TRAINING PENYUSUNAN HPS

DEFINISI

Pelatihan Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dirancang untuk memberikan pemahaman tentang cara menyusun HPS yang akurat dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. HPS adalah dokumen yang digunakan untuk memperkirakan biaya yang diperlukan dalam pengadaan barang, jasa, atau pekerjaan dalam suatu proyek. Penyusunan HPS yang tepat sangat penting untuk memastikan bahwa pengadaan dilakukan dengan efisien, transparan, dan sesuai dengan anggaran yang tersedia, serta menghindari risiko pemborosan atau kekurangan dana.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam menghitung dan menyusun HPS yang sesuai dengan pedoman yang berlaku, serta memahami aspek-aspek yang mempengaruhi penetapan harga perkiraan tersebut. Dengan menggunakan studi kasus dan latihan praktis, peserta akan mempelajari teknik-teknik yang digunakan untuk menyusun HPS yang realistis dan dapat dipertanggungjawabkan.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Penyusunan HPS yang mengakui kompetensi mereka dalam menyusun HPS untuk pengadaan barang, jasa, dan pekerjaan.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami konsep dasar HPS dan peranannya dalam pengadaan barang, jasa, atau pekerjaan.
• Menyusun HPS yang sesuai dengan ketentuan dan pedoman yang berlaku.
• Menggunakan metode yang tepat untuk menghitung biaya dalam penyusunan HPS.
• Mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi penentuan harga perkiraan dan memastikan akurasi HPS.
• Mengelola dan memonitor penyusunan HPS dalam proyek pengadaan.
• Mengoptimalkan penyusunan HPS untuk mendukung pengadaan yang efisien dan transparan.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Pejabat Pengadaan Barang/Jasa: Individu yang bertanggung jawab dalam proses pengadaan barang, jasa, atau pekerjaan dan menyusun HPS.
• Manajer Keuangan dan Akuntansi: Pihak yang terlibat dalam pengelolaan anggaran dan pengawasan biaya dalam pengadaan.
• Konsultan Pengadaan: Profesional yang memberikan layanan konsultasi dalam pengadaan dan penyusunan HPS.
• Staf Pengadaan dan Administrasi Proyek: Pihak yang terlibat dalam penyusunan dokumen pengadaan dan HPS.
• Pengelola Proyek: Pihak yang bertanggung jawab untuk mengelola anggaran dan biaya proyek dan memastikan bahwa HPS sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
• Penyelia dan Pengawas Proyek: Pihak yang terlibat dalam pengawasan pelaksanaan proyek yang menggunakan HPS sebagai acuan.

MATERI

Pengenalan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

• Definisi dan Tujuan Penyusunan HPS: Memahami pengertian HPS dan mengapa HPS sangat penting dalam pengadaan barang, jasa, dan pekerjaan.
• Dasar Hukum dan Pedoman Penyusunan HPS: Mengidentifikasi peraturan yang mengatur penyusunan HPS dan ketentuan yang perlu dipatuhi dalam proses penyusunannya.
• Peran HPS dalam Pengadaan: Menyadari bagaimana HPS digunakan untuk memastikan pengadaan yang efisien, transparan, dan sesuai dengan anggaran yang tersedia.

Metode Penyusunan HPS

• Pengumpulan Data dan Informasi: Teknik untuk mengumpulkan data harga pasar, estimasi biaya, dan informasi lain yang dibutuhkan untuk menyusun HPS.
• Penyusunan HPS Berdasarkan Rencana Anggaran: Menyusun HPS berdasarkan rencana anggaran yang sudah ada dengan memperhitungkan semua komponen biaya yang relevan.
• Analisis Biaya Langsung dan Tidak Langsung: Mengidentifikasi dan menghitung biaya langsung dan tidak langsung dalam pengadaan barang, jasa, dan pekerjaan.
• Penyusunan HPS Berdasarkan Harga Pasar: Teknik untuk menyesuaikan harga perkiraan dengan harga pasar yang berlaku untuk barang atau jasa yang akan diadakan.

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Penentuan HPS

• Kondisi Pasar dan Inflasi: Mengidentifikasi bagaimana kondisi pasar dan faktor inflasi dapat memengaruhi penetapan harga dalam penyusunan HPS.
• Spesifikasi dan Kualitas Barang/Jasa: Menilai bagaimana spesifikasi dan kualitas barang/jasa yang akan diadakan mempengaruhi harga perkiraan.
• Lokasi dan Transportasi: Faktor-faktor lokasi dan biaya transportasi yang mempengaruhi biaya pengadaan, terutama dalam pengadaan barang atau pekerjaan konstruksi.
• Peraturan dan Ketentuan Pengadaan: Memahami bagaimana ketentuan pengadaan dan kebijakan pemerintah dapat memengaruhi proses penyusunan HPS.

Penyusunan HPS untuk Berbagai Jenis Pengadaan

• Pengadaan Barang: Menyusun HPS untuk pengadaan barang dengan memperhitungkan biaya bahan baku, tenaga kerja, dan transportasi.
• Pengadaan Jasa: Menyusun HPS untuk pengadaan jasa dengan memperhitungkan biaya operasional dan jasa yang ditawarkan oleh penyedia.
• Pengadaan Pekerjaan Konstruksi: Menyusun HPS untuk proyek konstruksi dengan menghitung biaya material, tenaga kerja, dan peralatan yang dibutuhkan.
• Pengadaan dengan Metode Lelang: Menggunakan HPS dalam proses lelang untuk menentukan harga batasan dan menghindari penawaran yang tidak wajar.

Evaluasi dan Verifikasi HPS

• Verifikasi HPS terhadap Anggaran: Teknik untuk memverifikasi apakah HPS yang disusun sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
• Evaluasi HPS Berdasarkan Kebutuhan Proyek: Menilai apakah HPS yang disusun mencakup semua kebutuhan proyek dan sesuai dengan tujuan pengadaan.
• Penyusunan Laporan HPS: Menyusun laporan yang jelas dan terperinci mengenai penyusunan HPS untuk diserahkan kepada pihak terkait.

Praktik Terbaik dalam Penyusunan HPS

• Penyusunan HPS yang Transparan dan Akuntabel: Teknik untuk memastikan bahwa proses penyusunan HPS dilakukan secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Menghindari Overestimasi dan Underestimasi: Mengidentifikasi cara-cara untuk menghindari estimasi yang berlebihan atau terlalu rendah dalam penyusunan HPS.
• Penerapan Prinsip Efisiensi: Menyusun HPS dengan mempertimbangkan efisiensi dan penghematan biaya, tanpa mengorbankan kualitas atau tujuan pengadaan.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode yang bertujuan untuk memaksimalkan pemahaman dan keterampilan peserta:

• Presentasi: Penjelasan teori mengenai prinsip-prinsip dan teknik-teknik penyusunan HPS yang tepat.
• Studi Kasus: Analisis studi kasus nyata yang terkait dengan penyusunan HPS dalam pengadaan barang, jasa, atau pekerjaan.
• Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk menyusun HPS berdasarkan data dan informasi yang disediakan.
• Simulasi Penyusunan HPS: Simulasi untuk membantu peserta memahami langkah-langkah yang diperlukan dalam penyusunan HPS dan mengevaluasi hasilnya.
• Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertanya dan berdiskusi mengenai tantangan dalam penyusunan HPS di tempat kerja mereka.

Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta Training?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.