TRAINING MEETING MANAGEMENT

DESKRIPSI PELATIHAN MEETING MANAGEMENT

Pelatihan Meeting Management dirancang untuk membantu peserta merencanakan, memimpin, dan mengevaluasi rapat secara efektif dan produktif. Rapat yang tidak terkelola dengan baik sering menghabiskan waktu, menurunkan fokus, dan menghasilkan keputusan yang kurang optimal. Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari teknik perencanaan agenda rapat, pengelolaan waktu dan peserta, komunikasi yang efektif selama rapat, serta pencatatan dan tindak lanjut hasil rapat. Pelatihan ini membantu organisasi meningkatkan kualitas pengambilan keputusan, efisiensi waktu kerja, serta memastikan setiap rapat memberikan hasil yang jelas dan bernilai bagi pencapaian tujuan organisasi.

TUJUAN PELATIHAN MEETING MANAGEMENT

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai prinsip dan tata kelola rapat yang efektif.
2. Membekali peserta dengan kemampuan merencanakan dan menyusun agenda rapat yang jelas dan terarah.
3. Meningkatkan keterampilan memimpin, mengelola diskusi, dan menjaga fokus peserta rapat.
4. Mengoptimalkan penggunaan waktu rapat agar lebih efisien dan produktif.
5. Memastikan hasil rapat terdokumentasi dengan baik serta ditindaklanjuti secara tepat.
   

MATERI PELATIHAN MEETING MANAGEMENT

1. Pengantar Meeting Management
   • Pengertian dan tujuan rapat
   • Jenis-jenis rapat dalam organisasi
2. Perencanaan Rapat yang Efektif
   • Menentukan tujuan dan hasil rapat
   • Penyusunan agenda rapat
   • Penentuan peserta dan waktu rapat
3. Persiapan dan Administrasi Rapat
   • Undangan dan bahan rapat
   • Pengaturan tempat dan fasilitas rapat
   • Persiapan dokumen pendukung
4. Teknik Memimpin dan Mengelola Rapat
   • Peran pimpinan rapat
   • Pengelolaan diskusi dan partisipasi peserta
   • Teknik pengambilan keputusan
5. Manajemen Waktu dalam Rapat
   • Pengaturan durasi dan alokasi waktu
   • Menghindari pembahasan yang tidak relevan
6. Komunikasi Efektif dalam Rapat
   • Teknik menyampaikan pendapat dengan jelas
   • Mendengarkan aktif dan menangani perbedaan pendapat
7. Pencatatan dan Dokumentasi Rapat
   • Teknik notulen rapat yang efektif
   • Dokumentasi keputusan dan kesepakatan
8. Tindak Lanjut Hasil Rapat
   • Penyusunan action plan
   • Monitoring dan evaluasi hasil rapat
9. Pemanfaatan Teknologi dalam Rapat
   • Rapat daring dan hybrid
   • Penggunaan tools pendukung rapat
10. Studi Kasus dan Simulasi Meeting Management
    • Praktik memimpin rapat
    • Evaluasi efektivitas rapat

PESERTA PELATIHAN MEETING MANAGEMENT

1. Manajer, supervisor, dan pimpinan tim yang sering memimpin atau terlibat dalam rapat kerja.
2. Staf administrasi dan sekretaris yang bertanggung jawab menyiapkan, mencatat, dan menindaklanjuti hasil rapat.
3. Karyawan profesional dan staf fungsional yang aktif berpartisipasi dalam rapat koordinasi dan proyek.
4. Project manager dan koordinator proyek yang mengelola rapat tim dan rapat lintas fungsi.
5. Pimpinan perusahaan dan eksekutif yang membutuhkan rapat efektif untuk pengambilan keputusan strategis.

Jadwal Training PT Diorama Sukses Bersinergi  Tahun 2026

• Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
• Training Bulan April : 21-22 April 2026
• Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
• Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
• Training Bulan September : 15-16 September 2026
• Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
• Training Bulan November : 17-18 November 2026
• Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI  TRAINING

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Training PT Diorama Sukses Bersinergi

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat di sesuaikan juga dengan kebutuhan klien

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.