TRAINING NEGOTIATION SKILL FOR PURCHASING OFFICER
Latar Belakang
Di tengah dinamika bisnis yang semakin kompleks dan menuntut efisiensi tinggi, fungsi pengadaan (procurement) di perusahaan tidak lagi bersifat administratif semata, melainkan telah menjadi fungsi strategis yang langsung berkontribusi terhadap kinerja dan daya saing perusahaan. Salah satu kompetensi kunci dalam fungsi pengadaan adalah keterampilan negosiasi yang efektif, khususnya dalam menjalin hubungan kerja sama dengan vendor, penyedia jasa, maupun mitra bisnis lainnya.
Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang teknologi dan infrastruktur komunikasi, PT Satkomindo Mediyasa terlibat dalam berbagai proyek strategis yang menuntut efisiensi biaya, kualitas tinggi, dan kecepatan dalam pengadaan barang maupun jasa. Dalam konteks tersebut, kemampuan negosiasi tidak hanya dituntut untuk mendapatkan harga terbaik, tetapi juga untuk membangun kesepakatan jangka panjang yang saling menguntungkan (mutual benefit) dan menjaga keberlanjutan hubungan dengan mitra kerja.
Namun, dalam praktiknya, proses negosiasi sering kali dihadapkan pada tantangan seperti:
- Kurangnya persiapan strategi negosiasi yang sistematis
- Kesenjangan komunikasi dan pemahaman antara pihak pembeli dan vendor
- Tekanan waktu atau tenggat proyek yang mempersempit ruang negosiasi
- Potensi konflik kepentingan atau bias dalam proses pemilihan mitra
- Kurangnya pemahaman terhadap etika dan batasan hukum dalam negosiasi
Melalui pelatihan ini, PT Satkomindo Mediyasa berupaya menjawab tantangan tersebut dengan membekali para Purchasing Officer dengan kemampuan negosiasi yang lebih terstruktur, profesional, dan beretika, sehingga mereka mampu menjadi negosiator yang andal dalam setiap proses pengadaan yang dijalankan.
Tujuan
Pelatihan Negotiation Skill for Purchasing Officer diselenggarakan dengan tujuan utama untuk mengembangkan kemampuan negosiasi peserta secara komprehensif, baik dari sisi teknik, strategi, komunikasi, maupun nilai-nilai etika bisnis. Tujuan spesifik dari pelatihan ini meliputi:
- Meningkatkan kesadaran peserta akan pentingnya peran negosiasi dalam mencapai efisiensi biaya, kualitas produk, dan efektivitas hubungan kerja sama dalam pengadaan.
- Memberikan pemahaman menyeluruh tentang konsep dasar negosiasi, gaya dan pendekatan negosiasi, serta tahapan-tahapan yang harus dilalui untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan kedua belah pihak (win-win solution).
- Melatih keterampilan komunikasi strategis, termasuk kemampuan mendengarkan aktif, membaca bahasa tubuh, menyampaikan argumen yang meyakinkan, serta mengelola konflik selama proses negosiasi berlangsung.
- Mendorong penerapan strategi negosiasi berbasis data, seperti analisis harga pasar, evaluasi kinerja vendor, dan perhitungan nilai ekonomis jangka panjang dari suatu kesepakatan.
- Menanamkan prinsip etika dan integritas dalam negosiasi, untuk mencegah terjadinya penyimpangan seperti konflik kepentingan, gratifikasi, atau pengambilan keputusan yang tidak objektif.
- Meningkatkan rasa percaya diri dan profesionalisme peserta saat berhadapan dengan vendor yang memiliki posisi tawar tinggi atau dalam kondisi negosiasi yang kritis.
Dengan tercapainya tujuan-tujuan tersebut, diharapkan seluruh peserta pelatihan dapat menjalankan peran sebagai negosiator yang cakap dan mampu memberikan nilai tambah nyata dalam proses pengadaan di PT Satkomindo Mediyasa.
Pembahasan
Acara Training Negotiation Skill for Purchasing Officer di hadiri oleh Bapak Instruktur, serta 1 orang peserta yang mengikuti serangkaian acara. Training Negotiation Skill for Purchasing Officer berlangsung selama 2 hari, yaitu pada hari Rabu dan Kamis tanggal 09-10 Juli 2025 Di Hotel Liberta Kemang, Jakarta Selatan yang bekerjasama dengan penyelenggara pelatihan, yaitu Diorama Sukses Bersinergi.
Acara Pelatihan Negotiation Skill for Purchasing Officer berjalan dengan baik dan lancar, pembukaan dilakukan oleh CS jam 09.00 WIB. Training diawali dengan berdoa terlebih dahulu, kemudian dilanjutkan dengan materi yang dijelaskan oleh Bapak Instruktur. Pelatihan berjalan dengan lancar dan penuh antusias. Selama pelatihan peserta aktif berdiskusi serta tanya jawab terkait pengalaman mengenai materi training dan hal-hal yang terjadi di dalam perusahaan.
Hari Kedua Training dimulai jam 09.00 WIB, training masih di lokasi yang sama yaitu di Di Hotel Liberta Kemang, Jakarta Selatan. Pelatihan hari kedua dimulai dengan berdoa terlebih dahulu, kemudian dilanjutkan Bapak instruktur. Hari kedua training dimulai dengan materi kemudian dilanjutkan sesi diskusi, peserta sangat aktif dan antusias ketika diskusi.
Diakhir training peserta mengisi form evaluasi yang telah disiapkan oleh Diorama Sukses Bersinergi melalui Link google form, kemudian dilanjutkan pembagian sertifikat dan ditutup dengan foto bersama. Training selesai tepat waktu yaitu jam 16.00 WIB dengan lancar dan tertib, ditutup dengan doa dipandu oleh CS. Testimoni peserta yaitu Training ini sangat bermanfaat, karena tidak hanya memberikan teori, tapi juga simulasi kasus nyata yang kami hadapi dalam proses pengadaan. Fasilitator sangat berpengalaman dan interaktif, membuat sesi pelatihan menjadi hidup dan mudah dipahami
Apabila perusahaan Anda menginginkan pelatihan terkait dengan Negotiation Skill for Purchasing Officer Anda dapat menghubungi kami melalui kami melalui pesan diwebsite kami di https://cvdior.co.id/