Pelatihan Document Control & Filing System dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dokumen secara sistematis, aman, dan efisien. Peserta akan mempelajari prinsip-prinsip dasar pengendalian dokumen, teknik pengarsipan manual dan digital, serta strategi pengelolaan dokumen sesuai standar ISO dan kebutuhan organisasi. Pelatihan ini juga membahas tata kelola dokumen rahasia, alur persetujuan, hingga retensi arsip. Melalui kombinasi teori dan praktik, peserta akan mampu menciptakan sistem dokumentasi yang tertata, mudah diakses, serta mendukung kelancaran operasional dan pengambilan keputusan di tempat kerja.

Tujuan Pelatihan Document Control & Filing System:

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dan pentingnya pengendalian dokumen dalam organisasi.

2. Membekali peserta dengan keterampilan mengelola dokumen secara sistematis, efektif, dan efisien.

3. Mengajarkan teknik pengarsipan dokumen manual maupun digital sesuai standar dan kebutuhan organisasi.

4. Menyusun sistem dokumentasi yang mudah diakses, aman, dan terkontrol.

5. Memastikan peserta mampu menjaga integritas, kerahasiaan, dan ketersediaan dokumen.

6. Mendukung kepatuhan terhadap standar mutu seperti ISO dan peraturan terkait pengelolaan dokumen.

7. Meningkatkan produktivitas kerja melalui pengelolaan dokumen yang tertata dan terdokumentasi dengan baik.

Materi pelatihan Document Control & Filing System:

1. Pengantar Document Control & Filing System

2. Peran dan Tanggung Jawab Document Controller

3. Jenis-Jenis Dokumen dan Klasifikasinya

4. Siklus Hidup Dokumen (Document Life Cycle)

5. Standar dan Kebijakan Pengendalian Dokumen (termasuk ISO 9001)

6. Teknik Pengarsipan Manual dan Digital

7. Sistem Penomoran dan Labeling Dokumen

8. Pengelolaan Dokumen Elektronik (e-Document Management)

9. Pengendalian Versi dan Revisi Dokumen

10. Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen

11. Retensi dan Pemusnahan Dokumen

12. Audit dan Pelacakan Dokumen (Document Traceability)

13. Penerapan Software Document Management System (DMS)

14. Studi Kasus dan Latihan Praktik Pengendalian Dokumen

Peserta yang Membutuhkan Pelatihan Document Control & Filing System, antara lain:

1. Staf Administrasi dan Sekretaris yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen harian.

2. Document Controller yang menangani sistem pengendalian dan distribusi dokumen di perusahaan.

3. Quality Assurance / Quality Control (QA/QC) yang memerlukan dokumentasi standar dan rekaman mutu.

4. Staf Legal dan HRD yang mengelola dokumen hukum, kontrak, dan arsip karyawan.

5. Supervisor dan Manajer Unit yang membutuhkan keterampilan dokumentasi untuk mendukung pengambilan keputusan.

6. Petugas Arsip (Archivist) yang bertanggung jawab terhadap penyimpanan dan pemusnahan dokumen.

7. Pengguna Sistem Manajemen Mutu (ISO, K3, dll) yang wajib memastikan dokumentasi sesuai standar.

8. Siapa pun yang terlibat dalam proses administrasi dan pengarsipan dokumen di organisasi.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2025

• Januari : 16-17 Januari 2025

• Februari : 13-14 Februari 2025

• Maret : 5-6 Maret 2025

• April : 24-25 April 2025

• Mei : 21-22 Mei 2025

• Juni : 11-12 Juni 2025

• Juli : 16-17 Juli 2025

• Agustus : 20-21 Agustus 2025

• September : 17-18 September 2025

• Oktober : 8-9 Oktober 2025

• November : 12-13 November 2025

• Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini