultasi terkait strategi dan teknik negosiasi dalam pengadaan barang dan jasa.
• Staf Hukum dan Pengelolaan Kontrak: Pihak yang terlibat dalam penyusunan kontrak dan memastikan bahwa syarat-syarat negosiasi tercermin dalam perjanjian pengadaan.
• Pengusaha dan Pemilik Bisnis: Pemilik atau pengelola bisnis yang ingin memahami proses negosiasi dalam pengadaan untuk mendapatkan kesepakatan yang menguntungkan.
• Penyelia dan Pengawas Pengadaan: Individu yang bertugas untuk mengawasi dan memastikan bahwa proses negosiasi pengadaan dilakukan sesuai dengan prosedur dan kebijakan yang berlaku.

MATERI

Pengenalan Procurement Negotiation

• Definisi dan Tujuan Negosiasi Pengadaan: Memahami pengertian dan tujuan dari negosiasi dalam pengadaan barang dan jasa, serta pentingnya proses ini dalam mencapai kesepakatan yang menguntungkan kedua belah pihak.
• Prinsip-Prinsip Negosiasi: Menyadari prinsip-prinsip dasar negosiasi yang mencakup kesepakatan win-win, kejujuran, transparansi, dan komunikasi yang efektif.
• Peran Negosiator dalam Pengadaan: Mengidentifikasi peran dan tanggung jawab seorang negosiator dalam proses pengadaan barang dan jasa.

Strategi Negosiasi Pengadaan

• Menentukan Tujuan Negosiasi: Menyusun tujuan yang jelas dan terukur dalam negosiasi untuk memastikan bahwa kedua pihak mendapatkan manfaat maksimal.
• Mengidentifikasi Kekuatan dan Kelemahan: Teknik untuk menilai posisi tawar kedua pihak, baik pembeli maupun penyedia barang atau jasa.
• Persiapan Sebelum Negosiasi: Menyusun langkah-langkah persiapan yang efektif, termasuk pengumpulan data, analisis kebutuhan, dan memprediksi posisi penyedia barang atau jasa.
• Mengelola Waktu dalam Negosiasi: Teknik untuk mengatur waktu selama negosiasi agar setiap aspek penting dapat dibahas dengan seimbang.

Teknik-Teknik Negosiasi yang Efektif

• Pendekatan Win-Win: Menyusun teknik negosiasi yang berfokus pada pencapaian hasil yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.
• Taktik dan Strategi Persuasi: Teknik untuk mempengaruhi keputusan pihak lawan dengan cara yang etis dan profesional.
• Mengatasi Keberatan dan Konflik: Menyusun cara untuk mengatasi perbedaan pendapat atau keberatan yang muncul selama negosiasi dengan cara yang konstruktif.
• Menawarkan dan Mengelola Koncesi: Teknik untuk menawarkan koncesi atau konsesi yang menguntungkan kedua belah pihak dalam negosiasi pengadaan.

Komunikasi dalam Negosiasi

• Komunikasi Verbal dan Non-Verbal: Mengidentifikasi pentingnya komunikasi verbal dan non-verbal dalam proses negosiasi.
• Mendengarkan Aktif: Teknik untuk menjadi pendengar yang aktif dan memahami kebutuhan dan keinginan pihak lawan dalam negosiasi.
• Membangun Kepercayaan dan Hubungan: Menyusun cara untuk membangun hubungan saling percaya dengan pihak penyedia barang atau jasa untuk memperlancar negosiasi.

Etika dan Kepatuhan dalam Negosiasi Pengadaan

• Etika dalam Negosiasi: Memahami prinsip-prinsip etika yang harus diikuti dalam negosiasi pengadaan, termasuk kejujuran, keterbukaan, dan penghindaran dari taktik yang tidak etis.
• Kepatuhan terhadap Regulasi dan Kebijakan: Menyadari peraturan yang mengatur proses negosiasi dalam pengadaan barang dan jasa, baik di sektor publik maupun swasta.
• Penyusunan Kontrak Berdasarkan Hasil Negosiasi: Menyusun kontrak yang adil dan jelas berdasarkan hasil negosiasi yang tercapai antara pembeli dan penyedia.

Menilai dan Menyelesaikan Negosiasi

• Evaluasi Hasil Negosiasi: Menilai apakah hasil negosiasi telah mencapai tujuan yang diinginkan dan memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.
• Penyelesaian Konflik: Teknik untuk menyelesaikan konflik yang mungkin muncul selama atau setelah negosiasi dengan cara yang konstruktif dan menguntungkan kedua belah pihak.
• Dokumentasi Hasil Negosiasi: Menyusun dokumentasi yang jelas dan lengkap mengenai hasil negosiasi yang dapat digunakan sebagai dasar penyusunan kontrak.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode yang bertujuan untuk memaksimalkan pemahaman dan keterampilan peserta:

• Presentasi: Penjelasan teori mengenai prinsip dasar negosiasi dan teknik-teknik yang digunakan dalam pengadaan barang dan jasa.
• Studi Kasus: Pembahasan studi kasus nyata mengenai negosiasi pengadaan dalam berbagai sektor industri dan organisasi.
• Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk mempraktikkan teknik negosiasi dalam situasi yang diberikan.
• Simulasi Negosiasi: Simulasi untuk membantu peserta memahami bagaimana menjalankan negosiasi dengan penyedia barang atau jasa untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan.
• Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertanya dan berdiskusi mengenai tantangan dalam negosiasi pengadaan.

Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta Training?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.