TRAINING EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

DEFINISI

Pelatihan Effective Time Management dirancang untuk memberikan pemahaman tentang teknik dan strategi yang dapat digunakan untuk mengelola waktu secara efisien. Manajemen waktu yang efektif sangat penting dalam meningkatkan produktivitas pribadi dan tim di tempat kerja. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam merencanakan, mengatur, dan melaksanakan tugas dengan cara yang dapat mengoptimalkan penggunaan waktu dan mencapai tujuan secara lebih efektif.

Pelatihan ini mencakup berbagai topik terkait dengan pengelolaan waktu, termasuk teknik prioritas, pengaturan tujuan, manajemen gangguan, serta cara-cara untuk meningkatkan fokus dan disiplin dalam bekerja. Dengan menggunakan latihan praktis dan studi kasus, peserta akan mempelajari cara mengelola waktu mereka secara lebih baik dan mengatasi tantangan yang sering menghambat produktivitas.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Effective Time Management yang mengakui kompetensi mereka dalam mengelola waktu secara efisien dan efektif.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami konsep dasar manajemen waktu dan pentingnya pengelolaan waktu dalam meningkatkan produktivitas.
• Menyusun prioritas tugas dan kegiatan dengan menggunakan teknik manajemen waktu yang efektif.
• Mengidentifikasi dan mengatasi faktor-faktor yang menghambat penggunaan waktu secara efisien.
• Mengatur dan merencanakan waktu dengan lebih baik, baik dalam konteks pribadi maupun profesional.
• Menggunakan alat dan teknik manajemen waktu untuk meningkatkan fokus dan disiplin dalam bekerja.
• Menerapkan prinsip time management dalam kehidupan sehari-hari untuk mencapai tujuan lebih cepat dan lebih efisien.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Manajer dan Pemimpin Tim: Pekerja yang bertanggung jawab untuk memimpin tim dan perlu mengelola waktu dengan efisien untuk mencapai tujuan tim.
• Profesional yang Sibuk: Individu yang memiliki banyak tugas dan kewajiban dan ingin meningkatkan cara mereka mengelola waktu untuk bekerja lebih produktif.
• Staf Administrasi dan Eksekutif: Pekerja yang terlibat dalam pekerjaan administratif dan perlu meningkatkan kemampuan mereka dalam mengatur waktu dan prioritas.
• Pengusaha dan Pemilik Bisnis: Individu yang mengelola bisnis dan ingin memahami cara-cara untuk mengelola waktu secara efisien untuk meningkatkan efektivitas dan hasil bisnis.
• Konsultan Manajemen: Profesional yang memberikan layanan konsultasi kepada organisasi atau individu mengenai pengelolaan waktu dan peningkatan produktivitas.

MATERI

Pengenalan Manajemen Waktu

• Definisi dan Pentingnya Manajemen Waktu: Memahami pengertian manajemen waktu dan bagaimana hal ini berkontribusi pada peningkatan produktivitas dan pengelolaan stres.
• Mengapa Waktu Sering Tidak Dikelola dengan Baik?: Menyusun alasan mengapa banyak orang merasa kesulitan dalam mengelola waktu dan bagaimana cara mengatasinya.
• Keterampilan Utama dalam Manajemen Waktu: Menyusun keterampilan dasar yang diperlukan untuk mengelola waktu dengan efektif, seperti perencanaan, pengorganisasian, dan disiplin.

Prioritas dan Pengaturan Tujuan

• Teknik Prioritas: Matriks Eisenhower: Menyusun cara untuk memprioritaskan tugas dengan menggunakan Matriks Eisenhower, yang membedakan antara tugas yang penting dan mendesak.
• Setting SMART Goals: Teknik untuk menyusun tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan berbatas waktu untuk membantu mencapai hasil yang lebih fokus dan terarah.
• Menetapkan Tujuan Jangka Pendek dan Jangka Panjang: Menyusun cara untuk menetapkan tujuan yang jangka pendek dan jangka panjang, serta cara mencapainya dengan perencanaan yang sistematis.

Alat dan Teknik Manajemen Waktu

• Alat Manajemen Waktu yang Efektif: Menyusun cara menggunakan alat-alat manajemen waktu, seperti aplikasi kalender, to-do list, dan perangkat lunak manajemen proyek untuk membantu mengatur waktu secara efisien.
• Time Blocking dan Time Tracking: Teknik untuk mengalokasikan waktu secara spesifik untuk setiap aktivitas (time blocking) dan melacak penggunaan waktu sehari-hari untuk meningkatkan kesadaran.
• Pomodoro Technique: Menyusun cara menggunakan teknik Pomodoro untuk meningkatkan fokus dan produktivitas dengan bekerja dalam interval waktu yang singkat dan terfokus, diselingi dengan waktu istirahat.

Mengatasi Gangguan dan Prokrastinasi

• Mengidentifikasi Gangguan Umum: Menyusun cara untuk mengidentifikasi gangguan yang sering menghambat penggunaan waktu, seperti notifikasi ponsel, pertemuan yang tidak produktif, dan interupsi lainnya.
• Mengatasi Prokrastinasi: Teknik untuk mengatasi prokrastinasi (penundaan) dan cara untuk memotivasi diri agar lebih produktif, bahkan dalam tugas yang kurang menarik.
• Meningkatkan Fokus dan Disiplin: Menyusun teknik untuk meningkatkan fokus dan disiplin dalam bekerja, seperti menetapkan batasan waktu untuk setiap tugas dan menjaga motivasi.

Manajemen Waktu untuk Tim dan Organisasi

• Delegasi dan Kolaborasi: Teknik untuk mendelegasikan tugas dengan bijak dan bekerja sama dengan tim untuk memaksimalkan penggunaan waktu dan mencapai tujuan bersama.
• Manajemen Waktu dalam Proyek: Menyusun cara untuk mengelola waktu dalam proyek, termasuk penjadwalan, pengaturan prioritas, dan pengelolaan sumber daya agar proyek berjalan dengan efisien.
• Komunikasi Efektif dalam Tim: Teknik untuk berkomunikasi secara efektif dalam tim untuk memastikan bahwa waktu digunakan dengan efisien dan semua orang bergerak menuju tujuan yang sama.

Mengelola Stres dan Meningkatkan Keseimbangan Kerja-Hidup

• Mencegah Burnout dan Stres: Menyusun cara untuk mengelola waktu agar tidak menyebabkan kelelahan atau stres berlebihan, serta teknik relaksasi yang dapat membantu.
• Keseimbangan Kerja-Hidup: Menyusun teknik untuk mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi agar karyawan tetap produktif tanpa mengorbankan kesehatan atau kebahagiaan.
• Meningkatkan Kepuasan Kerja dan Kehidupan: Menyusun cara untuk mengelola waktu dengan bijaksana untuk mencapai kesejahteraan secara keseluruhan dalam kehidupan profesional dan pribadi.

Studi Kasus dan Aplikasi Praktis

• Studi Kasus Manajemen Waktu: Pembahasan studi kasus nyata mengenai tantangan pengelolaan waktu di tempat kerja dan bagaimana solusi diterapkan untuk meningkatkan produktivitas.
• Simulasi Pengelolaan Waktu: Latihan untuk mempraktikkan teknik manajemen waktu dalam situasi dunia nyata, termasuk pengaturan prioritas dan pengelolaan gangguan.
• Evaluasi dan Penyempurnaan Manajemen Waktu: Latihan untuk mengevaluasi kebiasaan manajemen waktu peserta dan menyarankan perbaikan untuk meningkatkan efisiensi.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode yang bertujuan untuk memaksimalkan pemahaman dan keterampilan peserta:

• Presentasi: Penjelasan teori mengenai konsep dasar manajemen waktu dan teknik yang dapat diterapkan.
• Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk mempraktikkan teknik manajemen waktu dalam kehidupan profesional.
• Studi Kasus: Pembahasan studi kasus nyata mengenai tantangan pengelolaan waktu dan solusi yang diterapkan.
• Simulasi Pengelolaan Waktu: Simulasi untuk membantu peserta mengelola waktu dengan lebih efektif dan efisien.
• Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertanya dan berdiskusi mengenai tantangan yang mereka hadapi dalam manajemen waktu.

Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.