PELATIHAN GENERAL AFFAIR DAN KEPROTOKOLERAN

Pelatihan General Affair dan Keprotokoleran ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola fungsi administrasi umum, fasilitas perusahaan, serta tata cara keprotokoleran yang profesional. Peserta akan mempelajari tugas-tugas General Affair, termasuk pengelolaan aset, koordinasi layanan kantor, serta pengadaan dan pemeliharaan fasilitas. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup aturan dan etika keprotokoleran, seperti tata cara penyambutan tamu, pengaturan acara resmi, serta teknik komunikasi formal. Dengan metode pembelajaran interaktif, pelatihan ini akan membantu peserta meningkatkan efisiensi operasional dan profesionalisme dalam menjalankan tugasnya.

TUJUAN PELATIHAN GENERAL AFFAIR DAN KEPROTOKOLERAN

1. Memahami Peran General Affair – Membekali peserta dengan pemahaman tentang tugas dan tanggung jawab General Affair dalam mendukung operasional perusahaan.
2. Meningkatkan Keterampilan Administratif – Mengembangkan keterampilan dalam pengelolaan aset, fasilitas, dan layanan kantor agar lebih efisien.
3. Menguasai Keprotokoleran – Memahami aturan, tata cara, dan etika dalam penyelenggaraan acara resmi dan penyambutan tamu.
4. Meningkatkan Profesionalisme – Membantu peserta dalam menerapkan standar kerja yang lebih profesional, efektif, dan sesuai dengan prosedur organisasi.
5. Memperkuat Komunikasi Formal – Meningkatkan keterampilan komunikasi resmi dalam lingkungan kerja dan acara protokoler.

MATERI PELATIHAN GENERAL AFFAIR DAN KEPROTOKOLERAN

1. General Affair

• Peran dan Tanggung Jawab General Affair dalam Organisasi
• Pengelolaan Aset dan Fasilitas Perusahaan
• Administrasi dan Manajemen Perkantoran
• Pengadaan Barang dan Jasa
• Manajemen Keamanan dan Kebersihan Kantor
• Pengelolaan Kendaraan Dinas dan Transportasi
• Manajemen Hubungan dengan Pihak Eksternal (Vendor, Pemerintah, dll.)

2. Keprotokoleran

• Pengertian dan Prinsip Dasar Keprotokoleran
• Tata Cara Penyambutan dan Penempatan Tamu VIP
• Prosedur Penyelenggaraan Acara Resmi dan Kenegaraan
• Tata Upacara dan Penyusunan Susunan Acara
• Etika Berkomunikasi dalam Keprotokoleran
• Teknik Public Speaking untuk Protokoler
• Studi Kasus dan Simulasi Keprotokoleran

Pelatihan ini dikemas secara interaktif dengan studi kasus, simulasi, dan praktik langsung untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta.

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN GENERAL AFFAIR DAN KEPROTOKOLERAN

1. Staf dan Manajer General Affair – Untuk meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan administrasi, aset, dan fasilitas perusahaan.
2. Staf dan Pejabat Protokoler – Untuk memahami aturan dan tata cara penyelenggaraan acara resmi serta penyambutan tamu VIP.
3. Sekretaris dan Administrasi Perkantoran – Agar lebih profesional dalam mengelola kegiatan kantor dan mendukung operasional perusahaan.
4. Pegawai Pemerintahan dan Humas – Untuk memahami keprotokoleran dalam acara resmi pemerintahan dan komunikasi publik.
5. Tim Event Organizer dan Public Relations – Agar dapat menyelenggarakan acara formal dengan standar keprotokoleran yang baik.
6. Pegawai di Lembaga Pendidikan dan Organisasi Non-Profit – Untuk memastikan kegiatan dan acara berlangsung dengan tertib dan profesional.
7. Siapa Saja yang Ingin Memahami General Affair dan Keprotokoleran – Baik untuk pengembangan karier maupun peningkatan kompetensi profesional.

Jadwal Diorama Training Tahun 2025

• Januari : 16-17 Januari 2025
• Februari : 13-14 Februari 2025
• Maret : 5-6 Maret 2025
• April : 24-25 April 2025
• Mei : 21-22 Mei 2025
• Juni : 11-12 Juni 2025
• Juli : 16-17 Juli 2025
• Agustus : 20-21 Agustus 2025
• September : 17-18 September 2025
• Oktober : 8-9 Oktober 2025
• November : 12-13 November 2025
• Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang  La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
• Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Diotraining

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.