TRAINING PELATIHAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA

PENGANTAR

Training Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa ini dirancang untuk memberikan peserta pemahaman yang komprehensif tentang proses dan prosedur pengadaan barang dan jasa di sektor publik maupun swasta. Pengadaan barang dan jasa yang efektif dan transparan sangat penting untuk memastikan bahwa organisasi dapat memenuhi kebutuhan operasional dengan efisiensi dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi proses pengadaan barang dan jasa yang sesuai dengan regulasi yang ada. Peserta juga akan diajarkan bagaimana memitigasi risiko dan mengelola anggaran dengan baik, serta mengoptimalkan proses pengadaan yang ada dalam organisasi. Sertifikasi Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini sebagai bukti kompetensi mereka dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

1. Memahami Prinsip Dasar Pengadaan Barang/Jasa
   Peserta akan memahami proses dasar dalam pengadaan barang dan jasa, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan, termasuk berbagai tahapan dalam siklus pengadaan.
2. Mengidentifikasi Regulasi dan Kebijakan Pengadaan
   Peserta akan mengenal berbagai regulasi, kebijakan, dan peraturan yang mengatur pelaksanaan pengadaan barang dan jasa, baik di sektor publik maupun swasta.
3. Menerapkan Prosedur Pengadaan yang Efektif dan Efisien
   Peserta akan belajar bagaimana merencanakan dan melaksanakan proses pengadaan yang efisien, mengoptimalkan sumber daya yang ada, serta memastikan keberlanjutan pengadaan barang dan jasa.
4. Meningkatkan Kemampuan dalam Mengelola Risiko dan Anggaran
   Peserta akan menguasai teknik-teknik pengelolaan risiko dan pengawasan anggaran dalam pengadaan barang dan jasa untuk memastikan kelancaran proyek pengadaan.
5. Mengoptimalkan Proses Tender dan Pemilihan Penyedia
   Pelatihan ini memberikan peserta pemahaman dalam proses tender dan seleksi penyedia barang/jasa, termasuk teknik dalam memilih penyedia yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.
6. Meningkatkan Kemampuan dalam Negosiasi dan Kontrak Pengadaan
   Peserta akan memahami cara melakukan negosiasi yang efektif dengan penyedia barang/jasa, serta mempersiapkan kontrak yang mengikat dan sesuai dengan hukum yang berlaku.
7. Menerapkan Sistem Pengawasan dalam Pengadaan
   Peserta akan belajar cara mengimplementasikan sistem pengawasan yang transparan untuk memantau kinerja penyedia dan memastikan kualitas barang/jasa yang diterima sesuai dengan kesepakatan.

MATERI

• Pengenalan Pengadaan Barang/Jasa dan Prinsip Dasar
  Memahami dasar-dasar pengadaan barang dan jasa, termasuk terminologi dan siklus pengadaan, serta prinsip-prinsip dasar yang harus diikuti dalam setiap proses pengadaan.
• Regulasi dan Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
  Pembahasan mengenai peraturan-peraturan yang mengatur pengadaan barang/jasa, baik di sektor publik (seperti Perpres No. 16/2018 di Indonesia) maupun di sektor swasta.
• Proses Perencanaan Pengadaan
  Menyusun rencana pengadaan yang baik, mulai dari identifikasi kebutuhan, estimasi anggaran, penyusunan jadwal, hingga menetapkan kriteria penyedia barang/jasa yang tepat.
• Proses Tender dan Seleksi Penyedia
  Teknik dalam merancang dokumen tender, prosedur seleksi penyedia barang/jasa, dan tahapan evaluasi untuk memilih penyedia yang memenuhi syarat dan kualitas yang dibutuhkan.
• Negosiasi dan Penyusunan Kontrak Pengadaan
  Pembahasan tentang bagaimana melakukan negosiasi dengan penyedia untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik serta penyusunan kontrak yang jelas dan mengikat secara hukum.
• Pengelolaan Risiko Pengadaan
  Menyusun strategi untuk mengidentifikasi dan memitigasi risiko dalam pengadaan barang/jasa, serta mengelola perubahan dalam proyek pengadaan untuk menghindari potensi kerugian.
• Pengawasan dan Evaluasi Proses Pengadaan
  Teknik untuk mengawasi pelaksanaan pengadaan agar berjalan sesuai dengan perencanaan, serta cara melakukan evaluasi terhadap kinerja penyedia barang/jasa setelah proses selesai.
• Penyelesaian Sengketa dalam Pengadaan Barang/Jasa
  Pembahasan mengenai cara menyelesaikan sengketa yang mungkin timbul antara penyedia dan pengguna dalam proses pengadaan, termasuk melalui jalur hukum atau mediasi.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini cocok untuk:

• Manajer dan Staf Pengadaan
  Profesional yang terlibat dalam proses pengadaan barang/jasa di organisasi, baik di sektor publik maupun swasta, yang ingin memperdalam pemahaman dan keterampilan mereka dalam pengelolaan pengadaan yang efisien dan sesuai regulasi.
• Penyedia Barang/Jasa
  Penyedia yang ingin memahami lebih dalam mengenai proses pengadaan dan meningkatkan peluang mereka dalam memenangkan tender melalui pemahaman yang lebih baik tentang prosedur dan persyaratan pengadaan.
• Konsultan Pengadaan
  Konsultan yang memberikan nasihat kepada organisasi atau penyedia dalam hal pengadaan barang/jasa, yang ingin memperluas pengetahuan mereka terkait pengelolaan proses pengadaan yang baik dan benar.
• Pemangku Kepentingan dalam Proyek Pengadaan
  Manajer proyek, pengelola anggaran, dan pihak terkait yang perlu memahami seluk-beluk pengadaan barang/jasa untuk memastikan proyek berjalan sesuai dengan anggaran dan kualitas yang diinginkan.
• Mahasiswa dan Profesional yang Tertarik pada Pengadaan
  Mahasiswa atau individu yang tertarik dengan bidang pengadaan barang/jasa, serta profesional yang ingin memperluas pengetahuan mereka untuk mengejar karir di bidang ini.

METODE

Pelatihan ini menggunakan metode yang sangat interaktif dan aplikatif untuk memastikan peserta dapat mengimplementasikan keterampilan yang dipelajari dalam pengelolaan pengadaan barang dan jasa. Metode yang digunakan meliputi:

• Presentasi Teori dan Konsep Pengadaan
  Penyampaian materi mengenai prinsip dasar dan regulasi dalam pengadaan barang/jasa yang perlu diketahui oleh setiap pihak yang terlibat dalam proses pengadaan.
• Studi Kasus Pengadaan
  Diskusi mengenai berbagai studi kasus yang mencerminkan tantangan nyata dalam pengadaan barang/jasa, serta solusi yang dapat diterapkan dalam setiap kasus.
• Simulasi Proses Pengadaan
  Latihan langsung yang memungkinkan peserta untuk merancang rencana pengadaan, menyusun dokumen tender, melakukan seleksi penyedia, dan menangani berbagai situasi yang mungkin terjadi dalam proyek pengadaan.
• Sesi Tanya Jawab
  Kesempatan bagi peserta untuk berbagi pengalaman dan bertanya mengenai tantangan yang mereka hadapi dalam pengelolaan pengadaan barang/jasa di tempat kerja mereka, serta mendapatkan masukan dari instruktur.

Pelatihan ini juga memberikan Sertifikasi Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik dan siap menerapkan keterampilan mereka dalam pengelolaan pengadaan barang dan jasa.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2024
• Training Bulan April : 19-20 April 2024
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2024
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2024
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2024
• Training Bulan November : 29-30 November 2024
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan