DESKRISPSI TRAINING EFFECTIVE SMALL GROUP ACTIVITIES (SGA)

Salah satu faktor keberhasilan perusahaan kelas dunia adalah penerapan Total Quality Management (TQM) secara efektif dengan pembentukan Small Group Activity (SGA) atau disebut juga Quality Circle (QC). Karena keberhasilan ini, sejumlah industri negara maju dan sedang berkembang termasuk Indonesia, menerapkan TQM dengan membentuk SGA untuk meningkatkan mutu, produktivitas dan daya saing menuju World Class Manufacturing/Services.

Konsep dalam PDCA (Plan-Do-Check_-Act) melihat bahwa proses yang terjadi dalam suatu aktivitas yang bermutu, misalkan aktivitas bisnis merupakan suatu lingkaran yang terdiri dari empat buah langkah. Training ini akan membahas mengenai penggunaan metode PDCA pada suatu proses aktivitas di perusahaan, disertai dengan studi kasus di lapangan.

Small Group Activity (SGA) merupakan kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam perusahaan dengan goal untuk melakukan peningkatan yang berkelanjutan bagi perusahaan tersebut. Gugus Kendali Mutu merupakan salah satu sarana efektif perusahaan untuk mengikutsertakan seluruh staffnya dalam suatu kegiatan yang bertujuan meningkatkan kinerja Perusahaan pada umumnya.

Dalam prakteknya perusahaan sering lebih memperhatikan manajemen operasional saja namun kurang memperhatikan sumber daya manusia yang berada di lapangan. Padahal, SDM lapangan inilah yang banyak mengetahui permasalahan yang terjadi di lapangan dan bahkan mereka pula yang sering menyelesaikannya.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Effective Small Group Activities ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING EFFECTIVE SMALL GROUP ACTIVITIES

Dengan mengikuti pelatihan Effective Small Group Activities Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Effective Small Group Activities dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Effective Small Group Activities

MATERI TRAINING EFFECTIVE SMALL GROUP ACTIVITIES

HARI KE 1

Problem Solving Competitiveness

1. Study kasus pada sebuah perusahaan market leader belum tentu

profit leader

2. There is no a best way, there is always a better way”

3. Mengapa kita perlu melakukan SGA

4. It is not the strongest of the species that survive, nor the most

intelligent, but the one most responsive to change

5. Rahasia kesuksesan Jepang

6. Karakter komunikasi Jepang

7. Sistematika SGA

SGA Fundaamental

1. Pembagian tugas pada proses kerja

2. Operator – Leader- Spv- Manager siapa yang menilai hasil kerja

mereka

3. Customer & suplier relationship

4. Apa itu PSG

5. Pemberdayaan dengan PSG

6. Konsep PSG

7. Tugas dan tanggung jawab team leader

8. Peran Coach PSG

SGA for Midle management

1. Productivity Challenge

2. Peran dan tanggung jawab terhadap SGA

3. Struktur organisasi promosi SGA

4. Managing SGA

5. The SGA Manager and his Role

6. Manajer bertanggung jawab atas ‘hidup-matinya’ SGA di bagiannya

7. Komite SGA

8. Hal- hal yang tidak bisa di SGA kan

9. How to supervise SGA Project

10. Appreciation of Problem Solving Tools and Methodology used by SGA

11. How to evaluate QCC Activities

12. Appreciation of Current issues of SGA

13. Prinsip dasar perbaikan

Analisa situasi Identifikasi masalah dalam SGA

1. Kelompok perbaikan yang terdiri dari team yang bertemu secara

berkala untuk membahas dan memecahkan masalah pekerjaan dengan

tujuan meningkatkan KUALITAS.

2. Sipoc Diagram ( Latihan)

3. SGA Servive Excellence

4. Menentukan Value definition dalam proses ( Latihan )

5. Identifikasi masalah potensial

6. Seleksi masalah data kualitatif

7. Seleksi masalah dan kualtitatif

8. Latihan

HARI KE 2

Analisa situasi menetapkan target & Project charter

1. Masalah yang sudah terumuskan dengan baik dan jelas, berarti sudah

terselesaikan separuhnya

2. Latihan perumusan masalah

3. Batasan masalah

4. Penetapan target ( Latihan )

5. Project charter ( Latihan )Rencana pelaksanaan SGA, membuat

schedule ( Latihan )

Identifikasi kemungkinan dan sumber penyebab

1. Memecahkan masalah tidak terlalu sulit, triknya adalah membuat

masalah tetap terpecahkan ”

2. Analisa persoalan

3. Hubungan sebab akibat

4. Jebakan analisa penyebab

5. Analisa proses kritis

6. Analisa CTQ

7. Identifikasi penyebab potensial

8. Cause efect matrik

9. Menggali akar penyebab masalah

10. Latihan

Analisa keputusan , Mencari ide & Melaksanakan perbaikan

1. Keputusan terbaik adalah keputusan strategis yang operasional

2. Fahami fakta dengan jelas

+ Kita memiliki data laporan. Analisa gejala yang sering

muncul, Analisa masalah yang sering terjadi, Analisa bagian

yang sering rusak, Turun ke lapangan

3. Prinsip 3 Gen

4. Mencari ide perbaikan DLAA, Datang Lihat, Amati, Aksi

5. Jangan menyibukan diri dengan penemuan , Kita terjebak dengan

antusiasme penemuan ide brilian. Kita mengira penemuan kita

inovasi. tapi sulit di implementasikan

6. Analisa ide Solusi ( ide + Pelaksanaa )

7. Latihan

Analisa peningkatan dan Evaluasi hasil perbaikan & Standarisasi

1. Benefits of Control & Monitoring Phase

2. Memeriksa hasil perbaikan

3. Hasil perbaikan tangible & Intangible Benefide

4. Contoh kesimpulan perhitungan benefide

5. Latihan

6. Dampak yang timbul jika proses kerja tanpa standar

7. Data Perubahan/Perbaikan Standar Hasil Perbaikan

8. Contoh standarisasi hasil perbaikan

9. Latihan

HARI KE 3

Strategy penerapan SGA

1. Improvement adalah proses

2. Improvement bukanlah sebuah target, melainkan sebuah perjalanan

(proses)

+ Dalam implementasi : “Tidak ada yang terbaik, namun selalu

ada yang lebih baik”

3. Mutu adalah subuah pertandingan tanpa garis finish

4. Maslah adalah peluang kemajuan

5. Strategy melalui improvement

6. 10 Filsafat dasar perbaikan

7. “Kurang dari 10% strategi bisnis berhasil diimplementasikan secara

efektif : hal ini bukan disebabkan karena bad strategy, tetapi

terutama karena bad execution.”

Mengelola penerapan dan peningkatan SGA

1. 5 Pengelolaan dan peningkatan SGA

2. Steering commite

3. SGA Plan organization

4. KPI Deployment

5. Pit Stop meeting

6. Visual performance managemnet

7. Video Benchmark penerapan SGA

8. Coaching SGA

9. Review sasaran kinerja KPI

10. Coaching team AWG

11. Lembar kemajuan kinerja

12. Control Continuous Improvement

Audit SGA Project

1. Jika ingin membangun motivasi dan improvement,bangunlah SGA …”

2. Peran management dalam SGA

3. Basic mentality Juri SGA

4. 3 pilar dalam perusahaan

5. Rinsip penjurian

6. Sikap juri dan paradigma

7. Tujuan peniaian

8. Faktor2 penilaian

9. Sistematika penilaian

10. Langkah – langkah penjurian

11. Latihan

Teknik menggelar konfrensi dan presentasi SGA

1. Stategy presentasi

2. Strategy presentasi kepada management

3. Persiapan presentasi

4. Pemberian penghargaan

5. Persiapan konvensi

6. Formasi konvensi

7. Susunan acara konvensi

8. Pemberian penghargaan

9. Latihan

Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Effective Small Group Activities

METODE PELATIHAN EFFECTIVE SMALL GROUP ACTIVITIES KUALA LUMPUR

Metode Training Effective Small Group Activities dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR PELATIHAN EFFECTIVE SMALL GROUP ACTIVITIES BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan Effective Small Group Activities ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Effective Small Group Activities baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA TRAINING EFFECTIVE SMALL GROUP ACTIVITIES OFFLINE JOGJA

Peserta yang dapat mengikuti training Effective Small Group Activities ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Effective Small Group Activities .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Training Terbaru Tahun 2024 :

• 16 -17 Januari 2024
• 13 – 14 Februari 2024
• 5 – 6 Maret 2024
• 24 – 25 April 2024
• 21 – 22 Mei 2024
• 11 – 12 Juni 2024
• 16 – 17 Juli 2024
• 20 – 21 Agustus 2024
• 17 – 18 September 2024
• 8 – 9 Oktober 2024
• 12 – 13 November 2024
• 17 – 18 Desember 2024

Jadwal dapat berubah sewaktu waktu, untuk kepastian jadwal running silahkan hubungi Tim Marketing kami.

LOKASI PELATIHAN EFFECTIVE SMALL GROUP ACTIVITIES SURABAYA

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

INVESTASI TRAINING EFFECTIVE SMALL GROUP ACTIVITIES ONLINE BALI

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.