TRAINING POD, AFE AND WP&B

DEFINISI

Pelatihan POD, AFE, dan WP&B dirancang untuk memberikan pemahaman yang mendalam tentang konsep, penerapan, dan pengelolaan tiga aspek penting dalam industri proyek dan keuangan, yaitu Project Objectives Document (POD), Authorization for Expenditure (AFE), dan Work Program & Budget (WP&B). Ketiga komponen ini berperan penting dalam perencanaan, pengelolaan, dan pengawasan proyek yang efisien dan efektif.

• POD adalah dokumen yang merinci tujuan dan rencana dari suatu proyek, yang bertujuan untuk memastikan bahwa proyek memiliki arah yang jelas dan sesuai dengan ekspektasi pihak terkait.
• AFE adalah dokumen yang digunakan untuk mengotorisasi pengeluaran yang direncanakan dalam suatu proyek, memberikan dasar untuk alokasi dana dan pengawasan biaya.
• WP&B adalah rencana kerja dan anggaran yang merinci kegiatan yang akan dilakukan dalam proyek, serta alokasi dana yang diperlukan untuk setiap aktivitas.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan untuk menyusun dan mengelola ketiga dokumen ini, serta memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan perencanaan, anggaran, dan tujuan yang telah ditetapkan. Dengan studi kasus dan latihan praktis, peserta akan memperoleh pemahaman tentang cara menerapkan POD, AFE, dan WP&B dalam pengelolaan proyek di berbagai industri.

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi yang mengakui kemampuan mereka dalam mengelola POD, AFE, dan WP&B secara profesional dan efisien.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami konsep dasar dari POD, AFE, dan WP&B serta pentingnya peran mereka dalam pengelolaan proyek yang efisien.
• Menyusun dan mengelola dokumen POD, AFE, dan WP&B untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai rencana dan anggaran.
• Mengelola alokasi dana dan pengeluaran dalam proyek dengan menggunakan AFE sebagai alat untuk mengontrol biaya.
• Membuat rencana kerja dan anggaran yang realistis dan dapat diterima untuk memastikan penyelesaian proyek yang sukses.
• Memahami proses evaluasi dan pengendalian biaya selama proyek untuk memastikan kepatuhan terhadap anggaran yang telah disusun.
• Menggunakan POD, AFE, dan WP&B untuk mengoptimalkan komunikasi antar pemangku kepentingan proyek.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Manajer Proyek: Profesional yang bertanggung jawab dalam perencanaan dan pengelolaan proyek yang ingin memahami cara menyusun dan mengelola POD, AFE, dan WP&B.
• Pengelola Anggaran dan Keuangan Proyek: Individu yang bertugas untuk merencanakan dan mengawasi anggaran proyek dan membutuhkan keterampilan dalam mengelola AFE dan WP&B.
• Konsultan Proyek: Profesional yang terlibat dalam memberikan konsultasi terkait pengelolaan proyek, termasuk pengelolaan anggaran dan penyusunan dokumen terkait proyek.
• Penyelia dan Pengawas Proyek: Individu yang terlibat dalam pengawasan kegiatan proyek dan bertanggung jawab dalam memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan rencana, anggaran, dan tujuan.
• Tim Pengendalian Biaya Proyek: Profesional yang bekerja untuk mengontrol biaya proyek dan memastikan bahwa anggaran proyek tetap sesuai dengan perencanaan.
• Penyelenggara Proyek di Berbagai Industri: Profesional yang bekerja di sektor konstruksi, minyak dan gas, atau sektor lain yang melibatkan pengelolaan proyek yang memerlukan penggunaan POD, AFE, dan WP&B.

MATERI

• Pengenalan POD, AFE, dan WP&B: Memahami peran masing-masing dokumen dalam perencanaan dan pengelolaan proyek.
• Penyusunan POD (Project Objectives Document): Teknik untuk menyusun POD yang jelas, termasuk tujuan proyek, ruang lingkup, dan parameter yang akan digunakan untuk menilai keberhasilan proyek.
• Penyusunan AFE (Authorization for Expenditure): Mengelola dan merancang AFE yang akan digunakan untuk mengotorisasi pengeluaran proyek, serta cara mengelola pengeluaran yang tidak terduga.
• Pengelolaan WP&B (Work Program & Budget): Menyusun dan mengelola WP&B untuk merencanakan aktivitas proyek dan mendistribusikan anggaran ke setiap aktivitas untuk memastikan pengelolaan yang efisien.
• Pengawasan Pengeluaran Proyek dengan AFE: Menggunakan AFE untuk memantau dan mengontrol pengeluaran proyek dan memastikan bahwa biaya tetap sesuai dengan anggaran yang telah disetujui.
• Evaluasi dan Pengendalian Proyek dengan WP&B: Teknik untuk menilai dan mengendalikan kemajuan proyek menggunakan WP&B, serta melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk menjaga proyek sesuai jadwal dan anggaran.
• Studi Kasus Penggunaan POD, AFE, dan WP&B: Menganalisis studi kasus nyata tentang pengelolaan proyek yang menggunakan ketiga dokumen tersebut, serta solusi yang diterapkan untuk mengatasi masalah yang muncul.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan dengan menggunakan berbagai metode yang efektif untuk memaksimalkan pemahaman dan aplikasi konsep-konsep yang diajarkan:

• Presentasi: Menyampaikan teori dasar tentang POD, AFE, dan WP&B, serta cara menggunakannya untuk mengelola proyek secara efisien.
• Studi Kasus: Menganalisis kasus nyata yang melibatkan pengelolaan POD, AFE, dan WP&B dalam proyek, serta diskusi tentang tantangan yang dihadapi dan solusi yang diterapkan.
• Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk menyusun dan mengelola POD, AFE, dan WP&B berdasarkan studi kasus yang diberikan.
• Simulasi: Mensimulasikan situasi dunia nyata yang melibatkan penyusunan dan pengelolaan ketiga dokumen tersebut untuk proyek.
• Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan dan mendapatkan jawaban dari instruktur berpengalaman dalam manajemen proyek.

Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2024
• Training Bulan April : 19-20 April 2024
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2024
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2024
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2024
• Training Bulan November : 29-30 November 2024
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan