Pelatihan Event Management dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif dan keterampilan praktis dalam merencanakan, mengelola, serta mengevaluasi berbagai jenis acara secara profesional dan terstruktur. Di era persaingan bisnis yang semakin ketat, event menjadi salah satu strategi penting dalam membangun brand awareness, memperkuat hubungan dengan pelanggan, meningkatkan engagement karyawan, serta mendukung pencapaian target pemasaran dan komunikasi perusahaan.

Pelatihan ini membahas seluruh siklus penyelenggaraan event, mulai dari tahap perencanaan konsep, penentuan tujuan dan sasaran peserta, penyusunan proposal dan anggaran, hingga pengendalian pelaksanaan di hari-H. Peserta akan mempelajari cara menyusun timeline kerja, membagi peran dan tanggung jawab tim, serta mengelola vendor dan mitra kerja secara efektif. Selain itu, pelatihan juga mengupas strategi promosi event, baik melalui media konvensional maupun digital, agar acara dapat menjangkau audiens secara optimal.

Tidak hanya fokus pada aspek teknis, pelatihan ini juga menekankan pentingnya manajemen risiko dan kemampuan problem solving dalam menghadapi situasi tak terduga. Melalui studi kasus, diskusi interaktif, dan simulasi perencanaan event, peserta akan dilatih untuk berpikir strategis, sistematis, dan adaptif.

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menyelenggarakan berbagai jenis event seperti seminar, konferensi, gathering, pameran, hingga peluncuran produk secara efektif, efisien, dan profesional. Pada akhirnya, event yang dikelola dengan baik akan memberikan pengalaman positif bagi peserta serta memberikan nilai tambah bagi organisasi.

1. Memahami konsep dan tahapan manajemen event mulai dari perencanaan hingga evaluasi pasca acara.

2. Meningkatkan kemampuan perencanaan event, termasuk penyusunan konsep, tujuan acara, target audiens, timeline, dan proposal kegiatan.

3. Mampu menyusun dan mengelola anggaran event secara efektif, serta mengendalikan biaya agar sesuai dengan rencana.

4. Mengembangkan keterampilan koordinasi tim dan manajemen vendor, termasuk teknik komunikasi dan negosiasi yang profesional.

5. Meningkatkan kemampuan identifikasi dan mitigasi risiko, serta menyusun contingency plan untuk menghadapi kendala saat pelaksanaan event.

6. Memahami strategi promosi dan publikasi event, baik melalui media offline maupun digital, untuk meningkatkan partisipasi dan dampak acara.

7. Mampu melakukan evaluasi keberhasilan event serta menyusun laporan dan rekomendasi perbaikan untuk kegiatan berikutnya.

1. Pengantar Event Management

• Konsep dasar dan ruang lingkup event management

• Peran event dalam strategi bisnis dan komunikasi

• Jenis-jenis event (corporate, promotional, social, exhibition, dll.)

2. Perencanaan dan Konseptualisasi Event

• Menentukan tujuan dan sasaran event

• Analisis target audience

• Penyusunan konsep dan tema acara

• Penyusunan proposal event

3. Perencanaan Anggaran (Budgeting)

• Estimasi biaya event

• Penyusunan RAB (Rencana Anggaran Biaya)

• Pengendalian dan monitoring anggaran

4. Timeline dan Rundown Acara

• Penyusunan timeline kerja (event timeline)

• Pembuatan rundown acara

• Critical path dan milestone kegiatan

5. Manajemen Tim dan Koordinasi

• Pembagian peran dan tanggung jawab

• Teknik komunikasi dan koordinasi tim

• Leadership dalam pelaksanaan event

6. Manajemen Vendor dan Negosiasi

• Pemilihan dan evaluasi vendor

• Teknik negosiasi kontrak

• Pengawasan kinerja vendor

7. Manajemen Risiko dan Contingency Plan

• Identifikasi risiko event

• Penyusunan rencana cadangan

• Penanganan masalah saat hari-H

8. Marketing dan Promosi Event

• Strategi promosi offline dan digital

• Media sosial dan publikasi

• Sponsorship dan kerja sama media

9. Pelaksanaan Event (Event Execution)

• Technical meeting dan briefing

• Koordinasi operasional saat hari-H

• Monitoring kelancaran acara

10. Evaluasi dan Pelaporan Event

• Pengukuran keberhasilan event

• Pengumpulan feedback peserta

• Penyusunan laporan dan rekomendasi perbaikan