PELATIHAN Competency Matrix System

Competency Matrix System

DESKRIPSI PELATIHAN Competency Matrix System

Sistem ini akan sangat membantu program People & Organization Development di Perusahaan anda!

Apakah perusahaan anda sudah memiliki cara untuk mengukur kinerja seluruh karyawan?

Apakah perusahaan sudah memiliki alat yang efektif untuk membuat laporan kecocokan posisi karyawan dengan standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan?

Pelatihan ini mengajarkan bagaimana cara membuat ukuran standar kompetensi bagi karyawan, mengukur tingkat kecocokan karyawan dengan jabatan yang diembannya saat ini atau membandingkan dengan jabatan yang lain baik pada departemennya maupun dengan departemen yang lain.

Pelatihan ini akan meng-OTOMATIS-kan Seluruh Proses Analisa dan Reporting “People Development & Career Management System, Training Need Analysis (TNA), Promosi, Demosi, Mutasi, Rotasi, Suksesi & Evaluasi Karyawan, Performance Appraisal Report System, Gap Competency, Man Power Planning, Pemetaan Competency, Mapping People, Organization Development, dll

Sekilas Tentang Competency Matrix System

Competency Matrix System adalah sebuah TEROBOSAN besar dan merupakan pengembangan terkini dari konsep Design & Analisa Kompetensi serta sistem penilaian kinerja yang telah dipakai di seluruh dunia selama ratusan tahun belakangan ini. Program ini sudah menjadi sistem yang terintegrasi, berupa software program yang mengadopsi berbagai karakter sistem kompetensi terbaik yang telah diterapkan di perusahaan-perusahaan besar di dunia dan dapat disesuaikan dengan berbagai budaya perusahaan moderen di Indonesia saat ini.

Dengan program ini, perusahaan akan mendapatkan data yang akurat untuk people & organization development berikutnya. Perusahaan akan memiliki ukuran dan skala yang jelas untuk setiap unit kompetensi, baik yang berlaku secara umum bagi seluruh karyawan maupun yang berlaku secara khusus di departemen atau divisinya masing-masing. Dengan ukuran yang jelas, setiap karyawan akan memahami secara detail tiap-tiap target kritikal unit kompetensi yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan akan berusaha mencapai atau sekurang-kurangnya mendekatkan nilai kompetensinya pada skala terdekat.

Setiap detail kompetensi karyawan dapat ditampilkan dalam bentuk grafik atau diagram posisinya pada jabatan yang sekarang, dapat pula dibuatkan perbandingan dengan posisi (grade) yang di bawah maupun dengan posisi (grade) yang diatasnya.

Keunggulan program Competency Matrix System ini adalah :

1. Memakai software Excel VBA yang mudah diperoleh.
2. Sangat mudah dioperasikan, sudah tersedia tombol proses, tinggal klik saja.
3. Perusahaan dapat mengaitkan setiap unit kompetensi dengan target-target kritikal organisasi..
4. Dapat dicopy dan digandakan tanpa batas sehingga yang memiliki banyak cabang, banyak bagian/departemen/divisi atau banyak nama grade, tinggal save-as file saja.

MATERI PELATIHAN Competency Matrix System

Laporan sebagai output Competency Matrix System:

* Kamus Kompetensi : Core, Non Technical, Managerial, Strategic dan Technical
* Standardisasi nilai kompetensi (nilai ideal) setiap jabatan seluruh Departemen
* Form Penilaian dan input hasil penilaian (assessment)
* Peta standardisasi jenis kompetensi dan nilai standar kompetensi per-departemen untuk seluruh grade atau level karyawan.
* Peta standardisasi jenis kompetensi dan nilai standar kompetensi per-grade di setiap departemen.
* Detail kecocokan dan gap per-karyawan sesuai hasil assesment dibandingkan standar kompetensinya.
* Detail training yang diperlukan sehubungan dengan gaps setiap karyawan untuk posisi saat ini dan jenis training yang diperlukan untuk posisi di atasnya apabila akan dipromosikan atau jenis training tertentu yang dibutuhkan apabila akan dimutasikan ke departemen lain.
* Laporan seluruh gap dan kecocokan setiap jenis kompetensi seluruh karyawan dan nilai kecocokan final setiap karyawan dan nilai prosentase kenaikan gaji sehubungan dengan nilai hasil kompetensinya.
* Laporan pengelompokan seluruh karyawan dalam 5 kelompok :

1. Kelompok karyawan yang gagal memenuhi standar kompetensi perusahaan
2. Kelompok karyawan yang berkompetensi rendah
3. Kelompok karyawan yang berkompetensi standar (memenuhi standar perusahaan)
4. Kelompok karyawan yang berkompetensi tinggi (melebihi standar perusahaan)
5. Kelompok karyawan yang berkompetensi istimewa (outstanding performance)

* Resume kebutuhan jumlah unit training tiap departemen sehubungan dengan hasil assessment dikaitkan dengan gap seluruh karyawan di departemen masing-masing.
* Laporan daftar karyawan yang perlu training untuk unit kompetensi tertentu yang memiliki gaps.
* Diagram yang menggambarkan posisi kecocokan dan gaps setiap karyawan dalam beberapa model.
* Laporan kecocokan per-karyawan terhadap seluruh grade atau level di departemennya, sehingga setiap karyawan dapat dilihat apakah yang bersangkutan cocok dengan jabatan atau grade di atasnya, dengan gradenya saat ini atau harus didemosi ke pangkat yang lebih rendah karena tidak memenuhi standar.

Peserta yang pernah mengikuti training Competency Matrix System ini telah berhasil membuat standardisasi sistem kompetensi dengan membuat buku standardisasi jabatan yang ada di perusahaannya untuk seluruh grade yang ada di setiap departemennya, sehingga memudahkan manajemen untuk menetapkan kebijakan lain yang berhubungan dengan Performance Management, misalnya untuk kebutuhan interview karyawan baru yang memakai standar kompetensi yang telah ditetapkan, juga untuk keperluan Training & Development dan Compensation & Benefit serta kebijakan HRD yang lain.

METODE TRAINING

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games

Jadwal Training Terbaru Tahun 2024 :

• 16 -17 Januari 2024
• 13 – 14 Februari 2024
• 5 – 6 Maret 2024
• 24 – 25 April 2024
• 21 – 22 Mei 2024
• 11 – 12 Juni 2024
• 16 – 17 Juli 2024
• 20 – 21 Agustus 2024
• 17 – 18 September 2024
• 8 – 9 Oktober 2024
• 12 – 13 November 2024
• 17 – 18 Desember 2024

Jadwal dapat berubah sewaktu waktu, untuk kepastian jadwal running silahkan hubungi Tim Marketing kami.

Lokasi Pelatihan dsbanking.com :

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

Investasi Pelatihan tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.