Pelatihan Analisis Beban Kerja (Workload Analysis) bertujuan membekali peserta dengan kemampuan mengukur, mengevaluasi, dan mengoptimalkan beban kerja karyawan secara objektif dan terstruktur. Melalui pelatihan ini, peserta mempelajari konsep, metode penghitungan beban kerja, penentuan kebutuhan jumlah tenaga kerja ideal, serta penyusunan distribusi tugas yang seimbang sesuai kapasitas dan kompetensi. Pelatihan juga membahas identifikasi kelebihan atau kekurangan beban kerja, dampaknya terhadap kinerja, stres kerja, dan produktivitas organisasi. Dengan penguasaan Workload Analysis, peserta mampu mendukung perencanaan SDM, perancangan struktur organisasi, peningkatan efisiensi kerja, serta pengambilan keputusan manajerial berbasis data sehingga kinerja perusahaan menjadi lebih efektif dan berkelanjutan.

• Memahami konsep dasar analisis beban kerja dalam manajemen SDM dan organisasi

• Mampu mengidentifikasi beban kerja aktual pada masing-masing jabatan/unit kerja

• Mampu menghitung kebutuhan jumlah tenaga kerja ideal berdasarkan beban kerja

• Meningkatkan kemampuan menyusun distribusi tugas yang adil dan proporsional

• Mendeteksi kelebihan dan kekurangan beban kerja (overload–underload) secara objektif

• Mendukung perancangan struktur organisasi yang efektif dan efisien

• Menyediakan dasar pengambilan keputusan perencanaan dan pengembangan SDM berbasis data

• Mengurangi potensi kelelahan dan stres kerja melalui penataan beban kerja yang sehat

• Meningkatkan produktivitas, kinerja, dan kualitas layanan organisasi melalui pengelolaan beban kerja yang tepat

1. Konsep dasar analisis beban kerja

   • Definisi, tujuan, dan manfaat

   • Hubungan dengan produktivitas dan kinerja organisasi

2. Landasan hukum dan kebijakan terkait beban kerja

   • Regulasi ketenagakerjaan dan pedoman instansi terkait

3. Perencanaan dan perancangan analisis beban kerja

   • Penentuan sasaran, objek, dan ruang lingkup analisis

4. Metode pengukuran beban kerja

   • WISN, Full Time Equivalent (FTE), dan metode waktu kerja standar

5. Teknik pengumpulan data

   • Observasi, wawancara, kuesioner, time study, work sampling

6. Analisis jabatan dan uraian tugas

   • Hubungan job description, kompetensi, dan beban kerja

7. Perhitungan kebutuhan tenaga kerja

   • Rumus dan langkah-langkah perhitungan beban kerja

8. Identifikasi overload dan underload

   • Indikator beban kerja berlebih dan kurang

9. Analisis kapasitas kerja individu dan unit kerja

   • Keseimbangan beban kerja antar posisi/jabatan

10. Perencanaan distribusi tugas dan penataan organisasi

    • Job redesign, job enrichment, dan pembagian tugas efektif

11. Implikasi beban kerja terhadap K3 dan kesehatan kerja

    • Stres kerja, kelelahan, dan kesejahteraan karyawan

12. Penyusunan laporan hasil analisis beban kerja

    • Penyajian data, rekomendasi, dan rencana tindak lanjut

13. Studi kasus dan praktik perhitungan

    • Latihan menggunakan data riil organisasi