TRAINING PROCUREMENT EVALUATION AND MANAGEMENT KONFLIK

DEFINISI

Pelatihan Procurement Evaluation and Management Konflik dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai proses evaluasi dalam pengadaan barang dan jasa, serta teknik-teknik yang digunakan untuk mengelola konflik yang mungkin timbul selama proses pengadaan. Evaluasi pengadaan adalah langkah penting dalam memastikan bahwa pembelian atau pengadaan dilakukan sesuai dengan anggaran, kualitas, dan kebutuhan yang ditetapkan. Di sisi lain, manajemen konflik dalam pengadaan bertujuan untuk menyelesaikan perbedaan atau perselisihan antara pihak-pihak terkait, baik antara pembeli dan pemasok, maupun antara anggota tim pengadaan itu sendiri.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam mengevaluasi penawaran atau proposal dalam proses pengadaan dan menangani potensi konflik dengan cara yang profesional dan konstruktif. Dengan menggunakan teori dasar, teknik evaluasi, dan latihan praktis, peserta akan mempelajari cara mengoptimalkan evaluasi pengadaan dan mengelola konflik secara efektif untuk memastikan kelancaran dan kesuksesan pengadaan barang dan jasa.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Procurement Evaluation and Management Konflik yang mengakui kompetensi mereka dalam melakukan evaluasi pengadaan yang efektif dan mengelola konflik secara konstruktif.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami konsep dasar evaluasi pengadaan dan pentingnya dalam memastikan pengadaan yang efisien dan sesuai dengan kebutuhan.
• Menyusun dan melaksanakan strategi evaluasi yang objektif dan transparan dalam pengadaan barang dan jasa.
• Mengidentifikasi potensi konflik dalam proses pengadaan dan menyusun strategi untuk mengelola konflik tersebut secara efektif.
• Menggunakan teknik-teknik mediasi dan negosiasi untuk menyelesaikan perselisihan dalam pengadaan.
• Memahami peraturan dan kebijakan yang mengatur proses evaluasi dan manajemen konflik dalam pengadaan barang dan jasa.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Manajer Pengadaan dan Staf Procurement: Pihak yang terlibat langsung dalam proses pengadaan barang dan jasa, yang perlu memahami cara melakukan evaluasi dan mengelola konflik.
• Konsultan Pengadaan: Profesional yang memberikan layanan konsultasi dalam pengadaan barang dan jasa dan manajemen konflik dalam pengadaan.
• Manajer Proyek: Pihak yang memimpin proyek dan terlibat dalam pengadaan barang serta manajemen konflik yang terjadi selama proyek berjalan.
• Staf Keuangan dan Akuntansi: Pekerja yang terlibat dalam evaluasi anggaran dan biaya dalam proses pengadaan dan perlu memahami aspek evaluasi yang tepat.
• Pengelola Bisnis dan Pemilik Perusahaan: Pemilik atau pengelola bisnis yang terlibat dalam pengadaan dan ingin memahami bagaimana melakukan evaluasi yang tepat serta mengelola konflik yang timbul.

MATERI

Pengenalan Evaluasi Pengadaan

• Definisi dan Tujuan Evaluasi Pengadaan: Memahami pengertian evaluasi dalam pengadaan dan mengapa hal ini penting untuk memastikan bahwa barang dan jasa yang diperoleh memenuhi kebutuhan organisasi.
• Kriteria Evaluasi Pengadaan: Menyusun kriteria untuk menilai penawaran atau proposal dari pemasok, termasuk harga, kualitas, waktu pengiriman, dan kecocokan dengan spesifikasi yang ditetapkan.
• Proses Evaluasi yang Objektif dan Transparan: Teknik untuk menyusun dan melaksanakan proses evaluasi yang adil, transparan, dan berdasarkan pada bukti yang kuat untuk memilih pemasok yang terbaik.

Strategi Evaluasi Pengadaan

• Evaluasi Kualitatif dan Kuantitatif: Teknik untuk mengevaluasi aspek kualitatif dan kuantitatif dari penawaran pemasok, termasuk analisis harga dan biaya total kepemilikan (TCO).
• Evaluasi Berdasarkan Kinerja Pemasok: Menggunakan data historis dan informasi terkait kinerja pemasok untuk menilai kemampuan mereka dalam memenuhi kebutuhan pengadaan.
• Penyusunan Laporan Evaluasi: Menyusun laporan evaluasi yang jelas dan komprehensif untuk pihak manajemen atau pemangku kepentingan lainnya yang terlibat dalam pengambilan keputusan.

