Pelatihan Manajemen Kearsipan ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola arsip secara efektif dan efisien sesuai dengan prinsip tata kelola arsip modern. Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami dasar-dasar kearsipan, siklus hidup arsip, klasifikasi, penyimpanan, hingga pemusnahan arsip sesuai regulasi yang berlaku. Pelatihan juga membahas penerapan teknologi dalam pengelolaan arsip digital. Dengan metode interaktif dan studi kasus, peserta diharapkan mampu menerapkan sistem kearsipan yang tertib, aman, dan mudah diakses, guna mendukung kelancaran administrasi serta akuntabilitas organisasi.

Tujuan Pelatihan Manajemen Kearsipan

1. Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep dasar dan prinsip-prinsip kearsipan.

2. Membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan arsip aktif, inaktif, dan arsip permanen.

3. Mendorong penerapan sistem kearsipan yang sesuai dengan standar dan peraturan perundang-undangan.

4. Menyusun sistem klasifikasi dan penataan arsip yang efektif dan efisien.

5. Meningkatkan kemampuan peserta dalam pengelolaan arsip berbasis teknologi informasi (digitalisasi arsip).

6. Menjamin akuntabilitas, kemudahan akses, dan keamanan informasi dalam pengelolaan dokumen organisasi.

Materi Pelatihan Manajemen Kearsipan:

1. Pengantar Kearsipan

   • Definisi, tujuan, dan prinsip-prinsip dasar kearsipan

   • Jenis-jenis arsip dan siklus hidup arsip

2. Dasar Hukum dan Regulasi Kearsipan

   • Undang-undang dan peraturan terkait kearsipan

   • Tanggung jawab lembaga dan petugas arsip

3. Sistem Klasifikasi Arsip

   • Penyusunan kode klasifikasi

   • Penataan arsip berdasarkan struktur organisasi dan fungsi

4. Pengelolaan Arsip Aktif dan Inaktif

   • Teknik penyimpanan, pemeliharaan, dan pengamanan arsip

   • Prosedur pemindahan arsip

5. Digitalisasi dan Arsip Elektronik

   • Pengenalan sistem kearsipan digital

   • Implementasi teknologi informasi dalam manajemen arsip

6. Pemusnahan dan Penilaian Arsip

   • Kriteria dan prosedur pemusnahan arsip

   • Penilaian untuk arsip permanen dan retensi

7. Studi Kasus dan Praktik Simulasi

   • Analisis kasus nyata kearsipan

   • Simulasi penyusunan dan penataan arsip

8. Audit dan Evaluasi Sistem Kearsipan

   • Teknik audit arsip

   • Evaluasi efektivitas sistem kearsipan di organisasi

1. Staf Administrasi dan Tata Usaha – yang menangani dokumen dan surat-menyurat harian
2. Petugas/Pejabat Kearsipan – yang bertanggung jawab langsung atas pengelolaan arsip.
3. Sekretaris Pimpinan/Manajer – yang mengelola arsip penting pimpinan dan unit kerja.
4. Kepala Subbagian Umum/Kepegawaian – yang bertanggung jawab terhadap sistem tata kelola dokumen internal.
5. Pengelola Arsip Digital/IT Support – yang mengelola sistem kearsipan berbasis digital atau elektronik.
6. Pejabat Struktural di Instansi Pemerintah dan Swasta – untuk memastikan penerapan kebijakan kearsipan yang tepat.
7. Dosen atau Guru Administrasi Perkantoran – yang memerlukan pemutakhiran pengetahuan kearsipan.
8. Mahasiswa/Calon Arsiparis – sebagai bekal untuk memasuki dunia kerja yang membutuhkan keahlian kearsipan.