PENGANTAR TRAINING SEKRETARIS EKSEKUTIF DAN ASISTEN PRIBADI 

Peran seorang Executive Secretary dan Personal Assistant (PA) sangat vital dalam memastikan kelancaran operasional harian eksekutif perusahaan. Mereka tidak hanya bertanggung jawab atas tugas administratif, tetapi juga memainkan peran penting dalam manajemen waktu, komunikasi, dan koordinasi antara berbagai departemen. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menjadi seorang Executive Secretary dan PA yang efektif dan profesional, dengan fokus pada peningkatan produktivitas dan efisiensi.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN WAKTU DAN ORGANISASI

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan:

1. Memahami peran dan tanggung jawab sebagai Executive Secretary dan Personal Assistant.
2. Mampu mengelola waktu, tugas, dan prioritas dengan efisien.
3. Meningkatkan keterampilan komunikasi dan koordinasi antara eksekutif dan tim lainnya.
4. Menguasai teknik pengelolaan dokumen dan administrasi yang efektif.
5. Meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis.

MATERI TRAINING KETERAMPILAN KOMUNIKASI DAN ADMINISTRASI

1. Pengenalan Peran dan Tanggung Jawab Executive Secretary dan Personal Assistant
2. Manajemen Waktu dan Pengaturan Prioritas
3. Teknik Komunikasi yang Efektif dalam Lingkungan Bisnis
4. Pengelolaan Dokumen dan Administrasi yang Efisien
5. Pengelolaan Kalender Eksekutif dan Pengaturan Rapat
6. Organisasi dan Manajemen Perjalanan Bisnis
7. Etika Profesional dan Kepercayaan Diri di Tempat Kerja
8. Penggunaan Teknologi dalam Mendukung Tugas Sehari-hari
9. Studi Kasus: Situasi Nyata yang Dihadapi oleh Executive Secretary dan PA
10. Evaluasi dan Sertifikasi Kompetensi

SASARAN PESERTA TRAINING KETERAMPILAN KOMUNIKASI DAN ADMINISTRASI OFFLINE JOGJA

1. Executive Secretary
2. Personal Assistant
3. Office Manager
4. Administrative Assistant
5. Profesional yang ingin meningkatkan keterampilan dalam peran sekretaris eksekutif dan PA

METODE PELATIHAN KETERAMPILAN KOMUNIKASI DAN ADMINISTRASI KUALA LUMPUR

1. Presentasi Teori: Pengenalan konsep dasar dan peran Executive Secretary dan Personal Assistant.
2. Studi Kasus: Analisis situasi nyata yang dihadapi oleh Executive Secretary dan PA.
3. Praktek: Latihan dalam pengelolaan waktu, administrasi, dan komunikasi yang efektif.
4. Diskusi Interaktif: Sesi tanya jawab dan diskusi untuk memperdalam pemahaman peserta.
5. Evaluasi: Penilaian melalui simulasi praktik dan studi kasus untuk memastikan kompetensi dalam peran Executive Secretary dan PA.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR PELATIHAN MANAJEMEN WAKTU DAN ORGANISASI BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2024
• Training Bulan April : 19-20 April 2024
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2024
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2024
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2024
• Training Bulan November : 29-30 November 2024
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN PENGELOLAAN DOKUMEN DAN KOORDINASI SURABAYA

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI TRAINING PENGELOLAAN DOKUMEN DAN KOORDINASI ONLINE BALI

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan