TRAINING WORKLOAD ANALYSIS & MANPOWER PLANNING

DEFINISI

Pelatihan Workload Analysis & Manpower Planning dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang bagaimana menganalisis beban kerja (workload) dalam organisasi dan merencanakan kebutuhan tenaga kerja (manpower) yang sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan. Analisis beban kerja merupakan proses untuk mengevaluasi tugas, tanggung jawab, dan beban yang diterima oleh karyawan, sedangkan perencanaan tenaga kerja berfokus pada cara merencanakan dan mengalokasikan tenaga kerja yang tepat sesuai dengan beban kerja yang ada.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam menganalisis beban kerja secara efektif, merencanakan jumlah dan keterampilan tenaga kerja yang dibutuhkan, serta mengelola alokasi tenaga kerja untuk memastikan operasional yang efisien. Dengan menggunakan teori dasar, studi kasus, dan latihan praktis, peserta akan mempelajari cara mengoptimalkan manajemen sumber daya manusia (SDM) dengan pendekatan berbasis analisis beban kerja.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Workload Analysis & Manpower Planning yang mengakui kompetensi mereka dalam merencanakan dan mengelola tenaga kerja berdasarkan analisis beban kerja.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami konsep dasar workload analysis dan bagaimana hal ini berhubungan dengan perencanaan tenaga kerja.
• Menganalisis beban kerja dengan menggunakan teknik-teknik yang tepat untuk menilai tingkat efisiensi dan efektivitas operasional.
• Menyusun rencana tenaga kerja yang tepat untuk memastikan bahwa sumber daya manusia tersedia sesuai dengan kebutuhan operasional.
• Mengelola pengalokasian tenaga kerja untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi pemborosan sumber daya.
• Mengidentifikasi keterampilan yang diperlukan dalam pekerjaan dan merencanakan pengembangan tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan organisasi.
• Memahami pentingnya pemantauan dan evaluasi dalam merencanakan dan mengelola tenaga kerja secara berkelanjutan.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Manajer Sumber Daya Manusia (SDM): Pihak yang bertanggung jawab dalam perencanaan, pengelolaan, dan pengembangan tenaga kerja di organisasi.
• Staf SDM: Pekerja yang terlibat langsung dalam pengelolaan tenaga kerja, termasuk dalam hal rekrutmen, alokasi, dan perencanaan pengembangan SDM.
• Manajer Operasional dan Produksi: Pihak yang memimpin atau mengelola tim operasional yang membutuhkan perencanaan tenaga kerja yang efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
• Konsultan SDM: Profesional yang memberikan layanan konsultasi terkait analisis beban kerja dan perencanaan tenaga kerja di berbagai organisasi.
• Pemilik dan Pengelola Bisnis: Pemilik atau pengelola bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan bahwa tenaga kerja yang digunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

MATERI

Pengenalan Workload Analysis & Manpower Planning

• Definisi dan Tujuan Workload Analysis: Memahami pengertian analisis beban kerja dan bagaimana hal ini berkontribusi dalam manajemen operasional untuk meningkatkan efisiensi.
• Proses Workload Analysis: Menyusun langkah-langkah untuk menganalisis beban kerja, termasuk identifikasi tugas, pengukuran waktu, dan evaluasi proses.
• Hubungan Antara Workload Analysis dan Manpower Planning: Memahami bagaimana hasil analisis beban kerja digunakan untuk merencanakan kebutuhan tenaga kerja yang tepat.

Metode Workload Analysis

• Teknik Pengumpulan Data Workload: Menyusun cara-cara untuk mengumpulkan data beban kerja, termasuk observasi langsung, wawancara, dan penggunaan perangkat lunak.
• Analisis Beban Kerja Berdasarkan Kategori Pekerjaan: Mengelompokkan pekerjaan berdasarkan jenis dan tingkat kesulitan untuk memastikan alokasi tenaga kerja yang tepat.
• Pengukuran Efisiensi dan Produktivitas: Menggunakan alat ukur untuk mengevaluasi efisiensi dan produktivitas tenaga kerja serta menilai apakah ada pemborosan atau kekurangan.

