DESKRIPSI PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT 

Pelatihan Office Management sangat penting dalam mengembangkan keterampilan profesional dan meningkatkan efisiensi kerja di lingkungan kantor. Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari cara mengelola tugas administrasi, koordinasi jadwal, pengelolaan dokumen, serta komunikasi dan kerjasama tim yang efektif.

Dengan memiliki keterampilan Office Management yang baik, karyawan dapat meningkatkan produktivitas mereka, mengoptimalkan penggunaan perangkat lunak dan peralatan kantor, dan mengurangi kesalahan atau kehilangan informasi penting. Selain itu, pelatihan ini juga dapat membantu meningkatkan citra profesional perusahaan dan meningkatkan kepuasan karyawan. Dengan demikian, pelatihan Office Management sangat penting untuk kesuksesan dan efisiensi operasional sebuah organisasi.

TUJUAN PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT

Tujuan pelatihan Office Management adalah untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk efektif mengelola tugas administratif dan operasional di lingkungan kantor. Beberapa tujuan kunci dari pelatihan ini antara lain:

1. Meningkatkan efisiensi kerja
2. Mengelola tugas administratif dengan baik
3. Meningkatkan komunikasi dan kolaborasi
4. Mengoptimalkan penggunaan teknologi dan peralatan
5. Meningkatkan kepuasan karyawan dan citra profesional perusahaan

Secara keseluruhan, tujuan dari pelatihan Office Management adalah untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan profesionalisme dalam lingkungan kantor serta meningkatkan kepuasan kerja karyawan dan citra perusahaan.

MATERI PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT

Berikut adalah beberapa materi yang dapat mencakup pelatihan Office Management:

1. Pengenalan Office Management:
   • Definisi dan konsep dasar Office Management.
   • Peran dan tanggung jawab seorang Office Manager.
   • Tren terkini dalam Office Management.
2. Pengelolaan Administrasi Kantor:
   • Pengelolaan jadwal dan kalender.
   • Penanganan surat masuk dan surat keluar.
   • Pengelolaan arsip dan dokumentasi.
   • Pengelolaan inventaris kantor.
   • Penanganan telepon dan pesan.
3. Teknologi dan Perangkat Lunak Kantor:
   • Pemanfaatan perangkat lunak Office Suite (misalnya Microsoft Office, Google Workspace) untuk tugas administratif.
   • Penggunaan perangkat lunak pengelolaan proyek, tugas, dan catatan.
   • Pemanfaatan perangkat keras kantor (printer, scanner, fax, dll.) secara efektif.
4. Komunikasi Efektif:
   • Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
   • Pengelolaan email dan komunikasi elektronik.
   • Presentasi yang efektif dan keterampilan public speaking.
   • Negosiasi dan penyelesaian konflik.
5. Manajemen Waktu dan Prioritas:
   • Perencanaan waktu dan pengaturan prioritas.
   • Teknik mengatasi prokrastinasi.
   • Delegasi tugas dan pengelolaan waktu rapat.
6. Kerjasama Tim:
   • Keterampilan kerjasama dan kolaborasi.
   • Memfasilitasi rapat efektif.
   • Pemecahan masalah dalam tim.
   • Memotivasi anggota tim.
7. Etiket Bisnis dan Profesionalisme:
   • Etiket dalam berkomunikasi dan berpakaian di lingkungan kantor.
   • Etiket telepon dan komunikasi online.
   • Etiket saat berinteraksi dengan klien atau pelanggan.
8. Pengelolaan Stres dan Kesejahteraan:
   • Strategi pengelolaan stres di tempat kerja.
   • Keseimbangan kehidupan kerja dan pribadi.
   • Keterampilan self-care dan manajemen energi.
9. Pengembangan Karir dalam Office Management:
   • Rencana pengembangan karir dalam Office Management.
   • Peluang karir dan jenjang karir dalam bidang Office Management.
   • Pengembangan keterampilan dan pengetahuan tambahan.

Materi-materi di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat keahlian peserta pelatihan Office Management.

PESERTA PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT

Berikut adalah beberapa contoh peserta pelatihan Office Management:

1. Manajer Kantor
2. Asisten Administratif
3. Staf Administrasi
4. Koordinator Proyek
5. Sekretaris Eksekutif
6. Staff Pemasaran dan Penjualan
7. Staff Sumber Daya Manusia
8. Karyawan Baru
9. Pengusaha dan Wirausaha
10. Profesional yang ingin meningkatkan keterampilan Office Management

Perlu dicatat bahwa daftar ini hanya memberikan contoh umum dan peserta pelatihan Office Management dapat bervariasi tergantung pada jenis organisasi, level pekerjaan, dan kebutuhan spesifik dari pelatihan yang diselenggarakan.

INSTRUKTUR PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini disunting oleh Suhada Faisal sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan. Berpengalaman lebih dari 5 tahun sebagai konsultan training atau seminar baik secara online maupun offline.