Pelatihan Metode Penyusunan HPS Bersama Peserta dari PT Energi Agro Nusantara di Mojokerto
Pelatihan Metode Penyusunan HPS Bersama PT Energi Agro Nusantara
Dalam rangka meningkatkan kompetensi sumber daya manusia di bidang pengadaan, PT Energi Agro Nusantara mengikuti Training Metode Penyusunan HPS yang dipercayakan kepada Diorama Sukses Bersinergi sebagai training provider. Selanjutnya pelatihan dilaksanakan secara in house di Aula PT Energi Agro Nusantara pada 12–13 Agustus 2026, pukul 09.00–16.00 WIB, dengan menghadirkan Zainal Imron Hidayat, S.E., S.I.P., S.T., M.Ling., M.M., M.T., C.EIA., M.Sc. sebagai instruktur.
Pelatihan ini diikuti oleh 10 peserta dari PT Energi Agro Nusantara, yaitu Sam Alfian Yusuf Helmi, Muchsin Arief Noor, Irma Hadist Nindya Prastiti, Misbahul Su’udi, Randy Istahyudi, Moch Dimas Khoirul Umam, Abidah El Khaliqi, Arfian Dwi Fanani, Bayu Arga, dan Sherlita Hendra Dewi.
Melalui kegiatan ini, peserta mendapatkan kesempatan untuk memperdalam pemahaman mengenai proses penyusunan HPS sekaligus mendiskusikan berbagai kondisi yang dapat muncul dalam proses pengadaan di lingkungan kerja.
Mengapa Kompetensi Metode Penyusunan HPS Semakin Penting?
Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) menjadi bagian penting dalam proses pengadaan barang dan jasa. HPS yang tepat membantu perusahaan atau instansi menetapkan perkiraan harga yang wajar, efisien, dan sesuai dengan kondisi pasar.
Kesalahan dalam menentukan sumber data harga, menghitung komponen biaya, atau menerapkan metode penyusunan HPS dapat menyebabkan harga yang tidak akurat dan meningkatkan risiko dalam proses pengadaan. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan SDM yang mampu memahami metode penyusunan HPS, melakukan survei dan analisis harga, serta menyusun perhitungan secara tepat dan dapat dipertanggungjawabkan.
Dalam praktiknya, penyusunan HPS tidak hanya berkaitan dengan menentukan angka estimasi. Terdapat berbagai faktor yang perlu diperhatikan, mulai dari spesifikasi barang atau jasa, sumber informasi harga, kondisi pasar, volume kebutuhan, hingga komponen biaya yang berkaitan dengan pengadaan. Kesalahan dalam menentukan dasar perhitungan dapat menyebabkan estimasi harga menjadi kurang sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Melalui Penerapan Metode Penyusunan HPS yang Tepat, Perusahaan Dapat:
- Menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS) secara sistematis, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Melakukan survei serta analisis harga berdasarkan data pasar dan sumber informasi yang relevan.
- Menentukan komponen biaya secara tepat sesuai dengan spesifikasi barang atau jasa yang dibutuhkan.
- Meminimalkan risiko kesalahan dalam penetapan harga yang dapat memengaruhi proses pengadaan.
- Meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas dalam proses penyusunan HPS.
Karena itu, kompetensi dalam penyusunan HPS menjadi keterampilan penting bagi Procurement Officer, Purchasing Staff, Pejabat Pengadaan, PPK, Tim Pengadaan, Estimator, Cost Engineer, serta profesional yang terlibat dalam proses perencanaan dan pengadaan barang dan jasa.
Materi Pelatihan Metode Penyusunan HPS
Selama pelaksanaan pelatihan, peserta memperoleh pembahasan mengenai berbagai aspek penting dalam penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS). Materi dirancang agar peserta memahami proses identifikasi kebutuhan, pengumpulan dan analisis data harga, pemilihan metode penyusunan, hingga penerapan HPS melalui studi kasus.
1. Pemahaman Dasar dan Identifikasi Kebutuhan dalam Penyusunan HPS
Pada sesi awal, peserta mempelajari konsep, tujuan, dan fungsi HPS dalam proses pengadaan. Peserta juga memahami pentingnya mengidentifikasi kebutuhan, spesifikasi, jumlah, dan karakteristik barang atau jasa sebagai dasar penyusunan estimasi harga.
Materi yang dibahas meliputi:
- Konsep, tujuan, dan fungsi HPS
- Peran HPS dalam proses pengadaan
- Identifikasi kebutuhan pengadaan
- Spesifikasi dan karakteristik barang atau jasa
- Penentuan jumlah dan ruang lingkup kebutuhan
2. Pengumpulan Data dan Identifikasi Faktor Harga
Materi ini membahas proses pengumpulan data harga yang relevan dan sesuai dengan kebutuhan pengadaan. Peserta juga mempelajari berbagai faktor yang dapat memengaruhi perubahan harga dan kondisi pasar.
Materi yang dibahas meliputi:
- Sumber data harga
- Kesesuaian spesifikasi dan data harga
- Waktu pengambilan data
- Kondisi pasar dan perubahan harga
- Faktor-faktor yang memengaruhi harga
3. Metode dan Proses Penyusunan HPS
Pada sesi ini, peserta mempelajari berbagai metode yang dapat digunakan dalam menyusun HPS. Peserta juga memahami faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih metode perhitungan sesuai karakteristik kebutuhan.
Materi yang dibahas meliputi:
- Metode penyusunan HPS
- Tahapan penyusunan HPS
- Penentuan metode sesuai jenis kebutuhan
- Komponen dalam perhitungan harga
- Faktor yang perlu dipertimbangkan dalam penyusunan HPS
4. Analisis Kewajaran Harga
Materi ini membahas teknik analisis terhadap data harga yang telah dikumpulkan. Peserta juga mempelajari cara mengevaluasi kewajaran harga dengan mempertimbangkan berbagai faktor yang relevan.
Materi yang dibahas meliputi:
- Analisis data harga
- Perbandingan sumber dan informasi harga
- Identifikasi perbedaan harga
- Faktor penentu kewajaran harga
- Evaluasi hasil perhitungan HPS
5. Studi Kasus dan Praktik Penyusunan HPS
Pada sesi terakhir, peserta menerapkan pemahaman yang telah diperoleh melalui pembahasan studi kasus penyusunan HPS. Peserta mengikuti proses mulai dari identifikasi kebutuhan hingga analisis dan penetapan estimasi harga.
Materi yang dibahas meliputi:
- Identifikasi kebutuhan dalam studi kasus
- Pengumpulan data harga
- Pemilihan metode penyusunan HPS
- Analisis kewajaran harga
- Evaluasi hasil penyusunan HPS
Diskusi Studi Kasus Metode Penyusunan HPS
Diskusi Pelatihan Metode Penyusunan HPS
Pelatihan berlangsung secara tatap muka dengan suasana pembelajaran yang interaktif. Zainal Imron Hidayat menyampaikan materi secara komunikatif dengan memberikan contoh dan penjelasan yang berkaitan dengan proses pengadaan.
Peserta juga aktif menyampaikan pertanyaan berdasarkan kondisi yang mungkin ditemui dalam pekerjaan. Diskusi tersebut membuat pembahasan menjadi lebih aplikatif karena peserta dapat menghubungkan materi dengan kebutuhan pengadaan di lingkungan PT Energi Agro Nusantara.
Pada sesi mengenai pengumpulan data harga, salah satu peserta bertanya:
“Pak Zainal, jika kita menemukan beberapa sumber harga yang berbeda untuk barang atau jasa yang sama, apa yang perlu menjadi pertimbangan utama dalam menentukan data yang digunakan untuk HPS?”
Menanggapi pertanyaan tersebut, Zainal Imron Hidayat menjelaskan bahwa pemilihan data tidak cukup hanya berdasarkan harga terendah.
“Yang perlu dilihat bukan hanya nominalnya. Kita juga harus memperhatikan sumber data, kesesuaian spesifikasi, waktu pengambilan data, dan kondisi yang menyertai harga tersebut. Data yang digunakan harus relevan agar HPS yang dihasilkan dapat menggambarkan estimasi yang wajar,” jelas beliau.
Peserta kemudian mengajukan pertanyaan mengenai perubahan harga di pasar.
“Kalau kondisi harga pasar berubah cukup cepat, bagaimana kita memastikan HPS yang disusun tetap relevan?”
Instruktur menjelaskan bahwa kondisi pasar merupakan salah satu faktor penting yang harus diperhatikan dalam proses penyusunan HPS.
“Data yang digunakan harus memiliki relevansi dengan kondisi pada saat HPS disusun. Jangan hanya menggunakan data lama tanpa melakukan evaluasi terhadap perubahan kondisi pasar. Analisis terhadap data menjadi penting agar estimasi yang dihasilkan tetap rasional dan dapat dipertanggungjawabkan,” jawab beliau.
Diskusi tersebut memberikan pemahaman kepada peserta bahwa penyusunan HPS membutuhkan ketelitian sekaligus kemampuan melakukan analisis. Peserta tidak hanya perlu memahami cara menghitung, tetapi juga harus mampu menilai apakah data yang digunakan benar-benar relevan dengan kebutuhan pengadaan.
Komitmen Diorama Sukses Bersinergi dalam Pengembangan Kompetensi Profesional
Sebagai penyedia jasa pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia, Diorama Sukses Bersinergi terus berkomitmen menghadirkan program pelatihan yang relevan dengan kebutuhan dunia usaha dan industri. Oleh karena itu, pelatihan Metode Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dirancang untuk membantu peserta memahami proses penyusunan estimasi harga yang sistematis, wajar, dan dapat dipertanggungjawabkan dalam proses pengadaan. Program ini mencakup pemahaman dasar HPS, identifikasi kebutuhan, pengumpulan data harga, pemilihan metode penyusunan, hingga analisis kewajaran harga.
Melalui program ini, peserta diharapkan mampu menyusun HPS secara lebih tepat dan sistematis, menganalisis data harga berdasarkan kondisi yang relevan, memilih metode perhitungan sesuai kebutuhan, serta mendukung proses pengadaan yang lebih efektif, efisien, transparan, dan akuntabel.
Dokumentasi Pelatihan Metode Penyusunan HPS di Mojokerto
Foto Bersama Pelatihan Metode Penyusunan HPS di Mojokerto
Setelah mengikuti pelatihan selama dua hari, peserta memperoleh pemahaman yang lebih komprehensif mengenai metode penyusunan HPS. Peserta memahami pentingnya identifikasi kebutuhan, pengumpulan data harga, pemilihan sumber informasi yang relevan, serta analisis kewajaran harga.
Peserta juga memperoleh wawasan mengenai faktor-faktor yang dapat memengaruhi harga dan pentingnya melakukan evaluasi terhadap data sebelum digunakan sebagai dasar penyusunan HPS.
Pemahaman tersebut diharapkan dapat membantu peserta juga dalam menjalankan proses penyusunan HPS secara lebih sistematis dan teliti dalam aktivitas pekerjaan sehari-hari.
Salah satu peserta menyampaikan bahwa pelatihan ini memberikan pemahaman yang lebih luas mengenai proses penyusunan HPS.
“Pelatihan ini membantu saya memahami bahwa penyusunan HPS bukan hanya mengenai menghitung atau menentukan nominal harga. Ada proses yang perlu diperhatikan mulai dari memahami kebutuhan, mencari sumber data, sampai melakukan analisis terhadap kewajaran harga.”
Peserta tersebut juga menyampaikan bahwa pembahasan melalui studi kasus memberikan manfaat dalam memahami penerapan materi.
“Contoh dan studi kasus yang diberikan membuat materi lebih mudah dipahami karena kami bisa melihat bagaimana konsep penyusunan HPS diterapkan pada kondisi yang lebih nyata. Diskusi dengan instruktur juga membantu menjawab hal-hal yang selama ini masih menjadi pertanyaan dalam pekerjaan.”
Training Metode Penyusunan HPS yang diselenggarakan oleh Diorama Sukses Bersinergi sebagai training provider memberikan kesempatan kepada peserta dari PT Energi Agro Nusantara untuk meningkatkan pemahaman mengenai penyusunan Harga Perkiraan Sendiri secara sistematis dan profesional. Melalui materi, studi kasus, serta diskusi interaktif bersama Zainal Imron Hidayat, peserta selanjutnya memperoleh wawasan mengenai pentingnya kualitas data, analisis kewajaran harga, serta pemahaman terhadap kondisi pasar dalam proses penyusunan HPS.
Kesimpulan Pelatihan Metode Penyusunan HPS
Pelatihan Metode Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) yang diselenggarakan secara in house pada 12–13 Agustus 2026 di Aula PT Energi Agro Nusantara, Mojokerto memberikan bekal pengetahuan dan keterampilan kepada peserta dari PT Energi Agro Nusantara mengenai menyusun estimasi harga secara sistematis, wajar, dan dapat dipertanggungjawabkan dalam proses pengadaan barang dan jasa. Selama pelatihan, peserta mempelajari konsep dan fungsi HPS, identifikasi kebutuhan, pengumpulan data harga, faktor-faktor yang memengaruhi harga, metode penyusunan HPS, serta teknik analisis kewajaran harga. Selanjutnya, peserta diharapkan mampu memahami setiap tahapan penyusunan HPS secara lebih terstruktur dan sesuai dengan karakteristik kebutuhan pengadaan.
Selain pembahasan teori, pelatihan juga dilengkapi dengan studi kasus dan diskusi untuk membantu peserta memahami penerapan metode penyusunan HPS dalam situasi pengadaan yang nyata. Maka, peserta diharapkan mampu mengumpulkan dan menganalisis data harga secara tepat, memilih metode perhitungan yang sesuai, serta menyusun HPS yang lebih akurat dan relevan. Pada akhirnya, kompetensi ini dapat mendukung proses pengadaan yang lebih efektif, efisien, transparan, dan akuntabel.
FAQ Pelatihan Metode Penyusunan HPS
Q : Apa tujuan Pelatihan Metode Penyusunan HPS?
A : Pelatihan ini bertujuan memberikan pemahaman mengenai metode penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS), mulai dari identifikasi kebutuhan, pengumpulan data harga, pemilihan metode perhitungan, hingga analisis kewajaran harga untuk mendukung proses pengadaan yang efektif dan akuntabel.
Q : Siapa yang perlu mengikuti Pelatihan Metode Penyusunan HPS?
A : Pelatihan ini direkomendasikan bagi Procurement Officer, Purchasing Staff, Pejabat Pengadaan, PPK, Tim Pengadaan, Estimator, dan Cost Engineer. Selain itu, pelatihan ini juga relevan bagi profesional lain yang terlibat dalam perencanaan dan proses pengadaan barang dan jasa.
Q : Apa manfaat mengikuti Pelatihan Metode Penyusunan HPS?
A : Peserta memperoleh pemahaman dan keterampilan dalam mengidentifikasi kebutuhan serta mengumpulkan dan menganalisis data harga. Selanjutnya, peserta mempelajari metode penyusunan HPS dan mengevaluasi kewajaran harga. Selain itu, kompetensi tersebut dapat mendukung penyusunan HPS yang lebih sistematis, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Q : Berapa lama durasi pelatihan?
A : Pelatihan berlangsung selama dua hari dan mencakup pembahasan teori, diskusi, serta studi kasus penyusunan HPS. Durasi pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta atau perusahaan.
Q : Bagaimana cara mendaftar Pelatihan Metode Penyusunan HPS?
A : Untuk mengikuti Pelatihan Metode Penyusunan HPS, Anda dapat menghubungi +62 813-1888-5447 (Isna) sebagai Marketing Professional Diorama Sinergi Bangsa untuk memperoleh informasi mengenai jadwal, biaya, maupun pelaksanaan in-house training. Anda juga dapat mengunjungi website resmi Diorama Sukses Bersinergi.