Perencanaan Tenaga Kerja (Manpower Planning)

• Mengidentifikasi Kebutuhan Tenaga Kerja: Menyusun cara untuk mengidentifikasi jumlah dan keterampilan tenaga kerja yang diperlukan berdasarkan analisis beban kerja.
• Alokasi Tenaga Kerja yang Efektif: Teknik untuk mengalokasikan tenaga kerja sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang ada untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
• Perencanaan Tenaga Kerja Jangka Pendek dan Panjang: Menyusun rencana tenaga kerja untuk memenuhi kebutuhan jangka pendek (misalnya proyek sementara) dan jangka panjang (misalnya ekspansi perusahaan).

Pemantauan dan Evaluasi Tenaga Kerja

• Pemantauan Efektivitas Manpower Planning: Teknik untuk memantau dan mengevaluasi pelaksanaan rencana tenaga kerja untuk memastikan keberhasilan dalam pencapaian tujuan operasional.
• Analisis Kinerja Tenaga Kerja: Menyusun cara untuk mengevaluasi kinerja tenaga kerja berdasarkan indikator kinerja utama (KPI) dan perbandingan dengan tujuan perusahaan.
• Perbaikan dan Penyempurnaan Rencana Tenaga Kerja: Menyusun langkah-langkah untuk memperbaiki dan meningkatkan rencana tenaga kerja berdasarkan hasil pemantauan dan evaluasi.

Strategi Pengelolaan Tenaga Kerja dalam Organisasi

• Pengelolaan Diversitas Tenaga Kerja: Memahami pentingnya keberagaman dalam tenaga kerja dan cara-cara untuk merencanakan tenaga kerja yang mencakup berbagai latar belakang dan keahlian.
• Pengembangan Tenaga Kerja: Teknik untuk merencanakan dan mengimplementasikan pengembangan keterampilan tenaga kerja untuk memastikan tenaga kerja yang dapat beradaptasi dengan kebutuhan organisasi.
• Retensi Tenaga Kerja: Menyusun strategi untuk menjaga kualitas tenaga kerja yang sudah ada agar tetap produktif dan loyal terhadap perusahaan.

Studi Kasus dan Aplikasi Praktis

• Studi Kasus Workload Analysis dan Manpower Planning: Pembahasan studi kasus nyata mengenai analisis beban kerja dan perencanaan tenaga kerja di berbagai jenis organisasi.
• Simulasi Manpower Planning: Simulasi untuk membantu peserta berlatih merencanakan dan mengelola tenaga kerja berdasarkan analisis beban kerja yang dilakukan.
• Evaluasi dan Penyempurnaan Rencana Manpower: Latihan untuk mengevaluasi dan menyempurnakan rencana tenaga kerja yang sudah ada untuk meningkatkan efisiensi dan mencapai tujuan yang lebih baik.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode yang bertujuan untuk memaksimalkan pemahaman dan keterampilan peserta:

• Presentasi: Penjelasan teori mengenai konsep dasar analisis beban kerja dan perencanaan tenaga kerja.
• Studi Kasus: Pembahasan studi kasus nyata mengenai tantangan dan solusi dalam perencanaan tenaga kerja dan pengelolaan beban kerja.
• Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk berlatih melakukan analisis beban kerja dan merencanakan tenaga kerja yang efektif.
• Simulasi Manpower Planning: Simulasi yang memungkinkan peserta untuk merencanakan dan mengelola tenaga kerja dengan menggunakan data dan situasi yang realistis.
• Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertanya dan berdiskusi mengenai tantangan yang mereka hadapi dalam perencanaan dan pengelolaan tenaga kerja.

Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta Training?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.