Pengelolaan Konflik dalam Pengadaan

• Identifikasi Potensi Konflik: Menyusun cara untuk mengidentifikasi potensi konflik yang dapat muncul dalam proses pengadaan, baik antara pihak internal maupun eksternal, seperti pemasok dan pembeli.
• Penyebab Konflik dalam Pengadaan: Memahami faktor-faktor yang sering menyebabkan konflik dalam pengadaan, seperti ketidaksesuaian spesifikasi, perbedaan harga, atau keterlambatan pengiriman.
• Strategi Penyelesaian Konflik: Menggunakan teknik-teknik seperti negosiasi, mediasi, dan konsiliasi untuk menyelesaikan konflik dengan cara yang konstruktif dan memuaskan kedua belah pihak.

Negosiasi dalam Pengadaan

• Dasar-dasar Negosiasi dalam Pengadaan: Teknik untuk bernegosiasi dengan pemasok dan pihak terkait lainnya untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan kedua belah pihak.
• Strategi Negosiasi yang Efektif: Menyusun strategi negosiasi yang memperhatikan tujuan organisasi dan mencapai hasil yang optimal dalam transaksi pengadaan.
• Penyelesaian Masalah dalam Negosiasi: Mengidentifikasi dan mengatasi hambatan yang muncul dalam proses negosiasi untuk memastikan kesepakatan tercapai.

Peraturan dan Kebijakan Pengadaan

• Peraturan yang Mengatur Pengadaan: Memahami peraturan dan kebijakan yang berlaku terkait dengan evaluasi dan pengelolaan konflik dalam pengadaan, termasuk yang tercantum dalam Perpres 16/2018 atau peraturan pengadaan yang relevan.
• Kepatuhan terhadap Proses Pengadaan yang Adil: Menyusun cara untuk memastikan bahwa seluruh proses pengadaan dilakukan dengan cara yang sah, adil, dan menghindari konflik kepentingan.
• Menyusun Kontrak yang Mengurangi Potensi Konflik: Teknik untuk menyusun kontrak pengadaan yang mencakup klausul yang mengatur penyelesaian sengketa dan perselisihan.

Studi Kasus dan Aplikasi Praktis

• Studi Kasus Evaluasi Pengadaan: Pembahasan studi kasus nyata mengenai evaluasi pengadaan yang dilakukan dengan efektif dan tantangan yang dihadapi dalam proses tersebut.
• Studi Kasus Pengelolaan Konflik: Pembahasan tentang kasus-kasus konflik yang terjadi dalam pengadaan dan bagaimana konflik tersebut diselesaikan secara efektif.
• Simulasi Evaluasi dan Pengelolaan Konflik: Simulasi untuk membantu peserta berlatih dalam mengevaluasi penawaran pengadaan dan menyelesaikan konflik yang muncul dengan cara yang konstruktif.

Penyempurnaan Proses Evaluasi dan Pengelolaan Konflik

• Evaluasi dan Penyempurnaan Proses Pengadaan: Latihan untuk mengevaluasi dan memperbaiki proses evaluasi pengadaan dalam organisasi untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi.
• Penyempurnaan Teknik Pengelolaan Konflik: Menyusun teknik dan pendekatan baru dalam mengelola konflik pengadaan untuk meningkatkan hubungan jangka panjang dengan pemasok dan mengurangi risiko perselisihan.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode yang bertujuan untuk memaksimalkan pemahaman dan keterampilan peserta:

• Presentasi: Penjelasan teori mengenai dasar-dasar evaluasi pengadaan dan manajemen konflik dalam pengadaan.
• Studi Kasus: Pembahasan studi kasus nyata mengenai evaluasi pengadaan dan penyelesaian konflik yang berhasil dilakukan dalam situasi yang berbeda.
• Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk mengelola evaluasi pengadaan dan mengelola konflik dengan cara yang efektif.
• Simulasi Evaluasi dan Manajemen Konflik: Simulasi yang memungkinkan peserta untuk berlatih dalam mengevaluasi penawaran dan menyelesaikan perselisihan dalam situasi yang realistis.
• Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertanya dan berdiskusi mengenai tantangan yang mereka hadapi dalam evaluasi pengadaan dan pengelolaan konflik.

Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta Training?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.